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PDF編集ソフトとは?

更新:2024年11月15日

PDF編集ソフトは、PDF形式のファイル(以下、PDF)を編集するためのツールです。PDFはAdobe社が開発した国際標準の文書ファイル形式で、閲覧環境に依存せずにファイルの閲覧や印刷が可能です。特に農業、林業、漁業の業界では、多くの書類が関わるため、PDF編集ソフトは非常に便利です。例えば、農地の契約書、林業の管理計画書、漁業の出荷記録など、多くのドキュメントがPDF形式で扱われることが多いです。

pros

導入メリット

書類管理の効率化

PDF編集ソフトを使用することで、PDFファイルの編集が可能となり、書類の結合、分割、削除などにより書類管理が効率化されます。農業、林業、漁業の現場では、頻繁に報告書や契約書、データシートなどの文書が作成されます。通常のPDF閲覧ソフトでは編集ができないため、ファイルのコピー作成や別形式での資料作成などの手間が発生しますが、これらを軽減できます。特に、現場でのデータ入力や報告書の更新が求められる場合に、迅速に対応できるのは大きなメリットです。

データの機密性、完全性、可用性の保証

PDF編集ソフトは、ファイルの編集権限、パスワード保護の設定ができるため、特定の人だけを閲覧や編集できるようにすることができます。農業、林業、漁業では、機密性の高いデータ(例えば、農地の地図情報、収穫量のデータ、漁獲量の記録など)が含まれることが多いです。このため、データの機密性、可用性を確保しやすくなります。また、PDF編集ソフトの中には、電子署名の追加、タイムスタンプなどの証跡の付与が可能な製品もあり、データが改ざんされた場合に検出することができるため、データの完全性が保証できます。

cons

導入注意点

互換性

PDF編集ソフトでWord、Excel、画像ファイルをPDFに変換する際には、使用したPDF編集ソフトやソフトのバージョン等によっては互換性がなく、フォントの変更やレイアウトなどが崩れる可能性があります。農業、林業、漁業の業務においては、異なる機関やパートナーと頻繁にデータをやり取りすることがあります。互換性の対応状況や、頻繁にPDFをやりとりする相手のソフトやバージョンは確認しましょう。

使用機器、機能の制限

他のカテゴリと比べて、使用可能なOSやブラウザに制約がある製品が多い傾向にあります。特にmacOSやiOS対応の製品はWindows対応に比べて少ないため、事前に確認が必要です。農業、林業、漁業の現場では、様々なデバイスを使用することが多いため、自社の使用環境に合ったソフトを選ぶことが重要です。

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PDF編集ソフトの選び方

PDF編集ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

編集の範囲で選ぶ

PDF編集ソフトは、一言に編集といっても、その機能の範囲が製品によって異なります。編集の範囲は、以下の4つに大別されます。 PDF作成 他のファイル形式の資料をPDFに変換する機能です。PDF作成ソフトとも呼ばれます。多くの製品で対応しており、フリーソフトなどでも対応しています。農業、林業、漁業の現場では、現地でのデータ入力や報告書作成が頻繁に行われるため、簡単にPDFを作成できる機能は非常に便利です。 PDFファイルから他のファイル形式に変換 PDFファイルをWord、Excel、JPG、ePUBなどの他のファイルに編集する機能です。変換可能なファイル形式は製品ごとに異なるため、事前に必要な形式と製品の対応状況を確認することが重要です。例えば、農業の収穫データをExcel形式で分析したい場合や、林業の地図情報を画像形式で保存したい場合に役立ちます。 ページ単位の編集 PDFファイルをページ単位で編集することができ、PDFファイルのページの結合、分割、回転などができます。契約書や報告書の一部を変更する必要がある場合に便利です。 直接編集 PDFファイルの文字や画像などの記載内容を編集することができます。直接編集は透かしの挿入、下線やマーカー、取り消し線、注釈コメントの追加、画像やテキストの編集などがあります。最も高度な編集で、対応している編集項目に対して、利用料も相応になります。農業、林業、漁業の現場では、現地でのデータ入力や修正が頻繁に求められるため、直接編集機能は非常に有用です。

2

タイムスタンプに対応した製品を選ぶ

PDFファイルが存在した日時を証明するタイムスタンプに対応した製品があります。これは、電子帳簿保存法におけるデータの真実性を確保する方法の1つの手段として有効です。農業、林業、漁業の業界では、法規制に則ったデータ管理が求められることが多いため、タイムスタンプ機能は有用です。

3

電子証明書に対応した製品を選ぶ

PDF編集ソフトの中には、PDFに電子証明書に対応できる製品があります。電子署名の対応の可否だけでなく、電子署名の方法への対応も重要で、第三者機関を通じて発行する電子証明書(デジタルID)を利用する方法と、マイナンバーカードなどのICカードに格納された署名用電子証明書を利用する方法があります。農業、林業、漁業の重要な書類をPDFで扱う場合は、法的拘束力のある電子証明書に対応できる製品を選択しましょう

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