出版印刷業向けのPDF編集ソフト（シェア上位）
PDF編集ソフトとは？
更新：2024年10月30日
PDF編集ソフトは、PDF形式のファイル（以下、PDF）を編集するためのツールです。PDFはAdobe社が開発した国際標準の文書ファイル形式で、閲覧環境に依存せずにファイルの閲覧や印刷が可能です。出版印刷業では、PDFは書籍や雑誌の原稿をデジタル形式で扱う際に広く利用されており、その編集は重要な作業の一部となります。
導入メリット
書類管理の効率化
PDF編集ソフトを使用することで、PDFファイルの編集が可能となり、書類の結合、分割、削除などにより書類管理が効率化されます。出版印刷業では、大量の原稿や校正済みのドキュメントを効率的に管理することが求められます。PDF編集ソフトを利用すれば、原稿のコピー作成や別形式での資料作成などの手間を軽減でき、プロジェクトの進行がスムーズになります。
データの機密性、完全性、可用性の保証
PDF編集ソフトは、ファイルの編集権限、パスワード保護の設定ができるため、特定の人だけを閲覧や編集できるようにすることができます。出版印刷業では、未公開の原稿や版権物の取扱いにおいて、機密性の確保が特に重要です。また、電子署名やタイムスタンプ機能を持つPDF編集ソフトは、ドキュメントの改ざんを防止し、データの完全性を保証します。これにより、校正履歴や承認の証跡を確実に管理することができます。
導入注意点
互換性
PDF編集ソフトでWord、Excel、画像ファイルをPDFに変換する際には、使用したPDF編集ソフトやソフトのバージョン等によっては互換性がなく、フォントの変更やレイアウトなどが崩れる可能性があります。出版印刷業では、デザインやレイアウトの正確さが重要であるため、互換性の対応状況や、頻繁にPDFをやりとりする相手のソフトやバージョンは確認しましょう。
使用機器、機能の制限
他のカテゴリと比べて、使用可能なOSやブラウザに制約がある製品が多い傾向にあります。特にmacOSやiOS対応の製品はWindows対応に比べて少ないため、事前に確認が必要です。出版印刷業では、デザイナーや編集者が異なるOSを使用することがあるため、複数の環境での互換性も考慮する必要があります。
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PDF編集ソフトの選び方
PDF編集ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
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編集の範囲で選ぶ
PDF編集ソフトは、一言に編集といっても、その機能の範囲が製品によって異なります。出版印刷業では、特に以下の機能が重要です。 **PDF作成**: 他のファイル形式の資料をPDFに変換する機能です。原稿やデザインファイルをPDFに変換する際に役立ちます。多くの製品で対応しており、フリーソフトなどでも対応しています。 **PDFファイルから他のファイル形式に変換**: PDFファイルをWord、Excel、JPG、ePUBなどの他のファイルに編集する機能です。変換可能なファイル形式は製品ごとに異なるため、事前に必要な形式と製品の対応状況を確認することが重要です。 **ページ単位の編集**: PDFファイルをページ単位で編集することができ、PDFファイルのページの結合、分割、回転などができます。出版印刷業では、ページレイアウトの修正や再構成が頻繁に行われます。 **直接編集**: PDFファイルの文字や画像などの記載内容を編集することができます。直接編集は透かしの挿入、下線やマーカー、取り消し線、注釈コメントの追加、画像やテキストの編集などがあります。出版印刷業では、原稿の校正や修正箇所の明示に便利です。
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タイムスタンプに対応した製品を選ぶ
PDFファイルが存在した日時を証明するタイムスタンプに対応した製品があります。これは、電子帳簿保存法におけるデータの真実性を確保する方法の1つの手段として有効です。出版印刷業では、校正履歴や承認のタイムスタンプが重要な証拠となる場合があります。
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電子証明書に対応した製品を選ぶ
PDF編集ソフトの中には、PDFに電子証明書に対応できる製品があります。電子署名の対応の可否だけでなく、電子署名の方法への対応も重要で、第三者機関を通じて発行する電子証明書（デジタルID）を利用する方法と、マイナンバーカードなどのICカードに格納された署名用電子証明書を利用する方法があります。出版印刷業では、契約書や著作権関連の重要な書類をPDFで扱う際には、法的拘束力のある電子証明書に対応できる製品を選択しましょう
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