運輸、郵便向けのWeb会議システム

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Web会議システムは汎用的なWeb会議ツールの他に、特定の用途に特化した以下のタイプがあります。各タイプごとに選ぶべきポイントは異なるため、更に詳細なポイントはWeb会議システム診断で要件をチェックしましょう。 ・Web面接特化 Web面接ツールなどともいわれ、Webでの採用面接に特化したタイプです。運輸や郵便業界では、ドライバーや倉庫スタッフの採用で利用されることが多いです。面接の日程調整、事前質問の設定、面接評価、候補者のデータ取り込みなど、採用のための機能を備えています。 ・セミナー、動画配信特化 ウェビナーツール、動画配信ツールなどともいわれ、セミナー、動画配信に特化したタイプです。運輸や郵便業界では、社員教育や安全講習のために利用されることが多いです。ウェビナー管理ツールも目的ごとで選び型が異なり、セールス向け、広報向け、社内向けなどの用途の製品があります。 ・取引先との商談特化 オンライン商談ツールともいわれ、商談に特化したWeb会議システムです。運輸や郵便業界では、取引先との契約交渉や新しいサービスの提案などで利用されます。商談相手の招待、日程調整、トークスクリプトの表示、商談の履歴管理などの機能を備えています。 ・株主総会特化 バーチャル株主総会支援サービスなどといわれ、株主総会に特化したツールです。運輸や郵便業界の大手企業では、株主総会の運営を円滑に行うために利用されることがあります。ツールのワークフローに従って進めると、株主総会の準備、開催、開催後の記録などの株主総会の運営を円滑に行うことができます。

Web会議システムの場合、取引先が扱いやすいことが重要なため、認知度は選定基準の1つです。運輸や郵便業界では、多様な取引先や顧客とスムーズにコミュニケーションを取るために、認知度が高い製品を選ぶことが有効です。認知度が高い製品は、多くの人の使用経験があり、使用頻度が高いため、設定などに躓くことなくコミュニケーションすることができます。 会議の参加人数上限で選ぶ Web会議システムは、製品によって参加できる人数の上限が異なります。運輸や郵便業界では、会議の規模が多様であるため、参加可能な人数の上限は以下の通りです。自社に必要な参加人数を事前に想定しておきましょう。 ・10人以下 小規模なチームミーティングや1対1の面談に適しています。 ・100人以下 中規模な部署間の会議や研修に適しています。 ・1000人未満 大規模な全社ミーティングや重要なプレゼンテーションに適しています。 ・1000人以上 非常に大規模なイベントや株主総会に適しています。