農林水産系統地域金融機関向けのPDF編集ソフト

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PDF編集ソフトは、一言に編集といっても、その機能の範囲が製品によって異なります。編集の範囲は、以下の4つに大別されます。 PDF作成 他のファイル形式の資料をPDFに変換する機能です。PDF作成ソフトとも呼ばれます。多くの製品で対応しており、フリーソフトなどでも対応しています。農林水産系統地域金融機関では、契約書や報告書などをPDF形式で保存することが多いため、この機能は特に重要です。 PDFファイルから他のファイル形式に変換 PDFファイルをWord、Excel、JPG、ePUBなどの他のファイルに編集する機能です。変換可能なファイル形式は製品ごとに異なるため、事前に必要な形式と製品の対応状況を確認することが重要です。農林水産系統地域金融機関では、PDFファイルを他の形式に変換することで、より柔軟な書類管理が可能になります。 ページ単位の編集 PDFファイルをページ単位で編集することができ、PDFファイルのページの結合、分割、回転などができます。農林水産系統地域金融機関では、膨大な書類を扱うため、ページ単位での編集機能が便利です。 直接編集 PDFファイルの文字や画像などの記載内容を編集することができます。直接編集は透かしの挿入、下線やマーカー、取り消し線、注釈コメントの追加、画像やテキストの編集などがあります。最も高度な編集で、対応している編集項目に対して、利用料も相応になります。農林水産系統地域金融機関では、重要な書類に対する直接編集が求められる場面が多いため、この機能も重要です。

PDFファイルが存在した日時を証明するタイムスタンプに対応した製品があります。これは、電子帳簿保存法におけるデータの真実性を確保する方法の1つの手段として有効です。なお、タイムスタンプがなくとも、運用などで電子帳簿保存法の要件を満たすことは可能です。農林水産系統地域金融機関では、書類の正確性や信頼性が求められるため、タイムスタンプに対応した製品を選ぶと良いでしょう。