【2024年】jiima対応の文書管理システムのおすすめ10製品（全95製品）を徹底比較！

SaaSアナリストリーダ。FitGapではバックオフィスをメインに40カテゴリの診断を担当。

岡田華弥

日本企業向けに設計されているため、海外拠点での利用には馴染まない面があります。システム連携できる海外製品のバリエーションも、海外製のグループウェアに比べると劣ります。

海外

「Microsoft 365」、「Google Workspace」が備えている、表計算ソフト、プレゼンテーションソフトなどのオフィススイート機能を備えていません。

オフィススイート

多くの機能を備える反面、中には使わない機能や要求水準に満たない機能があります。

マイナー機能

desknet's NEOは、株式会社ネオジャパンが提供するグループウェアです。この製品はクラウドおよびオンプレミスで提供され、スケジュール調整、プロジェクト管理機能などを備え、企業の内部コミュニケーションを円滑にする機能をサポートしています。AppSuiteを利用することでノーコードで業務アプリを開発し、desknet's NEOへ導入することも可能です。2023年8月時点の累計販売実績は500万人を超えており、国内の多くの方に利用されている製品です。株式会社ネオジャパンは東京証券取引所プライム市場に上場している企業で、desknet's NEOの他にも、ビジネスチャットの「ChatLuck」、カスタマーサポートツールの「desknet's CAMS」、など、様々なビジネス用途に対応する製品を提供しています。

大規模 47%

中規模 41%

小規模 12%

AgileWorks

X-point Cloud

MAJOR FLOW Z KEIHI

ChatLuck

MAJOR FLOW Z FORM

MAJOR FLOW Z TIME

ホットプロファイル

CLOUZA

Dugong

Gluegent Flow 情シスクラウド

CYBERMAILΣ

desknet's SSS

月額費用

運営会社は東証プライム市場に上場しています。サイボウズ社製品に機能を同質化し、販売上有利な価格設定にしています。また、近年では新型コロナウイルスの流行に伴い、出社率を観測する「プレゼンス」、文書をリアルタイムに共同編集する「Smart viewer」などの機能を追加しており、積極的にアップデートする姿勢を見せています。

実行力

従業員数人の中小企業から大企業までの企業規模に対応しており、その幅の広さは国産グループウェアでトップクラスです。官公庁にも導入実績があり、高いセキュリティ水準を誇ります。企業規模の拡大が見込まれる会社でも、乗り換えせずに使い続けることができます。

全企業規模対応

標準で用意されている機能で事足りない場合、簡単なものなら「アプリ作成」機能により、データベースを作成して機能を補うことができます。データベースは表計算ソフトと比較して、大量データ処理機能に優れています。

データベース作成

desknet's NEO

SaaSアナリスト。筑波大学大学院卒業後、株式会社PIGNUSに入社。FitGapでは製品の強み注意点などのレポートを担当。

遠藤慎

多機能であるがゆえに、導入時には複雑な初期設定やカスタマイズが必要です。企業のニーズに合わせた最適な設定を行うためには、システム管理者や外部の専門家のサポートが不可欠です。また、導入初期には全従業員へのトレーニングも必要となるため、時間とコストがかかる場合があります。特に、中小企業では、リソース不足により、この導入プロセスがハードルとなる可能性があります。

複雑な初期設定とカスタマイズの必要性

高度な機能を提供する一方で、既存のCRMやERPシステムとの連携が乏しいです。特に、Salesforce以外のSFAとの連携が標準で提供されていません。導入前に使用中のシステムとの互換性を十分に検討する必要があります。複数の他社サービスと連携を重視している企業にとっては適していないサービスです。

既存システムとの統合に制約

導入および運用コストは他の営業支援ツールと比較して高めに設定されています。特に、フル機能を利用する場合、ライセンス費用が高額になる可能性があります。また、追加機能やカスタマイズが必要な場合、その都度費用が発生するため、導入前に総コストを詳細に計算することが求められます。中小企業にとっては、このコストが導入の障壁となりうるため、慎重な予算計画が必要です。

高いコスト負担

株式会社BigTinCan Holdings Ltdが提供するオンラインストレージサービスです。このソフトは、モバイルユーザー向けにコンテキスト特化型のコンテンツを提供し、シームレスに統合された生産性ツールで、作成、編集、注釈、共有、協力が行えます。さらに、リアルタイムのチャットメッセージング、CRM統合、オンラインおよびオフラインでのアクセスが可能です。

