CWS 就業管理

勤怠管理システム

医療・福祉業界

日本製

言語：

端末・OS：

Windows

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~ 勤怠管理システム

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CWS 就業管理とは

インフォコム株式会社が提供する、医療機関向けの勤怠管理システムです。一般企業向けの勤怠管理と比べて医療機関特有の運用への適合性を重視しており、看護部門の勤務表作成、医師の日当直・夜勤・オンコール管理、様式9対応、自己研鑽・外勤時間の把握まで一体的に支援できる点が特長です。出退勤打刻・勤務予定・時間外勤務・業務外時間の4種類の時間を管理し、電子カルテや給与システム、多様な打刻デバイスとの連携にも対応しているため、病院全体で勤怠運用を標準化したい組織に適しています。ライセンスフリーで電子カルテ端末の全台から利用できるほか、複数施設の一括管理にも対応しており、横断的な運用整備を検討している組織とも親和性があります。全国400を超える医療機関に導入実績があり、50床から1,000床超まで幅広い規模での稼働実績を持つことから、中規模・大規模を問わず、また複数施設を管理する医療グループにとっても検討しやすい製品といえます。

強み

病院向け勤務に強い

医療機関向けに開発されたCWS就業管理システムは、看護部門の交代制勤務や医師の日当直・オンコール、複数回の出退勤を伴う勤務など、病院特有の勤務形態を前提に設計されています。また、入院基本料届出に必要な様式9の作成も支援しており、勤怠集計にとどまらず病院運営に直結する帳票業務の効率化にも貢献します。夜勤・当直が多い病院や有床クリニックなど、一般的な勤怠管理システムでは対応しにくい環境に適しています。

医師労務管理に強い

2024年4月施行の医師の働き方改革では、時間外労働の上限管理に加え、勤務間インターバルをはじめとする健康確保措置への対応が求められます。CWS就業管理システムは、医師に特有の4区分の時間外管理、自己研鑽・外勤時間の把握、労働時間短縮計画書に必要な情報提供に対応しており、医療機関の法令対応を幅広くサポートします。副業・兼業を含む労務管理を厳密に進めたい病院にとって、有力な選択肢となるシステムです。

電子カルテ連携対応

多くの電子カルテとの連携実績を持ち、院内の電子カルテ端末すべてに相乗りする形で導入できるため、どの端末からでも利用可能です。追加端末の増設や二重入力を抑えながら運用できる点は、導入後の姿をイメージしやすい強みといえます。給与システム向けのデータ出力や看護勤務システムとの連携、ICカード・顔認証・スマートフォンによる打刻にも対応しており、既存の院内環境を活かしながら就業管理を整えたい病院に適した構成です。

注意点

医療機関向けの設計

CWS就業管理システムは、看護部門の勤務表作成、医師の日当直管理、OPE室の待機勤務、様式9、医師のB/C水準管理など、医療機関特有の運用を前提に設計されています。そのため、医療固有の要件が少ない組織では、導入前に適合性を慎重に見極めることが望まれます。病院特有の複雑な要件に対応する場面ほど強みが発揮されやすい反面、対象とする組織の範囲は相対的に絞られる点に留意が必要です。

導入準備に時間必要

公式FAQでは、構築期間の目安としておおよそ5〜6か月・半年程度が案内されており、就業規則の変更検討など院内での確認事項が生じる可能性についても言及されています。短期間での立ち上げを想定しやすい勤怠システムと比較すると、導入前の要件整理や院内への説明に一定の時間を見込んでおく必要があります。既存の運用体制が複雑な病院ほど、余裕を持ったスケジュールで進めることが望ましいといえます。

CSV連携を確認したい

給与システムとのCSV連携では、連携先がCSVを取り込める仕様であることが前提となります。そのため、相手先が受け取れるCSV仕様に合わせて設定する必要があります。また、既存の打刻機との連携を検討する場合も、出退勤情報をCSV等で出力できるかどうかを事前に確認しておくことが求められます。スムーズな連携を実現するためにも、連携範囲やデータの受け渡し方法については、導入前に整理・確認しておくことをお勧めします。

カテゴリ別マーケットシェア

2025年8月 FitGap調査

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