invoiceAgent 文書管理
- カバー範囲
- 機能
- 連携
- サポート
- 低コスト
102サービス中
3
位
事業規模別シェア
目次
invoiceAgent 文書管理とは
強み
注意点
カテゴリ別市場マーケットシェア
連携
プラン
代替サービス
サービス基本情報
運営サービス一覧
invoiceAgent 文書管理とは
ウイングアーク1st株式会社が提供する文書管理システムです。invoiceAgent 文書管理は、請求書を中心とした各種帳票の電子化・保存・管理を一元的に行えるプラットフォームです。電子帳簿保存法やインボイス制度に対応し、紙と電子の請求書を統合管理できます。OCR機能により紙の請求書を自動でデジタル化し、AI技術を活用して請求書の内容を自動読み取りします。自動仕訳機能や承認ワークフロー機能により、経理業務の大幅な効率化を実現します。複数部署での同時処理や進捗状況の可視化により、処理遅延を防止し業務品質を向上させます。中堅・大手企業向けに設計されており、月間数千枚以上の請求書を処理する企業や、複雑な承認フローを持つ組織に特に適しています。セキュリティ面でも万全で、クラウド環境での安全な文書保管を提供します。既存の基幹システムとの連携性も高く、ERPと組み合わせて包括的な文書管理体制を構築したい企業に向いているサービスです。
強み
JIIMA認証取得で電子帳簿保存法への対応も万全
電子帳簿保存法のスキャナ保存・電子取引・電子書類それぞれのソフト要件について、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）の認証を取得済みのソフトウェアです。法的要件を満たした文書管理が可能なため安心して導入でき、電子取引データやスキャン保存にも対応できます。改正電帳法に求められる検索機能やタイムスタンプによる改ざん防止機能も標準搭載し、法令遵守に必要な機能が揃っています。
API連携により既存システムへの組み込みが可能
現在使用中の社内ワークフローや会計システムとAPI連携でき、従来の承認フローを変えずに電子帳簿保存法対応の証憑管理が可能です。例えばワークフロー申請番号を文書管理システムと会計仕訳に持たせることで、電子データと帳簿を紐付けた形で保存できます。社内の業務手順を大きく変えることなくシステム導入できるため、スムーズに電帳法対応を実現します。
保存期間に応じた文書の自動廃棄と厳格な文書管理
文書の作成・保存だけでなく、法定の保存期間に応じて自動で文書を廃棄する機能を備えています。保存期間が定められた文書は期限経過後に自動削除されるため、廃棄漏れや保管スペースの無駄を防止できます。バージョン管理機能による過去版の参照や高精度の全文検索、さらにユーザー権限管理やフォルダ単位のアクセス制御・文書暗号化など多層的なセキュリティで、安全かつ効率的に文書を運用できます。
注意点
無料プランなし、要見積もり
invoiceAgent文書管理はあらかじめ定まった料金プランが公開されておらず、利用規模や内容に応じて個別に見積もり提案されます。そのため、試用版や無料枠で手軽に検証することはできず、導入検討時にはベンダーへの問い合わせと見積もり取得が必要です。自社要件に合わせた柔軟なプラン提供の反面、利用開始までに料金把握の手間と時間がかかる点に留意しましょう。
他システム連携は自社製品中心
他システムとの連携機能は用意されていますが、ウイングアーク社の提供する専用アダプターやAPIを利用する形が中心です。つまり、例えば既存の他社システムとつなげるには、標準提供のアダプター範囲内かどうか確認したり、必要に応じて開発対応が必要になります。幅広いシステムとシームレスに連携可能と謳われていますが、実際には自社エコシステム内で完結させる方が効率的な設計になっています。
小規模にはオーバースペック
全社的な帳票・文書管理を想定した高度なソリューションのため、機能が豊富で大規模利用向きです。部署横断の大量文書を自動仕分け・保管するといった用途に適している反面、数名規模で簡易的に使いたいケースでは機能過多に感じるかもしれません。強力な自動化・統制機能ゆえに小規模導入では持て余す可能性があり、組織規模に適した選定が必要です。
カテゴリ別マーケットシェア
2023年3月 FitGap調査
invoiceAgent 文書管理の文書管理システムマーケットシェア
全102サービス中
3
位
invoiceAgent 文書管理利用者の事業規模の内訳
- 大規模 45%
- 中規模 36%
- 小規模 19%
連携
統合パートナー
提供ベンダー間ですでに連携されており、ユーザーは簡易な設定のみで連携して使用することが可能です。
API（Application Programming Interface）提供あり
