産業機械器具賃貸業向けのPDF編集ソフト

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PDF編集ソフトは、一言に編集といっても、その機能の範囲が製品によって異なります。編集の範囲は、以下の4つに大別されます。 PDF作成 他のファイル形式の資料をPDFに変換する機能です。PDF作成ソフトとも呼ばれます。多くの製品で対応しており、フリーソフトなどでも対応しています。産業機械器具賃貸業では、機械のカタログや取扱説明書をPDFに変換して顧客に提供することが一般的です。 PDFファイルから他のファイル形式に変換 PDFファイルをWord、Excel、JPG、ePUBなどの他のファイルに編集する機能です。変換可能なファイル形式は製品ごとに異なるため、事前に必要な形式と製品の対応状況を確認することが重要です。例えば、契約書の内容をExcelで管理したい場合などに役立ちます。 ページ単位の編集 PDFファイルをページ単位で編集することができ、PDFファイルのページの結合、分割、回転などができます。産業機械器具賃貸業では、契約書の特定のページだけを抜粋したり、複数の文書を一つにまとめたりすることが頻繁にあります。 直接編集 PDFファイルの文字や画像などの記載内容を編集することができます。直接編集は透かしの挿入、下線やマーカー、取り消し線、注釈コメントの追加、画像やテキストの編集などがあります。最も高度な編集で、対応している編集項目に対して、利用料も相応になります。産業機械器具賃貸業では、契約書や仕様書の修正が必要な場合が多いため、直接編集機能は非常に有用です。

PDFファイルが存在した日時を証明するタイムスタンプに対応した製品があります。これは、電子帳簿保存法におけるデータの真実性を確保する方法の1つの手段として有効です。なお、タイムスタンプがなくとも、運用などで電子帳簿保存法の要件を満たすことは可能です。産業機械器具賃貸業では、契約書や取引記録の保存が重要であり、タイムスタンプ対応の製品を選ぶことで、法的な問題を回避しやすくなります。