invoiceAgent 文書管理

文書管理システム

コスト

運用コスト

30,000 / 月

導入コスト

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

~ 文書管理システム

102サービス中

位

事業規模別シェア

大規模 45%

中規模 36%

小規模 19%

invoiceAgent 文書管理とは

強み

注意点

カテゴリ別市場マーケットシェア

連携

プラン

代替サービス

サービス基本情報

運営サービス一覧

invoiceAgent 文書管理とは

invoiceAgent 文書管理は、ウイングアーク1ST株式会社が提供する文書管理システムです。本製品は、文書管理、AI-OCRによる電子化といった機能に加えて、電子契約の承認および締結、帳票の送受信をオプションで追加することができます。タイムスタンプや契約書のライフサイクル管理もできるため、1つの製品に商取引に関する書類を統合管理することができます。

強み

商取引に関する書類管理を一元化

invoiceAgent 文書管理は、上述の通り商取引における契約や帳票を電子化し一元管理するため製品です。帳票および契約書の作成、送付、受領、保管を1つのツールでカバーしています。それぞれに特化したツールを連携する場合に比べて、ツールの使い方や初期設定などの学習コストや使い分けの手間などを省くことができます。

手厚い運用サポート体制

invoiceAgent 文書管理は、オンラインマニュアルやeラーニング、他社の活用事例、公式が運営するユーザーコミュニティによるユーザー同士の情報交換の場が提供されており、自己解決できるサポートコンテンツが非常に充実しています。また、専任の担当者によるサポートを受けることもできます。他にも、2022年の電子帳簿保存法改正の際には、法対応のための運用面での相談もできた事例もあります。様々なサポート受けられるため、安心して導入できる製品といえます。

システム連携による自動化

invoiceAgent 文書管理は、他社の5製品のワークフローシステム、ワークフローシステムと連携することで、承認フロー中の申請情報と添付のPDFにタイムスタンプによる証跡を自動的に付与した上で保管することができます。また、本製品は、オンラインストレージのBoxと連携することでデータを同期できます。具体的には、Boxで取り込んだデータにinvoiceAgent 文書管理でタイムスタンプを付与したり、文書のライフサイクル管理を行うことができます。他にも、管理者がinvoiceAgent 文書管理で取り込んだデータを現場の利用者が使い慣れたBoxで管理することができます。invoiceAgent 文書管理とBoxを同期することで、管理者と現場の利用者双方で便利に使うことができます。

注意点

小規模企業にはオーバースペック

invoiceAgent 文書管理は、1製品で帳票や契約書などの書類のライフサイクルをシステムで管理できる製品です。書類のライフサイクルシステムは、導入の手間がかかる反面、適切な初期設定ができればその後は、管理する書類が増えるほど恩恵を受けられるシステムです。管理する書類が多くない企業は、初期設定のコストなどの割に合わないケースもあるため、invoiceAgent 文書管理の一部の機能を持つような特化型の製品の導入も検討すべきです。

導入、保守には専門家を推奨

invoiceAgent 文書管理は、単体での利用というよりも他のシステムと連携により、真価を発揮します。また、前述の通り、初期設定が重要な製品なこともあり、システム全体を見てシステムの構成や設定を考慮できる専門家がいることが推奨されます。

ワークフロー機能は連携が必要

invoiceAgent 文書管理には、ワークフロー機能を備えていません。文書管理とワークフローを1つ製品で対応したい場合は、競合他社製品ではワークフロー機能を備えているものも検討すべきです。

カテゴリ別マーケットシェア

2023年3月 FitGap調査

invoiceAgent 文書管理の文書管理システムマーケットシェア

全102サービス中

位

invoiceAgent 文書管理利用者の事業規模の内訳

大規模 45%
中規模 36%
小規模 19%

連携

統合パートナー

提供ベンダー間ですでに連携されており、ユーザーは簡易な設定のみで連携して使用することが可能です。

全14サービスを見る

API（Application Programming Interface）提供あり

異なるソフトウェアが互いに通信し、情報を交換するための規則や手順のセットが公開されています。APIを使用するには利用するソフトウェアがお互いにAPIが公開されていること、簡易なシステム開発または間を取り持つソフトウェアの導入が必要になります。

invoiceAgent 文書管理のプラン

自社に合うプランを見極めましょう。invoiceAgent 文書管理には5つのプランがあります。

Entry

初期費用

￥0

月額費用

￥30,000

従量課金１

利用ユーザ数

- / 人

従量課金２

容量（GB）

- / GB

Lite

初期費用

￥250,000

月額費用

￥100,000

従量課金１

利用ユーザ数

- / 人

従量課金２

容量（GB）

- / GB

Standard

初期費用

￥500,000

月額費用

￥400,000

従量課金１

利用ユーザ数

- / 人

従量課金２

容量（GB）

- / GB

Pro

初期費用

￥500,000

月額費用

￥700,000

従量課金１

利用ユーザ数

- / 人

従量課金２

容量（GB）

- / GB

Enterprise

初期費用

￥500,000

月額費用

￥2,500,000

従量課金１

利用ユーザ数

- / 人

従量課金２

容量（GB）

- / GB

invoiceAgent 文書管理とよく比較されるサービス

invoiceAgent 文書管理とよく比較される製品を紹介！invoiceAgent 文書管理は文書管理システムの製品です。invoiceAgent 文書管理とよく比較されるメジャー製品は、DocuWorks、楽々Document Plusです。これらの製品のカテゴリ、できること、できないことを比較しています。

DocuWorks

DocuWorksは、富士フィルムビジネスイノベーション株式会社（旧、富士ゼロックス株式会社）が提供する文書管理システムです。DocuWorksは、PC上で文書を紙の文書を机の上で扱う体験を目指した製品で、文書の保管に加えて、閲覧と編集ツールを備えていることが特徴的です。ツール内でファイル編集し、編集した書類をバージョン管理することができます。

invoiceAgent 文書管理と共通するカテゴリ

文書管理システム

invoiceAgent 文書管理と比べて...

できること

契約書の保管

Adobe Sign連携

DocuSign連携

できないこと

特定フォルダからの自動登録

検索条件の保存

既存の書類に変更が加わった場合の自動通知

楽々Document Plus

住友電工情報システム株式会社が提供する文書管理システムです。このソフトは、文書の管理と共有を効率化するための機能を備え、業務のスムーズな進行をサポートします。特に、大量の文書の検索や版管理などの機能が強化されており、企業の文書管理業務を強力に支援します。住友電工情報システム株式会社は、楽々Document Plusのほか、楽々WorkflowIIやQuickSolution®など、さまざまなビジネス向けソフトウェア製品を開発、提供しています。

invoiceAgent 文書管理と共通するカテゴリ

文書管理システム

invoiceAgent 文書管理と比べて...

できること

契約書の保管

複合機からの自動登録

ランキング表示

できないこと

検索条件の保存

書類が新規登録された場合の自動通知

既存の書類に変更が加わった場合の自動通知