航空運輸業向けの勤怠管理システム(シェア上位)
勤怠管理システムとは?
更新:2024年10月30日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特に航空運輸業においては、シフトの複雑さや24時間体制の勤務スケジュールが特徴です。製品によっては、航空機のフライトスケジュールとの連携や、乗務員ごとの勤務記録を正確に管理するための機能を持つものもあります。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
紙やExcelでの管理と比較すると、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。特に航空運輸業では、乗務員の勤務時間を法令に準拠して管理する必要があるため、勤怠管理システムの導入により法令遵守の確実性が向上します。
勤務状況の可視化
データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。36協定の管理や、高負荷な社員を上司や人事部門が迅速に見つけることができます。航空運輸業では、長時間労働や過労による安全リスクを軽減するためにも、勤務状況の可視化は重要です。
導入注意点
システム連携の制限
航空運輸業では、フライトスケジュールや航空機の整備記録など、他の業務システムとの連携が求められることが多いです。連携要件がある場合は、自社で使用している機器、システムが対応可能かを確認しましょう。
使用機器、機能の制限
使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカーのみ対応できる条件がある場合があります。打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、航空運輸業特有の要件に対応できるかを確認するため、勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることが推奨されます。
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勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。例えば、データの出力方法を自由に指定できる機能、複雑なシフト管理、フライトスケジュールの入力と連携、乗務員の勤務時間管理といった機能があります。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
航空運輸業では、シフトの複雑さや法令遵守が求められるため、設定の自由度が重要です。任意の集計項目を追加できる、権限を自由度高く組めるなどの機能が求められます。一方、比較的小規模でシンプルな場合は、少ない設定で利用可能な製品を選ぶことも考慮しましょう。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどのコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻をできるよう、機能拡充が進められています。航空運輸業では、空港内の複数の場所で打刻が必要な場合もあるため、これらの機能が対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます
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