建物サービス業向けのPDF編集ソフト

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PDF編集ソフトは、一言に編集といっても、その機能の範囲が製品によって異なります。編集の範囲は、以下の4つに大別されます。 PDF作成 他のファイル形式の資料をPDFに変換する機能です。PDF作成ソフトとも呼ばれます。多くの製品で対応しており、フリーソフトなどでも対応しています。建物サービス業では、点検報告書や契約書などをPDF形式で保存することが一般的です。 PDFファイルから他のファイル形式に変換 PDFファイルをWord、Excel、JPG、ePUBなどの他のファイルに編集する機能です。変換可能なファイル形式は製品ごとに異なるため、事前に必要な形式と製品の対応状況を確認することが重要です。建物サービス業では、報告書や提出書類を他の形式で必要とされることがあるため、柔軟に対応できるソフトを選ぶことが重要です。 ページ単位の編集 PDFファイルをページ単位で編集することができ、PDFファイルのページの結合、分割、回転などができます。建物サービス業では、複数の点検報告書を一つのファイルにまとめたり、不要なページを削除したりすることが多いため、この機能は非常に便利です。 直接編集 PDFファイルの文字や画像などの記載内容を編集することができます。直接編集は透かしの挿入、下線やマーカー、取り消し線、注釈コメントの追加、画像やテキストの編集などがあります。最も高度な編集で、対応している編集項目に対して、利用料も相応になります。建物サービス業では、報告書に注釈を追加したり、重要な部分にマーカーを引いたりすることが多いため、直接編集機能が役立ちます。

PDFファイルが存在した日時を証明するタイムスタンプに対応した製品があります。これは、電子帳簿保存法におけるデータの真実性を確保する方法の1つの手段として有効です。建物サービス業では、契約書や報告書のタイムスタンプが重要な場合がありますので、対応製品を選ぶことを考慮しましょう。