その他業種向けのPDF編集ソフト

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PDF編集ソフトは、一言に編集といっても、その機能の範囲が製品によって異なります。編集の範囲は、以下の4つに大別されます。 PDF作成 他のファイル形式の資料をPDFに変換する機能です。PDF作成ソフトとも呼ばれます。例えば、建築業界では設計図のPDF化、飲食業界ではメニューのPDF化など、多くの場面で利用されます。多くの製品で対応しており、フリーソフトなどでも対応しています。 PDFファイルから他のファイル形式に変換 PDFファイルをWord、Excel、JPG、ePUBなどの他のファイルに編集する機能です。例えば、マーケティング業界では報告書の編集、教育機関では教材の変換など、変換可能なファイル形式は製品ごとに異なるため、事前に必要な形式と製品の対応状況を確認することが重要です。 ページ単位の編集 PDFファイルをページ単位で編集することができ、PDFファイルのページの結合、分割、回転などができます。例えば、不動産業界では契約書の統合、医療業界では患者記録の分割などが効率化されます。 直接編集 PDFファイルの文字や画像などの記載内容を編集することができます。例えば、教育業界では教材の注釈追加、製造業では設計図の修正など、直接編集は透かしの挿入、下線やマーカー、取り消し線、注釈コメントの追加、画像やテキストの編集などがあります。最も高度な編集で、対応している編集項目に対して、利用料も相応になります。

PDFファイルが存在した日時を証明するタイムスタンプに対応した製品があります。例えば、医療業界では診療記録の信頼性確保、法律事務所では契約書の証明など、これは、電子帳簿保存法におけるデータの真実性を確保する方法の1つの手段として有効です。なお、タイムスタンプがなくとも、運用などで電子帳簿保存法の要件を満たすことは可能です。