MyQuick
- カバー範囲
- 機能
- 連携
- サポート
- 低コスト
58サービス中
50
位
事業規模別シェア
目次
MyQuickとは
強み
注意点
カテゴリ別市場マーケットシェア
連携
プラン
代替サービス
サービス基本情報
運営サービス一覧
MyQuickとは
インフォコム株式会社が提供する電子契約システムです。社内外の契約書類や取引証憑を統制されたクラウド環境で一元管理できる文書管理型のサービスで、契約書管理の効率化と内部統制強化を両立します。柔軟なアクセス権限設定や更新期限のアラート機能、全文検索などを備え、契約書の管理業務を強力にサポートします。クラウドサインやGMOサインなど他の電子署名サービスと連携し、契約締結から保管までワンストップで完結するシームレスな運用が可能です。AIによる契約情報の自動抽出・入力補助機能も搭載しており、契約台帳の整備や過去文書の有効活用にも役立ちます。文書管理システムとして10年以上の開発実績があり、官公庁や大手企業にも多数導入されています。紙文書から電子契約まで包括的に扱えるため、社内の契約管理を抜本的に効率化します。大量の契約書を扱う企業や契約書管理の精度向上を目指す企業に選ばれています。
強み
ユーザー数無制限のコストメリット
利用ユーザー数に制限がなく定額で使えるライセンス体系のため、全社員を対象に導入しても追加コストを気にせず利用できます。グループ会社へ利用範囲を広げるオプションもあり、大企業でもコスト効率よく全社展開が可能です。人員増減に柔軟に対応できるため、中長期のIT投資計画を立てやすい点が特徴です。
ユーザー数無制限のコストメリット
利用ユーザー数に制限がなく定額で使えるライセンス体系のため、全社員を対象に導入しても追加コストを気にせず利用できます。グループ会社へ利用範囲を広げるオプションもあり、大企業でもコスト効率よく全社展開が可能です。人員増減に柔軟に対応できるため、中長期のIT投資計画を立てやすい点が特徴です。
GPT連携によるAI自動入力で業務効率化
ChatGPT等のAIを活用し、アップロードした契約書などから必要項目を自動抽出・入力できる機能を備えています。非定型帳票からでもAIが学習して入力補助するため、手作業のデータ登録を大幅に削減します。最新技術による自動化で契約書管理の手間を減らし、担当者はより付加価値の高い業務に注力できます。
GPT連携によるAI自動入力で業務効率化
ChatGPT等のAIを活用し、アップロードした契約書などから必要項目を自動抽出・入力できる機能を備えています。非定型帳票からでもAIが学習して入力補助するため、手作業のデータ登録を大幅に削減します。最新技術による自動化で契約書管理の手間を減らし、担当者はより付加価値の高い業務に注力できます。
自在に設計できる台帳項目と多彩な通知機能
文書の管理項目を自社のエクセル帳票に合わせて自由に設計・登録でき、きめ細かな属性管理が可能です。さらに、期限の◯日前や未承認状態など条件を組み合わせたアラートメールを自動配信できるため、契約更新漏れ等を事前に防止できます。電子契約サービスやAzure ADとも連携でき、企業の既存システムとも柔軟に統合できます。
自在に設計できる台帳項目と多彩な通知機能
文書の管理項目を自社のエクセル帳票に合わせて自由に設計・登録でき、きめ細かな属性管理が可能です。さらに、期限の◯日前や未承認状態など条件を組み合わせたアラートメールを自動配信できるため、契約更新漏れ等を事前に防止できます。電子契約サービスやAzure ADとも連携でき、企業の既存システムとも柔軟に統合できます。
注意点
外部システムとのAPI連携が限定的
MyQuickは社内文書の管理に特化したクラウドサービスですが、標準では外部システムと連携するためのAPI提供が限定的です。Azure ADによるシングルサインオンや電子契約サービスとの連携機能はあるものの、それ以外の基幹業務システムとのデータ統合は容易ではありません。他のプラットフォームに比べ、オープンにシステム間を接続する面で相対的な制約があります。
外部システムとのAPI連携が限定的
MyQuickは社内文書の管理に特化したクラウドサービスですが、標準では外部システムと連携するためのAPI提供が限定的です。Azure ADによるシングルサインオンや電子契約サービスとの連携機能はあるものの、それ以外の基幹業務システムとのデータ統合は容易ではありません。他のプラットフォームに比べ、オープンにシステム間を接続する面で相対的な制約があります。
AI支援機能は限定提供
GPTを用いたAI支援機能など先進的なオプションが提供されていますが、これらはクラウド版のみの機能提供に留まります。オンプレミス利用時には最新のAI機能が使えず、機能差が生じてしまいます。環境によって利用できる機能に差異がある点は注意が必要です。
AI支援機能は限定提供