異なるソフトウェアが互いに通信し、情報を交換するための規則や手順のセットが公開されています。APIを使用するには利用するソフトウェアがお互いにAPIが公開されていること、簡易なシステム開発または間を取り持つソフトウェアの導入が必要になります。
invoiceAgent 文書管理のプラン
自社に合うプランを見極めましょう。invoiceAgent 文書管理には5つのプランがあります。
invoiceAgent 文書管理とよく比較されるサービス
invoiceAgent 文書管理とよく比較される製品を紹介！invoiceAgent 文書管理は文書管理システムの製品です。invoiceAgent 文書管理とよく比較されるメジャー製品は、DocuWorks、ArcSuite、楽々Document Plusです。これらの製品のカテゴリ、できること、できないことを比較しています。
DocuWorks
DocuWorksは、富士フィルムビジネスイノベーション株式会社（旧、富士ゼロックス株式会社）が提供する文書管理システムです。DocuWorksは、PC上で文書を紙の文書を机の上で扱う体験を目指した製品で、文書の保管に加えて、閲覧と編集ツールを備えていることが特徴的です。ツール内でファイル編集し、編集した書類をバージョン管理することができます。
invoiceAgent 文書管理と共通するカテゴリ
文書管理システム
invoiceAgent 文書管理と比べて...
できること
契約書の保管
Adobe Sign連携
DocuSign連携
できないこと
特定フォルダからの自動登録
検索条件の保存
既存の書類に変更が加わった場合の自動通知
ArcSuite
富士フイルムビジネスイノベーション株式会社が提供する文書管理システムです。ArcSuiteは、文書の管理・共有・保管を効率化するクラウドベースのソフトです。このシステムを使用することで、企業は文書の検索性を高め、セキュリティを確保しながら、文書管理のデジタルトランスフォーメーションを実現できます。富士フイルムビジネスイノベーションは、ArcSuiteの他にも、デジタルトランスフォーメーションをサポートする多様なビジネスソリューションを提供しています。
invoiceAgent 文書管理と共通するカテゴリ
文書管理システム
invoiceAgent 文書管理と比べて...
できること
複合機からの自動登録
ランキング表示
できないこと
特定フォルダからの自動登録
書類の自動仕分け
書類が新規登録された場合の自動通知
楽々Document Plus
住友電工情報システム株式会社が提供する文書管理システムです。このソフトは、文書の管理と共有を効率化するための機能を備え、業務のスムーズな進行をサポートします。特に、大量の文書の検索や版管理などの機能が強化されており、企業の文書管理業務を強力に支援します。住友電工情報システム株式会社は、楽々Document Plusのほか、楽々WorkflowIIやQuickSolution®など、さまざまなビジネス向けソフトウェア製品を開発、提供しています。
invoiceAgent 文書管理と共通するカテゴリ
文書管理システム
invoiceAgent 文書管理と比べて...
できること
契約書の保管
複合機からの自動登録
ランキング表示
できないこと
検索条件の保存
書類が新規登録された場合の自動通知
既存の書類に変更が加わった場合の自動通知
運営会社基本情報
会社 : ウイングアーク１ｓｔ株式会社
本社所在地 : 東京都港区
会社設立 : 2016年
セキュリティ認証 : ISO/IEC 27001、ISO/IEC 27017、ISO/IEC 27018、ISO/IEC 25051
ウェブサイト : https://corp.wingarc.com/company/data.html
ウイングアーク１ｓｔ株式会社運営サービス一覧
SVF
SVF Cloud
SVF Cloud for Salesforce
SVF Cloud for ServiceNow
MotionBoard Cloud for Salesforce
Dr.Sum
MotionBoard オンプレミス版
MotionBoard クラウド版
Dr.Sum Cloud
invoiceAgent 文書管理
dejiren
invoiceAgent 電子取引
invoiceAgent 電子契約
invoiceAgent AI OCR
編集
丹沢充裕
SaaSアナリスト
SaaSアナリスト。FitGapではSEO、製品の強み注意点などのレポートを担当。
かんたんな質問に答えるだけで、自社向けのシステム要件を整理し、ぴったりのサービスをチェックすることができます。