中規模 39%

大規模 35%

小規模 26%

Wrike

Dropbox

Google Drive

Salesforce

Azure Active Directory

pipefy

コンテンツ管理、営業支援、モバイルエンゲージメント機能を一つにまとめた統合プラットフォームです。この多機能性により、ユーザーは異なるツールを使用することなく、シームレスに営業活動を行うことができます。特に、営業チームに必要なすべての情報や資料を一元管理し、必要な時に迅速にアクセスできるため、営業の効率性が大幅に向上します。また、Bigtincan Hubは直感的なユーザーインターフェースを持ち、トレーニングの手間を最小限に抑え、導入後すぐに効果を発揮します。

多機能な統合プラットフォーム

AI技術を活用して各ユーザーのニーズに合わせたコンテンツや提案をパーソナライズする機能を備えています。これにより、営業チームは顧客ごとの最適な提案を自動的に受け取り、営業活動の質を向上させることができます。さらに、ユーザーの行動履歴や業績データを基にしたインサイトを提供することで、営業戦略の精度を高め、成功率の向上に寄与します。

AIを活用したパーソナライズ機能

オフライン環境でも利用可能な点が大きな強みです。営業担当者はインターネット接続が不安定な状況でも、事前にダウンロードした資料にアクセスし、顧客とのコミュニケーションを続けることができます。これにより、営業チームの活動範囲が広がり、より多くの顧客接点を持つことができるため、成約率の向上が期待できます。また、オフラインでの利用後は、オンライン環境に戻った際にデータが自動的に同期されるため、情報の整合性も保たれます。

オフラインでの利用も可能

Bigtincan Hub

日本電気株式会社が提供するグループウェアです。OfficeForceは、安全かつ効率的に情報を活用できるSaaS型のサービスとして展開されており、大企業や自治体を含む多くの組織に導入されています。主要機能には、文書管理、スケジュール管理、施設予約などがあり、これらを利用して企業は情報共有を効率化し、コストを削減することが可能です。日本電気株式会社は、他にもEXPLANNER/FLⅡやEXPLANNER/Jなどの製品を提供しています。

中規模 32%

小規模 21%

OfficeForce

さくら情報システム株式会社が提供する文書管理システムです。eDocument Management Systemは、ペーパーレス化を推進し、業務の効率化を図ることが可能なクラウド型システムです。文書のセキュアな電子管理、申請・承認プロセスの自動化、クラウドストレージを利用した拡張性の高い文書保存などの機能を備えており、特に、どこからでもアクセス可能で、PCやタブレットからも操作できる利便性が魅力です。また、カスタマイズが可能なため、各企業のニーズに合わせた文書管理ソリューションを提供します。同社は他にもIT's CloudやHRA給与明細照会サービスなどを提供しています。

大規模 58%

中規模 36%

小規模 6%

eDocument Management System

日本オラクル株式会社が提供する文書管理システムです。Oracle WebCenter Contentは文書の一元管理、保管、配信を支援し、企業のコンプライアンスと効率化を図ります。特に、文書の検索性向上、バージョン管理、アクセス権管理が可能です。日本オラクル株式会社は他にも、Oracle NetSuiteやOracle E-Business Suiteなど多様なビジネスソフトを提供しています。

大規模 56%

中規模 24%

小規模 20%

Oracle WebCenter Content

日鉄日立システムエンジニアリング株式会社が提供する電子契約システムです。DocYouは、契約書の作成から署名、管理までを一元的に行うことができるクラウドベースのプラットフォームです。特に、ペーパーレス化を推進し、コスト削減と業務効率の向上に貢献します。契約プロセスのデジタル化により、時間と人件費の節約が期待できるほか、リモートワークの推進にも対応します。セキュリティ面では、マルチファクター認証とデータの暗号化を採用し、情報の安全性を高めています。同社は、他にもPaplesなどの電子帳簿保存システムを提供しています。

大規模 59%

小規模 23%

中規模 18%

UT/400-iPDC

Paples

DocYou

株式会社LICが提供する文書管理システムです。このシステムは、各種文書の管理とアクセスを効率化することで、ビジネスプロセスの改善を図ります。特に、バックアップ機能、リアルタイムアクセス、セキュリティの強化に注力しており、文書の保管と検索を容易にします。

