生命保険業向けのPDF編集ソフト

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PDF編集ソフトは、一言に編集といっても、その機能の範囲が製品によって異なります。編集の範囲は、以下の4つに大別されます。 PDF作成 他のファイル形式の資料をPDFに変換する機能です。PDF作成ソフトとも呼ばれます。生命保険業では、契約書や提案書など、多くの文書がPDF形式でやりとりされるため、この機能は重要です。 PDFファイルから他のファイル形式に変換 PDFファイルをWord、Excel、JPG、ePUBなどの他のファイルに編集する機能です。変換可能なファイル形式は製品ごとに異なるため、事前に必要な形式と製品の対応状況を確認することが重要です。生命保険業では、顧客に提出する資料の形式が多様であるため、この機能も重視されます。 ページ単位の編集 PDFファイルをページ単位で編集することができ、PDFファイルのページの結合、分割、回転などができます。契約書や報告書の一部を修正する際に便利です。 直接編集 PDFファイルの文字や画像などの記載内容を編集することができます。直接編集は透かしの挿入、下線やマーカー、取り消し線、注釈コメントの追加、画像やテキストの編集などがあります。生命保険業では、契約内容の変更や修正が頻繁に発生するため、これらの機能は非常に有用です。

PDFファイルが存在した日時を証明するタイムスタンプに対応した製品があります。これは、電子帳簿保存法におけるデータの真実性を確保する方法の1つの手段として有効です。生命保険業では、契約書や顧客情報の保存において、データの真実性が特に重要です。タイムスタンプがなくとも、運用などで電子帳簿保存法の要件を満たすことは可能ですが、タイムスタンプ対応の製品を選ぶことで、より確実にデータの真実性を保つことができます。