新聞業向けのPDF編集ソフト（シェア上位）
PDF編集ソフトとは？
更新：2024年10月30日
PDF編集ソフトは、PDF形式のファイル（以下、PDF）を編集するためのツールです。PDFはAdobe社が開発した国際標準の文書ファイル形式で、閲覧環境に依存せずにファイルの閲覧や印刷が可能です。新聞業においては、記事や広告、レイアウトデザインなど多くの資料がPDF形式でやりとりされるため、PDF編集ソフトは非常に重要なツールとなります。
導入メリット
書類管理の効率化
PDF編集ソフトを使用することで、PDFファイルの編集が可能となり、書類の結合、分割、削除などにより書類管理が効率化されます。新聞業では、毎日の紙面の校正や広告の編集、過去記事の再利用が頻繁に行われます。これにより、編集作業の効率が大幅に向上し、迅速な紙面制作が可能となります。
データの機密性、完全性、可用性の保証
PDF編集ソフトは、ファイルの編集権限、パスワード保護の設定ができるため、特定の人だけを閲覧や編集できるようにすることができます。新聞業では、機密性の高い情報や独占記事など、特定のスタッフのみがアクセスできるようにすることが求められます。また、電子署名の追加やタイムスタンプの付与が可能な製品もあり、データの完全性を保証することで、誤報や改ざんのリスクを低減できます。
導入注意点
互換性
PDF編集ソフトでWord、Excel、画像ファイルをPDFに変換する際には、使用したPDF編集ソフトやソフトのバージョン等によっては互換性がなく、フォントの変更やレイアウトなどが崩れる可能性があります。新聞業では、多くのスタッフや外部パートナーとPDFファイルをやりとりするため、互換性の対応状況や、頻繁にPDFをやりとりする相手のソフトやバージョンは確認が必要です。
使用機器、機能の制限
他のカテゴリと比べて、使用可能なOSやブラウザに制約がある製品が多い傾向にあります。特にmacOSやiOS対応の製品はWindows対応に比べて少ないため、事前に確認が必要です。新聞業では、記者やデザイナーが使用するデバイスが多岐にわたるため、全てのデバイスでスムーズに使用できるかを確認することが重要です。
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PDF編集ソフトの選び方
PDF編集ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
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編集の範囲で選ぶ
PDF編集ソフトは、一言に編集といっても、その機能の範囲が製品によって異なります。編集の範囲は、以下の4つに大別されます。 PDF作成 他のファイル形式の資料をPDFに変換する機能です。PDF作成ソフトとも呼ばれます。多くの製品で対応しており、フリーソフトなどでも対応しています。 PDFファイルから他のファイル形式に変換 PDFファイルをWord、Excel、JPG、ePUBなどの他のファイルに編集する機能です。変換可能なファイル形式は製品ごとに異なるため、事前に必要な形式と製品の対応状況を確認することが重要です。新聞業では、記事原稿や広告素材の再利用が頻繁に行われるため、この機能が役立ちます。 ページ単位の編集 PDFファイルをページ単位で編集することができ、PDFファイルのページの結合、分割、回転などができます。新聞の紙面レイアウトの調整や、広告ページの差し替えなどに便利です。 直接編集 PDFファイルの文字や画像などの記載内容を編集することができます。直接編集は透かしの挿入、下線やマーカー、取り消し線、注釈コメントの追加、画像やテキストの編集などがあります。新聞業では、校正作業や記事の微調整が頻繁に行われるため、直接編集機能が非常に重要です。
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タイムスタンプに対応した製品を選ぶ
PDFファイルが存在した日時を証明するタイムスタンプに対応した製品があります。これは、電子帳簿保存法におけるデータの真実性を確保する方法の1つの手段として有効です。新聞業では、記事の公開日時や編集履歴を証明するために役立ちます。
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電子証明書に対応した製品を選ぶ
PDF編集ソフトの中には、PDFに電子証明書に対応できる製品があります。電子署名の対応の可否だけでなく、電子署名の方法への対応も重要で、第三者機関を通じて発行する電子証明書（デジタルID）を利用する方法と、マイナンバーカードなどのICカードに格納された署名用電子証明書を利用する方法があります。重要な書類をPDFで扱う場合は、法的拘束力のある電子証明書に対応できる製品を選択しましょう。新聞業においては、公式発表や契約書などの重要書類の信頼性を確保するために有効です
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