共済事業向けのPDF編集ソフト

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PDF編集ソフトは、一言に編集といっても、その機能の範囲が製品によって異なります。編集の範囲は、以下の4つに大別されます。 PDF作成 他のファイル形式の資料をPDFに変換する機能です。PDF作成ソフトとも呼ばれます。多くの製品で対応しており、フリーソフトなどでも対応しています。共済事業では、契約書や報告書をPDF化することで一元管理がしやすくなります。 PDFファイルから他のファイル形式に変換 PDFファイルをWord、Excel、JPG、ePUBなどの他のファイルに編集する機能です。変換可能なファイル形式は製品ごとに異なるため、事前に必要な形式と製品の対応状況を確認することが重要です。共済事業で使用する各種データの変換がスムーズに行えるかどうかを確認しましょう。 ページ単位の編集 PDFファイルをページ単位で編集することができ、PDFファイルのページの結合、分割、回転などができます。共済事業では、契約書のページを追加したり、不要なページを削除したりすることが頻繁に発生するため、この機能は非常に便利です。 直接編集 PDFファイルの文字や画像などの記載内容を編集することができます。直接編集は透かしの挿入、下線やマーカー、取り消し線、注釈コメントの追加、画像やテキストの編集などがあります。最も高度な編集で、対応している編集項目に対して、利用料も相応になります。共済事業では、契約書や報告書の細かな修正や注釈の追加が求められることが多いため、この機能が重宝されます。

PDFファイルが存在した日時を証明するタイムスタンプに対応した製品があります。これは、電子帳簿保存法におけるデータの真実性を確保する方法の1つの手段として有効です。共済事業では、契約書や重要な書類の信頼性を確保するために、タイムスタンプ機能が役立ちます。なお、タイムスタンプがなくとも、運用などで電子帳簿保存法の要件を満たすことは可能です。