大規模 45%

中規模 35%

文書管理機能/LIC

日本電気株式会社が提供するグループウェアです。StarOfficeは、チーム間のコミュニケーションと協力を向上させるための多機能ソフトであり、スケジュール管理、電子メール、文書共有の機能を有しています。特に、共有カレンダーやプロジェクトの進行状況を可視化する機能が強化されています。日本電気株式会社は、他にもEXPLANNERシリーズやConforMeetingシリーズなど、多岐にわたるビジネスソリューションを提供しています。

大規模 60%

中規模 30%

小規模 10%

Mission Critical Mail Filter

UNIVERGE どこでもアクセスサービス

StarOffice

多岐にわたる業務範囲をサポートする一方で、特定の専門ソフトと比較すると機能の細かさでは劣る場合がある。例えば交通費精算機能の場合、自動ルート検索や既存予約サイトとの直接連携はサポートしていません。

機能の充実度

スマートフォンアプリも提供されていますが、機能ごとに別アプリとしての提供されているため、管理や使い勝手に課題があります。特にスマートフォン利用に不慣れな人は利用が難しい場面も考えられます。

スマートフォンアプリ

NI Collabo 360への依存度が高まることで、他社製品への乗り換えコストや、製品のアップデートや障害の影響を直接受けるリスクが高まります。

ベンダーロックイン

NI Collabo 360は、株式会社NIコンサルティングが提供するクラウド型のグループウェアです。社内コミュニケーションやタスク管理を効率化するための多彩な機能を備え、業務の円滑化を支援します。主な機能には、工数管理、掲示板、ワークフロー、タスク管理、経費精算機能などがあります。株式会社NIコンサルティングは営業支援ツールの「Sales Force Assistant 営業支援AO」などの、様々なカテゴリの製品を提供しています。これらの製品は、マーケティングオートメーション、カスタマーサポート、営業支援などの分野で活用されています。

中規模 100%

小規模 0%

大規模 0%

nyoibox

PCAクラウド会計

PCAクラウド社会福祉法人会計

PCAクラウド公益法人会計

PCAクラウド建設業会計

PCAクラウド法人税

PCAクラウド人事管理hyper

PCAクラウド法定調書

PCAサブスク法定調書

PCAクラウド商管

PCAクラウド固定資産

PCAサブスク商管

PCAサブスク固定資産

PCAサブスク固定資産hyper

マネーフォワード Admina

PCAサブスク会計

PCAサブスク会計hyper

PCAサブスク給与

PCAサブスク給与hyper

PCAクラウド個別原価会計

PCAサブスク個別原価会計

Sales Force Assistant 顧客深耕R

Sales Force Assistant 顧客深耕AO

Sales Force Assistant 顧客深耕

Sales Force Assistant 顧客創造R

Sales Force Assistant 顧客創造

Sales Force Assistant 深耕創造

NI Collabo 360は、グループウェアだけでなく、経費精算、ワークフロー、勤怠管理などの幅広い機能を一つのプラットフォームで提供します。これにより、特定の企業規模では一つのアプリケーションでバックオフィスの多くの業務を効率的に管理できます。

多機能

提供元である株式会社NIコンサルティングが開発している国産SFAやnyoiboxとのスムーズなデータ連携が実現できます。

自社製品との連携

2種類のプラン(クラウド版・パッケージ版)があり、クラウド版は月額360円から利用可能です。複数のバックオフィス機能を一つの製品で提供する点を考えると、非常にコストパフォーマンスが高いです。

コストパフォーマンス

NI Collabo 360

VeBuIn株式会社が提供するワークフローシステムです。電子申請と承認のプロセスを効率化するために設計され、豊富なテンプレートと直感的な操作性で、非技術者も容易に利用できます。マルチデバイス対応、外部アプリとのAPI連携、多言語対応などの機能を備えており、20ユーザーまでは無料で利用可能です。特に、承認フローのカスタマイズや、電子印鑑、各種通知機能が充実しています。

LINE WORKS

Microsoft Teams

Slack

ドキュサイン

Microsoft OneDrive

ジュガールワークフロー

簡単な質問に答えてセキュリティ要件にも対応できる文書管理システムを診断。自社の要件に合った比較表を3分で作成。各サービスの特徴や文書管理システムの選び方をIT専門家がレビュー。自社にぴったりのサービスがわかります。

jiima対応の文書管理システム
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