ニュース供給業向けのPDF編集ソフト(シェア上位)
PDF編集ソフトとは?
更新:2024年10月30日
PDF編集ソフトは、PDF形式のファイル(以下、PDF)を編集するためのツールです。PDFはAdobe社が開発した国際標準の文書ファイル形式で、閲覧環境に依存せずにファイルの閲覧や印刷が可能です。ニュース供給業においては、PDF形式のレポートやプレゼン資料を頻繁に利用することが多いため、PDF編集ソフトの活用が重要となります。
導入メリット
書類管理の効率化
PDF編集ソフトを使用することで、PDFファイルの編集が可能となり、書類の結合、分割、削除などにより書類管理が効率化されます。ニュース供給業では、最新の情報を迅速に提供するために、頻繁に文書の更新や修正が必要です。PDF編集ソフトを活用することで、これらの作業を効率よく行えるため、業務のスピードと正確性が向上します。
データの機密性、完全性、可用性の保証
PDF編集ソフトは、ファイルの編集権限、パスワード保護の設定ができるため、特定の人だけを閲覧や編集できるようにすることができます。ニュース供給業において、機密情報や未発表のニュース資料を取り扱う際には、データの機密性と完全性の保持が特に重要です。また、電子署名の追加やタイムスタンプ機能を活用することで、データの改ざんを検出し、情報の信頼性を確保することができます。
導入注意点
互換性
PDF編集ソフトでWord、Excel、画像ファイルをPDFに変換する際には、使用したPDF編集ソフトやソフトのバージョン等によっては互換性がなく、フォントの変更やレイアウトなどが崩れる可能性があります。ニュース供給業では、さまざまな形式の文書を取り扱うため、互換性の対応状況や、頻繁にPDFをやりとりする相手のソフトやバージョンを確認することが重要です。
使用機器、機能の制限
他のカテゴリと比べて、使用可能なOSやブラウザに制約がある製品が多い傾向にあります。特にmacOSやiOS対応の製品はWindows対応に比べて少ないため、ニュース供給業の現場で使用している機器やソフトウェア環境に適合するかどうかを事前に確認することが必要です。
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PDF編集ソフトの選び方
PDF編集ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
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編集の範囲で選ぶ
PDF編集ソフトは、一言に編集といっても、その機能の範囲が製品によって異なります。ニュース供給業においては、以下の編集機能が特に重要です。 PDF作成 他のファイル形式の資料をPDFに変換する機能です。PDF作成ソフトとも呼ばれます。多くの製品で対応しており、フリーソフトなどでも対応しています。ニュースレポートやプレゼンテーション資料をPDF形式で作成できることは、情報の共有と配布を効率化します。 PDFファイルから他のファイル形式に変換 PDFファイルをWord、Excel、JPG、ePUBなどの他のファイルに編集する機能です。変換可能なファイル形式は製品ごとに異なるため、事前に必要な形式と製品の対応状況を確認することが重要です。これにより、ニュース供給業での多様な文書形式に対応できます。 ページ単位の編集 PDFファイルをページ単位で編集することができ、PDFファイルのページの結合、分割、回転などができます。ニュース供給業では、大量の情報を管理するために、ページ単位の編集機能が役立ちます。 直接編集 PDFファイルの文字や画像などの記載内容を編集することができます。直接編集は透かしの挿入、下線やマーカー、取り消し線、注釈コメントの追加、画像やテキストの編集などがあります。最も高度な編集で、対応している編集項目に対して、利用料も相応になります。ニュース供給業では、最新情報や訂正内容を迅速に反映させるために、直接編集機能が重要となります。
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タイムスタンプに対応した製品を選ぶ
PDFファイルが存在した日時を証明するタイムスタンプに対応した製品があります。これは、電子帳簿保存法におけるデータの真実性を確保する方法の1つの手段として有効です。ニュース供給業では、発表日時や編集日時を明確にすることで、情報の信頼性を高めることができます。
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電子証明書に対応した製品を選ぶ
PDF編集ソフトの中には、PDFに電子証明書に対応できる製品があります。電子署名の対応の可否だけでなく、電子署名の方法への対応も重要で、第三者機関を通じて発行する電子証明書(デジタルID)を利用する方法と、マイナンバーカードなどのICカードに格納された署名用電子証明書を利用する方法があります。ニュース供給業では、法的拘束力のある電子証明書に対応できる製品を選択することで、情報の信頼性と法的効力を確保します
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