情報サービス業向けのPDF編集ソフト

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PDF編集ソフトは、一言に編集といっても、その機能の範囲が製品によって異なります。編集の範囲は、以下の4つに大別されます。 PDF作成 他のファイル形式の資料をPDFに変換する機能です。PDF作成ソフトとも呼ばれます。多くの製品で対応しており、フリーソフトなどでも対応しています。情報サービス業では、さまざまな形式の資料をPDFに変換するケースが多いため、PDF作成機能の充実度は大切です。 PDFファイルから他のファイル形式に変換 PDFファイルをWord、Excel、JPG、ePUBなどの他のファイルに編集する機能です。変換可能なファイル形式は製品ごとに異なるため、事前に必要な形式と製品の対応状況を確認することが重要です。多くのクライアントやパートナー企業と情報を交換する情報サービス業では、変換機能の柔軟性が求められます。 ページ単位の編集 PDFファイルをページ単位で編集することができ、PDFファイルのページの結合、分割、回転などができます。情報サービス業では、クライアント向けにカスタマイズされた資料を迅速に作成するために、この機能が役立ちます。 直接編集 PDFファイルの文字や画像などの記載内容を編集することができます。直接編集は透かしの挿入、下線やマーカー、取り消し線、注釈コメントの追加、画像やテキストの編集などがあります。最も高度な編集で、対応している編集項目に対して、利用料も相応になります。情報サービス業では、細かな修正や注釈が必要となる場面が多いので、直接編集機能の有無を確認しましょう。

PDFファイルが存在した日時を証明するタイムスタンプに対応した製品があります。これは、電子帳簿保存法におけるデータの真実性を確保する方法の1つの手段として有効です。なお、タイムスタンプがなくとも、運用などで電子帳簿保存法の要件を満たすことは可能です。情報サービス業では、法的要件を満たすための証跡管理が重要なため、タイムスタンプ対応は確認しておきましょう。