IT、インターネット向けのPDF編集ソフト（シェア上位）
PDF編集ソフトとは？
更新：2024年11月15日
PDF編集ソフトは、PDF形式のファイル（以下、PDF）を編集するためのツールです。PDFはAdobe社が開発した国際標準の文書ファイル形式で、閲覧環境に依存せずにファイルの閲覧や印刷が可能です。特にIT、インターネット関連の業務では、さまざまなデバイスやOS上での一貫した表示を保つためにPDFが多く利用されます。
導入メリット
書類管理の効率化
IT、インターネット業界では、プロジェクトの進行やクライアントとのやり取りに多くの書類が発生します。PDF編集ソフトを使用することで、これらの書類の結合、分割、削除が容易になり、書類管理が効率化されます。特にリモートワークやクラウドサービスとの連携が重要となる現在、PDF編集ソフトは大きな役割を果たします。
データの機密性、完全性、可用性の保証
IT、インターネット業界では、情報の機密性と完全性が非常に重要です。PDF編集ソフトは、編集権限の設定やパスワード保護機能を提供するため、特定の人だけがファイルを閲覧や編集できるようにすることができます。さらに、電子署名やタイムスタンプの機能がある製品を選ぶことで、データの改ざんを防ぎ、証跡を確保することが可能です。
導入注意点
互換性
IT、インターネット業界では、様々なファイル形式とやり取りを行うため、互換性の問題が重要です。PDF編集ソフトでWord、Excel、画像ファイルをPDFに変換する際、使用するソフトやそのバージョンによっては互換性が問題となり、フォントやレイアウトが崩れることがあります。頻繁にPDFをやり取りする相手のソフトやバージョンを確認し、互換性が高い製品を選びましょう。
使用機器、機能の制限
IT、インターネット業界では、多様なデバイスやOSを使用することが一般的です。しかし、PDF編集ソフトにはOSやブラウザに制約がある製品が多いです。特にmacOSやiOS対応の製品はWindows対応に比べて少ないため、事前に確認が必要です。また、クラウドサービスとの連携やモバイル端末での使用可能性も考慮に入れると良いでしょう。
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PDF編集ソフトの選び方
PDF編集ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
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編集の範囲で選ぶ
PDF編集ソフトは、一言に編集といっても、その機能の範囲が製品によって異なります。IT、インターネット業界では、以下の4つの範囲を考慮すると良いでしょう。 ・PDF作成 他のファイル形式の資料をPDFに変換する機能です。多くの製品で対応しており、フリーソフトなどでも対応しています。特にクラウドサービスと連携する場合、この機能が非常に重要です。 ・PDFファイルから他のファイル形式に変換 PDFファイルをWord、Excel、JPG、ePUBなどの他のファイルに編集する機能です。変換可能なファイル形式は製品ごとに異なるため、事前に必要な形式と製品の対応状況を確認することが重要です。 ・ページ単位の編集 PDFファイルをページ単位で編集することができ、PDFファイルのページの結合、分割、回転などができます。プロジェクトの進行に合わせてドキュメントを柔軟に管理するために便利です。 ・直接編集 PDFファイルの文字や画像などの記載内容を編集することができます。直接編集は透かしの挿入、下線やマーカー、取り消し線、注釈コメントの追加、画像やテキストの編集などがあります。特にIT、インターネット業界では、迅速なフィードバックや修正が求められるため、この機能が役立ちます。
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タイムスタンプに対応した製品を選ぶ
IT、インターネット業界では、データの信頼性と真実性が重要です。PDFファイルが存在した日時を証明するタイムスタンプに対応した製品があります。これは、電子帳簿保存法におけるデータの真実性を確保する方法の1つの手段として有効です。タイムスタンプがなくとも、運用などで電子帳簿保存法の要件を満たすことは可能ですが、タイムスタンプ対応製品を選ぶと安心です。
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電子証明書に対応した製品を選ぶ
PDF編集ソフトの中には、PDFに電子証明書に対応できる製品があります。電子署名の対応の可否だけでなく、電子署名の方法への対応も重要で、第三者機関を通じて発行する電子証明書（デジタルID）を利用する方法と、マイナンバーカードなどのICカードに格納された署名用電子証明書を利用する方法があります。重要な書類をPDFで扱う場合は、法的拘束力のある電子証明書に対応できる製品を選択しましょう。 IT、インターネット業界では、これらの機能を活用してデータの信頼性とセキュリティを確保し、効率的な業務運営を実現することが求められます
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