教育、学習支援向けのWeb会議システム(シェア上位)
Web会議システムとは?
更新:2024年11月19日
Web会議システムは、インターネットを通じて音声や映像を共有しながら会議を行えるツールです。これにより、地理的な制約なくコミュニケーションを取ることが可能となり、リモートワークやテレワークの普及に大きく貢献しています。また、教育や学習支援の場でも非常に有効です。学校や教育機関、企業の研修などで、遠隔地にいる学生や受講者に対してリアルタイムで講義やトレーニングを提供することができます。 類似のカテゴリに、テレビ会議システムがありますが、テレビ会議システムは、Web会議システムの中でもカメラ、マイク、スピーカーなどの専用の機器を必要とするものを指します。テレビ会議システムはデバイスの制約と引き換えに高品質な映像や音声を移すことができるため、大規模な会議やフォーマルな会議などに適しています。教育現場では、特に高解像度の映像やクリアな音声が求められる場合に有効です。
導入メリット
場所の制約がなくなる
Web会議システムはネット環境さえあれば、場所を問わずに音声と映像を伴う通話ができるため移動時間や交通費の節約につながります。教育や学習支援の現場では、生徒や教師が自宅や異なるキャンパスから参加できるため、教育の機会を広げることが可能です。リモート学習の推進や、複数の教室で同時に授業を行うことが期待できます。
映像でコミュニケーションできる
Web会議システムは、メール、電話、チャットと比べて映像でコミュニケーションできるメリットがあります。図や資料を共有しながら話したり、表情、仕草、服装、インテリアなどの非言語的コミュニケーションを行うことができます。教育の現場では、教師が生徒の反応をリアルタイムで確認しながら授業を進めることができるため、理解度の把握や双方向のコミュニケーションが可能です。
導入注意点
記録を残しにくい
Web会議は、メールやチャットに比べて文字のやりとりが自動で残らないため、言った言わないのトラブルや重要な発言を忘れるなどのリスクがあります。教育や学習支援の場では、授業内容や重要なポイントを後から確認できるように、レコーディング機能を備えたWeb会議システムを選ぶと良いでしょう。レコーディング機能を備えている場合でも、重要な授業やトレーニングはレコードした上で、ノートやサマリーを合わせて管理する仕組みを事前に整えることが重要です。
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Web会議システムの選び方
Web会議システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
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用途特化型のWeb会議システムを選ぶ
Web会議システムは汎用的なWeb会議ツールの他に、特定の用途に特化した以下のタイプがあります。教育や学習支援の現場でも、以下のような特化型ツールを選ぶことで、より効果的な運用が可能です。 **オンライン授業特化** オンライン授業に特化したツールは、出席管理、課題提出、グループディスカッションなど、教育特有の機能を備えています。これにより、教育現場での運用がスムーズに行えます。 **セミナー、動画配信特化** ウェビナーツール、動画配信ツールなどともいわれ、セミナー、動画配信に特化したタイプです。教育向けには、講義のライブ配信や録画配信、インタラクティブなクイズやアンケート機能を備えているツールが適しています。
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認知度で選ぶ
Web会議システムの場合、取引先が扱いやすいことが重要なため、認知度は選定基準の1つです。教育や学習支援の場でも、学生や教職員が使いやすいことが重要です。認知度が高い製品は、多くの人の使用経験があり、設定などに躓くことなくコミュニケーションすることができます。 会議の参加人数上限で選ぶ Web会議システムは、製品によって参加できる人数の上限が異なります。教育や学習支援の場では、クラスの人数やセミナーの参加者数を考慮して選ぶ必要があります。以下の通りです。自社に必要な参加人数を事前に想定しておきましょう。 10人以下 100人以下 1000人未満 1000人以上
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便利なWeb会議の機能で選ぶ
Web会議システムを選ぶ上で、便利で需要の高い機能は以下です。教育や学習支援の場でも非常に有効です。 **自動文字起こし** 授業やセミナーの内容をリアルタイムで文字に起こすことで、後から内容を確認しやすくなります。 **自動翻訳** 多言語対応の授業や国際的なセミナーで役立ちます。 **バーチャル背景** プライバシーを保護しつつ、プロフェッショナルな環境を演出できます。 **ファイルの共同編集** 学生や受講者と一緒にリアルタイムで資料を編集できます。 **会議外でのチャット** 授業中に質問や意見をチャットでやり取りできるため、双方向のコミュニケーションが促進されます。 **会議室へのパスコード設定** セキュリティを確保し、授業やセミナーの参加者を限定することができます。 教育や学習支援におけるWeb会議システムの導入は、これらのポイントに留意することで、より効果的な活用が可能になります
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