教育、学習支援向けのPDF編集ソフト(シェア上位)
PDF編集ソフトとは?
更新:2024年10月30日
PDF編集ソフトは、PDF形式のファイル(以下、PDF)を編集するためのツールです。PDFはAdobe社が開発した国際標準の文書ファイル形式で、閲覧環境に依存せずにファイルの閲覧や印刷が可能です。教育や学習支援においては、教材の配布や学生の提出物の管理に役立ちます。また、PDF編集ソフトを使用することで、柔軟な教材作成やフィードバックの迅速化が可能になります。
導入メリット
書類管理の効率化
教育や学習支援の場面では、大量の教材や宿題、試験問題などが頻繁にやり取りされます。PDF編集ソフトを使用することで、PDFファイルの編集が可能となり、書類の結合、分割、削除などにより書類管理が効率化されます。通常のPDF閲覧ソフトでは編集ができないため、ファイルのコピー作成や別形式での資料作成などの手間が発生しますが、これらを軽減できます。これにより、教師や教育担当者はより効率的に書類を管理し、重要な教育活動に専念できます。
データの機密性、完全性、可用性の保証
教育機関や学習支援において、学生の個人情報や成績データの機密性は非常に重要です。PDF編集ソフトは、ファイルの編集権限、パスワード保護の設定ができるため、特定の人だけを閲覧や編集できるようにすることができます。すなわち、書類の機密性、可用性を確保しやすくなります。また、PDF編集ソフトの中には、電子署名の追加、タイムスタンプなどの証跡の付与が可能な製品もあり、データが改ざんされた場合に検出することができるため、データの完全性が保証できます。これにより、学生の評価や進捗状況を安心して管理することができます。
導入注意点
互換性
PDF編集ソフトで教材や学習資料をPDFに変換する際には、使用したPDF編集ソフトやソフトのバージョン等によっては互換性がなく、フォントの変更やレイアウトなどが崩れる可能性があります。互換性の対応状況や、頻繁にPDFをやりとりする相手のソフトやバージョンは確認しましょう。特に教育現場では、多様なデバイスやソフトウェアが使用されるため、互換性の問題が発生しやすいです。
使用機器、機能の制限
他のカテゴリと比べて、使用可能なOSやブラウザに制約がある製品が多い傾向にあります。特にmacOSやiOS対応の製品はWindows対応に比べて少ないため、事前に確認が必要です。教育現場では、さまざまなデバイスが使用されるため、複数のOSに対応したPDF編集ソフトを選ぶことが重要です。
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PDF編集ソフトの選び方
PDF編集ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
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編集の範囲で選ぶ
PDF編集ソフトは、一言に編集といっても、その機能の範囲が製品によって異なります。教育や学習支援においては、以下の4つの編集範囲が重要です。 PDF作成 他のファイル形式の資料をPDFに変換する機能です。PDF作成ソフトとも呼ばれます。多くの製品で対応しており、フリーソフトなどでも対応しています。教材や配布資料を簡単にPDF化し、学生に共有することができます。 PDFファイルから他のファイル形式に変換 PDFファイルをWord、Excel、JPG、ePUBなどの他のファイルに編集する機能です。変換可能なファイル形式は製品ごとに異なるため、事前に必要な形式と製品の対応状況を確認することが重要です。学生の提出物をPDFから他の形式に変換してフィードバックする際に便利です。 ページ単位の編集 PDFファイルをページ単位で編集することができ、PDFファイルのページの結合、分割、回転などができます。教材の一部を変更したり、不要なページを削除する際に役立ちます。 直接編集 PDFファイルの文字や画像などの記載内容を編集することができます。直接編集は透かしの挿入、下線やマーカー、取り消し線、注釈コメントの追加、画像やテキストの編集などがあります。最も高度な編集で、対応している編集項目に対して、利用料も相応になります。学生の提出物に直接コメントやフィードバックを追加する際に非常に有用です。
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タイムスタンプに対応した製品を選ぶ
PDFファイルが存在した日時を証明するタイムスタンプに対応した製品があります。これは、電子帳簿保存法におけるデータの真実性を確保する方法の1つの手段として有効です。教育現場では、提出物の提出日時を証明するためにタイムスタンプが役立ちます。
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電子証明書に対応した製品を選ぶ
PDF編集ソフトの中には、PDFに電子証明書に対応できる製品があります。電子署名の対応の可否だけでなく、電子署名の方法への対応も重要で、第三者機関を通じて発行する電子証明書(デジタルID)を利用する方法と、マイナンバーカードなどのICカードに格納された署名用電子証明書を利用する方法があります。重要な書類をPDFで扱う場合は、法的拘束力のある電子証明書に対応できる製品を選択しましょう。教育機関での正式な文書や証明書の発行においても、電子証明書が有効です
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