広告業向けの採用管理システム（ATS）（シェア上位）
採用管理（ATS）とは？
更新：2024年10月04日
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。広告業界においては、クリエイティブな人材やマーケティング専門家など、多岐にわたる職種の採用が求められます。ATSを導入することで、求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合し、採用オペレーションを効率化することができます。さらに、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携が可能で、作業工数を削減し、採用プロセスのスピードアップが期待できます。
導入メリット
採用オペレーションの効率化
広告業界では、求められるスキルや経験が多岐にわたるため、採用プロセスが複雑になりがちです。採用管理システムを導入することで、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能を活用し、採用オペレーションを効率化できます。これにより、クリエイティブディレクターやマーケティング担当者が本来の業務に専念しやすくなります。また、採用オペレーションの手際が悪いと、候補者に不信感を抱かせてしまうリスクがあり、有力な候補者が他の企業に流れてしまう可能性もあります。
採用プロセスの標準化
広告業界では、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が特に重要です。ATSに蓄積されるデータを活用して、自社にとって最も効果的な求人媒体やエージェントの特定、適切な選考方法の選定、選考担当者の成績評価、さらには応募者の属性分析などを行うことができます。これにより、採用プロセスを標準化し、一貫して高品質な候補者を採用することが可能になります。
導入注意点
連携できる求人媒体
広告業界では、特定のクリエイティブ職やマーケティング職に強い求人媒体を利用することが多いです。採用管理システムによって連携できる求人媒体が異なるため、自社が利用している求人媒体に対応しているかを確認しましょう。また、データ連携方法にも注意が必要です。自動でデータを取り込むことができるシステムを選ぶことで、作業効率が向上します。特に、クリエイティブ職や専門職の求人媒体と連携できるかを確認することが重要です。
人事部以外の関係者のフォロー
広告業界では、プロジェクトマネージャーやクリエイティブディレクターなど、人事部以外の選考担当者も多く関与します。そのため、ATS導入の際には、これらの関係者に事前連絡を行い、操作マニュアルや説明会を開くなどのフォローが必要です。特に、システムに不慣れなクリエイティブ職の担当者に対しては、使いやすさの観点からも充分な説明を行いましょう。
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採用管理（ATS）の選び方
採用管理（ATS）を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
採用方法から選ぶ
広告業界では、特に以下の採用方法が重要です。 ・新卒採用 新卒採用特化のツールは、新卒向け採用媒体との連携や説明会の管理機能が充実しています。大量一括採用のオペレーションを効率化する機能も備えています。 ・中途採用 中途採用特化のツールでは、エージェント管理や自社サイトからの応募管理が重要です。特に、専門的なスキルを持つ人材の採用には、これらの機能が役立ちます。 ・アルバイト、パート採用 広告業界ではイベントスタッフや短期プロジェクトのためのアルバイトを採用することもあります。これらの採用には、シンプルな選考プロセスとエリアごとの採用状況の把握が求められます。 ・リファラル採用 従業員からの紹介を通じて人材を採用するリファラル採用は、広告業界でも重要です。求人情報の共有機能や紹介者の管理機能が必要です。
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自社の採用サイトの作成機能で選ぶ
採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる機能もあります。特に、広告業界ではデザインやブランディングが重視されるため、魅力的な採用サイトを簡単に作成できるシステムが有用です。
3
新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ
広告業界で人気の新卒採用媒体と連携可能なATSを選びましょう。以下は需要が高い媒体です。 ・マイナビ連携 ・リクナビ連携 ・Wantedly ・ワンキャリア ・OfferBox ・ジョブメドレー ・indeed ・キミスカ ・Paiza ・LAPRAS
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アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ
広告業界でのアルバイト、パート採用向けには以下の求人媒体が重要です。 ・バイトル ・タウンワーク ・フロムエーナビ ・マイナビバイト ・しゅふJOB
5
その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ
広告業界では以下の機能も重要です。 ・内定者へのアナウンス ・イベント管理 ・重複登録者自動検出 ・タレントプール ・応募経路ごとのファネル管理 ・採用コスト分析 広告業界において、適切な採用管理システムを選ぶことで、採用活動の効率化と質の向上が期待できます
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