産業廃棄物処理業向けのPDF編集ソフト

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PDF編集ソフトは、一言に編集といっても、その機能の範囲が製品によって異なります。編集の範囲は、以下の4つに大別されます。 PDF作成 他のファイル形式の資料をPDFに変換する機能です。PDF作成ソフトとも呼ばれます。多くの製品で対応しており、フリーソフトなどでも対応しています。産業廃棄物処理業では、紙ベースの資料をデジタル化してPDFに変換することが多いため、この機能は必須です。 PDFファイルから他のファイル形式に変換 PDFファイルをWord、Excel、JPG、ePUBなどの他のファイルに編集する機能です。変換可能なファイル形式は製品ごとに異なるため、事前に必要な形式と製品の対応状況を確認することが重要です。例えば、報告書をExcelで作成し、それをPDFに変換して提出するケースなどが考えられます。 ページ単位の編集 PDFファイルをページ単位で編集することができ、PDFファイルのページの結合、分割、回転などができます。産業廃棄物処理業では、日々の業務で発生する大量の書類を整理するために、この機能が役立ちます。 直接編集 PDFファイルの文字や画像などの記載内容を編集することができます。直接編集は透かしの挿入、下線やマーカー、取り消し線、注釈コメントの追加、画像やテキストの編集などがあります。最も高度な編集で、対応している編集項目に対して、利用料も相応になります。例えば、契約書に注釈を追加したり、重要なポイントをマーカーで強調したりする場合に有用です。

PDFファイルが存在した日時を証明するタイムスタンプに対応した製品があります。これは、電子帳簿保存法におけるデータの真実性を確保する方法の1つの手段として有効です。産業廃棄物処理業では、証拠書類の保存が法的に求められることが多いため、タイムスタンプ機能の有無は重要なポイントです。