医薬品・化粧品小売業向けのPDF編集ソフト

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PDF編集ソフトは、一言に編集といっても、その機能の範囲が製品によって異なります。編集の範囲は、以下の4つに大別されます。 PDF作成 他のファイル形式の資料をPDFに変換する機能です。PDF作成ソフトとも呼ばれます。多くの製品で対応しており、フリーソフトなどでも対応しています。医薬品・化粧品小売業では、製品情報や販促資料をPDF形式で作成することで、統一されたフォーマットでの情報提供が可能となります。 PDFファイルから他のファイル形式に変換 PDFファイルをWord、Excel、JPG、ePUBなどの他のファイルに編集する機能です。変換可能なファイル形式は製品ごとに異なるため、事前に必要な形式と製品の対応状況を確認することが重要です。医薬品・化粧品小売業では、取引先や社内の異なる部門との情報共有を円滑にするために、この機能が役立ちます。 ページ単位の編集 PDFファイルをページ単位で編集することができ、PDFファイルのページの結合、分割、回転などができます。医薬品・化粧品小売業では、製品カタログやマニュアルの更新時にこの機能が便利です。 直接編集 PDFファイルの文字や画像などの記載内容を編集することができます。直接編集は透かしの挿入、下線やマーカー、取り消し線、注釈コメントの追加、画像やテキストの編集などがあります。最も高度な編集で、対応している編集項目に対して、利用料も相応になります。医薬品・化粧品小売業では、製品情報の更新や顧客向け資料の修正にこの機能が役立ちます。

PDFファイルが存在した日時を証明するタイムスタンプに対応した製品があります。これは、電子帳簿保存法におけるデータの真実性を確保する方法の1つの手段として有効です。なお、タイムスタンプがなくとも、運用などで電子帳簿保存法の要件を満たすことは可能です。医薬品・化粧品小売業では、法規制に基づく記録保存が求められる場合が多いため、この機能が重要です。