銀行・信託業向けのPDF編集ソフト

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PDF編集ソフトは、一言に編集といっても、その機能の範囲が製品によって異なります。編集の範囲は、以下の4つに大別されます。 PDF作成 他のファイル形式の資料をPDFに変換する機能です。PDF作成ソフトとも呼ばれます。多くの製品で対応しており、フリーソフトなどでも対応しています。銀行・信託業界では、報告書や契約書のPDF化が頻繁に行われるため、この機能は必須です。 PDFファイルから他のファイル形式に変換 PDFファイルをWord、Excel、JPG、ePUBなどの他のファイルに編集する機能です。変換可能なファイル形式は製品ごとに異なるため、事前に必要な形式と製品の対応状況を確認することが重要です。銀行・信託業界では、異なるフォーマットでのデータ保存が求められることが多いため、変換機能が充実している製品を選ぶと良いでしょう。 ページ単位の編集 PDFファイルをページ単位で編集することができ、PDFファイルのページの結合、分割、回転などができます。銀行・信託業界では、長い契約書や報告書の特定ページのみを編集することが頻繁にあるため、ページ単位の編集機能は非常に有用です。 直接編集 PDFファイルの文字や画像などの記載内容を編集することができます。直接編集は透かしの挿入、下線やマーカー、取り消し線、注釈コメントの追加、画像やテキストの編集などがあります。最も高度な編集で、対応している編集項目に対して、利用料も相応になります。銀行・信託業界では、ドキュメントの正確さと追跡性が重要であるため、詳細な編集機能は価値があります。

PDFファイルが存在した日時を証明するタイムスタンプに対応した製品があります。これは、電子帳簿保存法におけるデータの真実性を確保する方法の1つの手段として有効です。銀行・信託業界では、法規制に従ったドキュメント管理が求められるため、タイムスタンプ対応は重要な要素です。