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採用管理(ATS)とは?

更新:2024年10月04日

採用管理システム(Applicant Tracking System, ATS)は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携が可能なため、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。また、採用管理システムの中には、メールサポート機能が充実している製品もあり、ユーザーの疑問や課題を迅速に解決するサポート体制が整っているものもあります。これにより、システムの導入や運用において生じる問題を迅速に解決し、スムーズに採用活動を進めることが可能になります。

pros

導入メリット

採用オペレーションの効率化

採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。さらに、メールサポート機能が充実しているシステムを選ぶことで、操作に関する疑問やトラブルが生じた際にも迅速に対応してもらえるため、リクルーターや担当者がストレスなくシステムを活用できます。メールサポートは24時間対応や迅速なレスポンスが求められるため、選定時にはその品質も確認すると良いでしょう。

採用プロセスの標準化

採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。例えば、自社にとって最も効果的な求人媒体やエージェントの特定、適切な選考方法の選定、選考担当者の成績評価、さらには応募者の属性分析などをすることができます。特に、メールサポートが充実しているシステムを活用することで、データ分析や設定に関する質問があった場合も迅速に対応してもらえるため、最適な運用が実現できます。これにより、採用プロセスの標準化とともに、候補者の質を一貫して向上させることができます。

cons

導入注意点

連携できる求人媒体

採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。また、連携方法にも注意が必要です。データ連携できる場合、自社が使っている求人媒体と連携することで、候補者、エージェントなどのデータが自動で取り込まれるため、効率化に繋がります。一方、CSV連携のみ対応の製品だと求人媒体からCSVを出力して、採用管理システムに取り込むという一手間が増えます。採用候補者が多い求人媒体とはデータ連携した方が、手間が省けるため、求人媒体との連携要件を事前に確認することが推奨されます。また、連携に関する問題が生じた場合には、メールサポートを活用して迅速に対応してもらうことが重要です。

人事部以外の関係者のフォロー

採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。そのため、導入の際には、普段はシステムを触らない人たちに事前連絡したり、操作マニュアルや説明会を開くなどが必要です。操作に関する疑問が生じた際には、メールサポートを活用して解決することで、スムーズな導入と運用が可能になります。特に、メールサポートが迅速で丁寧なシステムを選ぶことで、全ての関係者が安心して利用できる環境を整えることができます。

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採用管理(ATS)の選び方

採用管理(ATS)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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採用方法から選ぶ

採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。代表的な採用方法とその特徴は以下です。 ・新卒採用 新卒採用特化または新卒採用が得意なツールです。新卒向け採用媒体との連携、新卒用のマイページ作成、LINE連携による採用候補者との連絡、説明会の管理などの機能を備えています。また、大量一括採用のオペレーションの効率化のための機能を備えた大企業向けなシステムもあります。これらの機能に加え、メールサポートが充実しているシステムを選ぶことで、運用中のトラブルを迅速に解決し、スムーズな新卒採用活動が可能になります。 ・中途採用 中途採用特化または中途採用が得意なツールです。中途採用向けの求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能を備えています。新卒採用に比べて、募集職種などの採用要件が多岐に渡るため、それらを整理する機能などに長けています。メールサポートがしっかりしているシステムを選ぶことで、複雑な設定や運用に関する質問にも迅速に対応してもらえます。 ・アルバイト、パート採用 アルバイト、パートの採用特化またはアルバイト、パート採用が得意なツールです。選考プロセスの設定が単純で、アルバイト、パート向けの求人媒体との連携、エリアごとの採用状況の把握に関する機能を備えています。メールサポートが整っているシステムを選ぶことで、操作に不慣れな担当者でも安心して利用できる環境が整います。 ・リファラル採用 従業員から知人を紹介してもらうリファラル採用に特化したツールです。求人情報を従業員との共有機能、従業員から知人への求人共有機能、紹介者の管理、紹介者への報酬を付与する機能などを備えています。リファラル採用は、自社に知名度がない企業、スキルチェックが難しい職種の採用や、希少なスキルセットの人材の採用などの場合に特に有効です。メールサポートが充実しているシステムを選ぶことで、紹介者や従業員からの問い合わせにも迅速に対応できます。

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自社の採用サイトの作成機能で選ぶ

採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。自社サイトからの応募情報をスムーズに連携できるだけでなく、採用サイトの制作に必要な人材を確保する必要がなくなり、デザインやレイアウトなどのベストプラクティスに沿ったサイトを作成することができるメリットがあります。特に、現在採用サイトを持たない企業や、サイトのリニューアルを検討中の企業におすすめです。また、メールサポートが充実しているシステムを選ぶことで、採用サイトの作成や運用に関する疑問にも迅速に対応してもらえます。

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新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ

新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。需要が高い採用媒体は以下です。また、新卒採用向けの求人媒体と連携可能な製品を探している方は、採用管理システム(ATS)診断で、簡単にチェックすることができます。 ・マイナビ連携 ・リクナビ連携 ・Wantedly ・ワンキャリア ・OfferBox ・ジョブメドレー ・indeed ・キミスカ ・Paiza ・LAPRAS これらの求人媒体との連携がスムーズに行えることに加え、メールサポートが充実しているシステムを選ぶことで、連携に関する疑問や問題も迅速に解決できます。

4

アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ

アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。連携の需要が高い採用媒体は以下です。また、これらと連携できる製品を知りたい方は、採用管理システム(ATS)診断で、簡単にチェックすることができます。 ・バイトル ・タウンワーク ・フロムエーナビ ・マイナビバイト ・しゅふJOB これらの求人媒体との連携がスムーズに行えることに加え、メールサポートが充実しているシステムを選ぶことで、連携に関する疑問や問題も迅速に解決できます。

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その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ

採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。 ・内定者へのアナウンス 内定者向けのイベントの告知をシステムで行うことができます。内定者向けのコンテンツ配信、内定者参加型の掲示板やコミュニティ作成を行うことができる製品もあります。新卒採用向けの製品が多い傾向にあります。メールサポートが充実しているシステムを選ぶことで、内定者へのアナウンスに関するサポートも迅速に行えます。 ・イベント管理 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。採用関連イベントが多く、管理が煩雑な場合におすすめです。メールサポートが整っているシステムを選ぶことで、イベント管理に関する疑問やトラブルも迅速に解決できます。 ・重複登録者自動検出 同一人物の可能性がある応募者を検出します。大量採用する企業、求人媒体やエージェントを多数利用する企業向けです。メールサポートが充実しているシステムを選ぶことで、重複検出に関する設定や運用のサポートも受けられます。 ・タレントプール 不採用になった候補者、採用のタイミングが合わないが有力な候補者を管理することができます。具体的には、候補者の応募経路、選考書類や選考結果、職歴、スキルセットを記録したり、定期的に候補者に連絡をとって関係を維持する機能を備えています。採用の種まきのための機能です。メールサポートが整っているシステムを選ぶことで、タレントプールに関する疑問や設定も迅速に解決できます。 ・応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの、通過率、辞退率などの選考指標表示することができます。採用の歩留まりなどを簡単に確認したい場合はおすすめです。メールサポートが充実しているシステムを選ぶことで、ファネル管理に関する疑問やトラブルも迅速に解決できます。 ・採用コスト分析 採用費用の明細、採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます。定量的な目標管理をしたい企業にはおすすめです。メールサポートが整っているシステムを選ぶことで、採用コスト分析に関する疑問や設定も迅速に解決できます

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