放送業向けのPDF編集ソフト（シェア上位）
PDF編集ソフトとは？
更新：2024年10月30日
PDF編集ソフトは、PDF形式のファイル（以下、PDF）を編集するためのツールです。PDFはAdobe社が開発した国際標準の文書ファイル形式で、閲覧環境に依存せずにファイルの閲覧や印刷が可能です。特に放送業界では、スクリプトや台本、契約書、報告書など、多くの文書がPDF形式で保存・共有されることが一般的です。これらの文書を効率的に管理・編集するために、PDF編集ソフトは不可欠なツールです。
導入メリット
書類管理の効率化
PDF編集ソフトを使用することで、PDFファイルの編集が可能となり、書類の結合、分割、削除などにより書類管理が効率化されます。特に放送業では、番組企画書やスケジュール、報告書など多くの文書が日々作成・更新されるため、これらの文書を効率的に管理することは業務の効率化に直結します。通常のPDF閲覧ソフトでは編集ができないため、ファイルのコピー作成や別形式での資料作成などの手間が発生しますが、これらを軽減できます。
データの機密性、完全性、可用性の保証
PDF編集ソフトは、ファイルの編集権限、パスワード保護の設定ができるため、特定の人だけを閲覧や編集できるようにすることができます。放送業では、機密情報や未公開の企画書、契約書などの文書が多く存在し、これらの機密性を保つことが重要です。また、PDF編集ソフトの中には、電子署名の追加、タイムスタンプなどの証跡の付与が可能な製品もあり、データが改ざんされた場合に検出することができるため、データの完全性が保証できます。
導入注意点
互換性
PDF編集ソフトでWord、Excel、画像ファイルをPDFに変換する際には、使用したPDF編集ソフトやソフトのバージョン等によっては互換性がなく、フォントの変更やレイアウトなどが崩れる可能性があります。放送業界では、多くの異なる形式の文書をやりとりすることが一般的ですので、互換性の対応状況や、頻繁にPDFをやりとりする相手のソフトやバージョンは確認しましょう。
使用機器、機能の制限
他のカテゴリと比べて、使用可能なOSやブラウザに制約がある製品が多い傾向にあります。特にmacOSやiOS対応の製品はWindows対応に比べて少ないため、事前に確認が必要です。放送業界では、さまざまなデバイスを使用することが多いため、導入前に使用機器との互換性を確認することが重要です。
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PDF編集ソフトの選び方
PDF編集ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
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編集の範囲で選ぶ
PDF編集ソフトは、一言に編集といっても、その機能の範囲が製品によって異なります。編集の範囲は、以下の4つに大別されます。 PDF作成 他のファイル形式の資料をPDFに変換する機能です。PDF作成ソフトとも呼ばれます。多くの製品で対応しており、フリーソフトなどでも対応しています。放送業では、スクリプトや台本、プレゼン資料などをPDF形式で保存・共有することが多く、この機能は非常に便利です。 PDFファイルから他のファイル形式に変換 PDFファイルをWord、Excel、JPG、ePUBなどの他のファイルに編集する機能です。変換可能なファイル形式は製品ごとに異なるため、事前に必要な形式と製品の対応状況を確認することが重要です。放送業では、異なる部署やクライアントとのやり取りが多いため、さまざまなファイル形式に対応できることが求められます。 ページ単位の編集 PDFファイルをページ単位で編集することができ、PDFファイルのページの結合、分割、回転などができます。放送業では、長いスクリプトや台本を短いセクションに分けることが多いため、この機能は非常に有用です。 直接編集 PDFファイルの文字や画像などの記載内容を編集することができます。直接編集は透かしの挿入、下線やマーカー、取り消し線、注釈コメントの追加、画像やテキストの編集などがあります。最も高度な編集で、対応している編集項目に対して、利用料も相応になります。放送業では、スクリプトや報告書などに直接注釈を加えることが多いため、この機能は重要です。
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タイムスタンプに対応した製品を選ぶ
PDFファイルが存在した日時を証明するタイムスタンプに対応した製品があります。これは、電子帳簿保存法におけるデータの真実性を確保する方法の1つの手段として有効です。放送業では、契約書や重要な報告書などのデータの真実性を証明するために、タイムスタンプが有効です。
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電子証明書に対応した製品を選ぶ
PDF編集ソフトの中には、PDFに電子証明書に対応できる製品があります。電子署名の対応の可否だけでなく、電子署名の方法への対応も重要で、第三者機関を通じて発行する電子証明書（デジタルID）を利用する方法と、マイナンバーカードなどのICカードに格納された署名用電子証明書を利用する方法があります。放送業では、契約書や公式文書など、法的拘束力のある文書を扱うことが多いため、電子証明書に対応できる製品を選択しましょう
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