GPTを用いたAI支援機能など先進的なオプションが提供されていますが、これらはクラウド版のみの機能提供に留まります。オンプレミス利用時には最新のAI機能が使えず、機能差が生じてしまいます。環境によって利用できる機能に差異がある点は注意が必要です。
汎用文書管理としての柔軟性
契約書や証憑の管理に強みがある反面、機能の焦点がこれら業務に合わせて最適化されているため、汎用的な文書管理用途では機能が過剰または不足することがあります。例えば、より自由度の高いカスタム文書分類や他用途のワークフロー構築には向いておらず、専門領域以外では他製品に比べ相対的に適用範囲が狭い印象です。
汎用文書管理としての柔軟性
契約書や証憑の管理に強みがある反面、機能の焦点がこれら業務に合わせて最適化されているため、汎用的な文書管理用途では機能が過剰または不足することがあります。例えば、より自由度の高いカスタム文書分類や他用途のワークフロー構築には向いておらず、専門領域以外では他製品に比べ相対的に適用範囲が狭い印象です。
カテゴリ別マーケットシェア
2023年3月 FitGap調査
MyQuickの電子契約システムマーケットシェア
全58サービス中
50
位
MyQuick利用者の事業規模の内訳
- 大規模 100%
- 小規模 0%
- 中規模 0%
MyQuickの文書管理システムマーケットシェア
全102サービス中
78
位
MyQuick利用者の事業規模の内訳
- 大規模 100%
- 小規模 0%
- 中規模 0%
連携
統合パートナー
提供ベンダー間ですでに連携されており、ユーザーは簡易な設定のみで連携して使用することが可能です。
API（Application Programming Interface）提供あり
異なるソフトウェアが互いに通信し、情報を交換するための規則や手順のセットが公開されています。APIを使用するには利用するソフトウェアがお互いにAPIが公開されていること、簡易なシステム開発または間を取り持つソフトウェアの導入が必要になります。
MyQuickのプラン
自社に合うプランを見極めましょう。MyQuickには4つのプランがあります。
MyQuickとよく比較されるサービス
MyQuickとよく比較される製品を紹介！MyQuickは電子契約システムの製品です。MyQuickとよく比較されるメジャー製品は、クラウドサイン、Acrobat Sign、電子印鑑GMOサインです。これらの製品のカテゴリ、できること、できないことを比較しています。
クラウドサイン
クラウドサインは、弁護士ドットコム株式会社が提供する電子契約システムです。2015年にリリースされたこのクラウドベースのシステムは250万社以上に導入されており、電子署名法に則った立会人型の電子契約を行うことができます。運営会社の弁護士ドットコム株式会社は、クラウドサインの他にも対面申し込みを円滑に行う「クラウドサインNOW」の提供や法律相談ポータルサイトの「弁護士ドットコム」の運営を行っています。
MyQuickと共通するカテゴリ
電子契約システム
MyQuickと比べて...
できること
契約書の作成
契約の締結
印鑑証明を求めない（機能要件：立会人型署名）
できないこと
Acrobat Sign
MyQuickと共通するカテゴリ
電子契約システム
MyQuickと比べて...
できること
契約書の作成
契約の締結
印鑑証明を求める(機能要件：当事者型署名)
できないこと
契約書の保管
契約期限管理
電子印鑑GMOサイン
電子印鑑GMOサインは、GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社が提供する電子契約システムです。立会人型と当事者型の2つの形式の電子契約方法を使い分けることができる点が特長です。契約書の作成から締結済みの契約書の保管までの一連の機能を提供しているほか、フォルダごとの閲覧制限の設定など内部統制機能も備わっています。フリープランもあり、全国で300万社以上で導入されている製品です。GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社は電子認証・印鑑事業の他にクラウドインフラ事業やDX事業を展開しています。
MyQuickと共通するカテゴリ
電子契約システム
MyQuickと比べて...
できること
契約の締結
契約書のAIレビュー
印鑑証明を求める(機能要件：当事者型署名)
できないこと
社内ワークフロー
運営会社基本情報
会社 : インフォコム株式会社
本社所在地 : 東京都渋谷区
会社設立 : 1983年
セキュリティ認証 : JIS Q 15001
ウェブサイト : https://www.infocom.co.jp/ja/index.html
かんたんな質問に答えるだけで、自社向けのシステム要件を整理し、ぴったりのサービスをチェックすることができます。