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Web会議システムは汎用的なWeb会議ツールの他に、特定の用途に特化した以下のタイプがあります。広告や芸術の分野では、以下の用途特化型のシステムが特に有用です。 ・Web面接特化 Web面接ツールなどともいわれ、Webでの採用面接に特化したタイプです。クリエイティブな人材を採用する際、面接の日程調整、事前質問の設定、面接評価、候補者のデータ取り込みなど、採用のための機能を備えています。汎用的なWeb会議システムと併用して利用する選択肢もあります。 ・セミナー、動画配信特化 ウェビナーツール、動画配信ツールなどともいわれ、セミナー、動画配信に特化したタイプです。広告や芸術の分野では、クリエイティブなテクニックの共有や新製品の発表、アート作品のオンライン展示などに利用できます。セールス向け、広報向け、社内向けなどの用途の製品があります。 ・取引先との商談特化 オンライン商談ツールともいわれ、商談に特化したWeb会議システムです。広告代理店やクリエイティブエージェンシーがクライアントとの商談を行う際に、商談相手の招待、日程調整、トークスクリプトの表示、商談の履歴管理などの機能を備えています。 ・株主総会特化 バーチャル株主総会支援サービスなどといわれ、株主総会に特化したツールです。広告や芸術分野の企業が株主総会を行う際、ツールのワークフローに従って進めると、株主総会の準備、開催、開催後の記録などの株主総会の運営を円滑に行うことができます。

Web会議システムの場合、取引先が扱いやすいことが重要なため、認知度は選定基準の1つです。広告や芸術分野のクライアントやパートナーが多く利用しているシステムを選ぶことで、設定などに躓くことなくスムーズにコミュニケーションを行うことができます。 会議の参加人数上限で選ぶ Web会議システムは、製品によって参加できる人数の上限が異なります。広告や芸術の分野では、大規模なプロジェクトチームやクライアントとの合同会議を想定し、参加人数の上限を確認して選びましょう。参加可能な人数の上限は以下の通りです。 ・10人以下 ・100人以下 ・1000人未満 ・1000人以上