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COLMINA 技術文書管理

COLMINA 技術文書管理

文書管理システム

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102サービス中

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事業規模別シェア

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目次

COLMINA 技術文書管理とは

強み

注意点

カテゴリ別市場マーケットシェア

プラン

代替サービス

サービス基本情報

運営サービス一覧

COLMINA 技術文書管理とは

富士通株式会社が提供する技術文書管理システムです。製造業をはじめとする現場のニーズから生まれ、CADデータを含むあらゆるファイル形式の文書を効率的に一元管理できます。シンプルで使いやすい操作性により利用者の習熟負担が小さく、短期間で運用を開始可能です。大量のデータからでも高速な全文検索で目的の情報を迅速に見つけ出せ、蓄積されたナレッジの有効活用を支援します。文書の更新履歴が自動記録されるため、利用者はファイル名やフォルダ構成を意識する必要がなく、常に最新情報を共有できます。アクセス権限や操作ログ管理などセキュリティ機能も充実しており、自社の知的財産や機密・個人情報を安全かつ確実に守ります。あらゆる業種・規模の企業で効果を発揮し、特に技術資料や設計図面の管理を強化したい企業に適したシステムです。

pros

強み

ExplorerライクなUIでエンジニアに優しい

Windowsエクスプローラに似た操作画面を採用しており、ファイルサーバ感覚で図面や仕様書を登録・閲覧できます。直感的なドラッグ操作中心のため、利用者の習熟負担が少なく短期間で現場に定着します。現場エンジニアが抵抗感なく使えるデザインで、システム導入による業務停滞を最小限に抑えます。

超高速検索と大容量データ処理

他社にはない検索エンジンの高速性で、数十万点の図面・文書からでも瞬時にキーワード検索が可能です。1TBを超える大容量データ環境での安定稼働実績があり、製造業の長年分の技術資料も一括管理できます。過去の設計ナレッジを迅速に引き出し製品開発に活かすなど、大量データを抱える企業で際立つ性能です。

改ざん防止と証跡管理で安全運用

ファイルの改ざん防止機能や操作ログ（証跡）の記録機能を備え、誰がいつどの文書を閲覧・更新したか追跡できます。保存されたファイルはバージョン管理され、編集者はファイル名変更など意識せず更新履歴が自動蓄積されます。知的財産や個人情報を含む技術文書を守りつつ活用できるため、情報漏えいリスクに敏感な製造業でも安心して利用できます。

cons

注意点

製造業向けに特化

COLMINA技術文書管理は図面や技術文書の管理に焦点を当てており、製造業・エンジニアリング業界のニーズに合わせた機能を提供します。逆に一般的なオフィス文書や他業種の書類管理にはオーバースペックまたは合致しない面があり、用途が限定されます。特定領域に特化している分、汎用性という点で他の文書管理システムと比べ相対的な制約があります。

他システムとの汎用連携が弱い

PLMやCADシステムとはスムーズに連携できますが、それ以外の社内システムや外部サービスとのデータ連携は標準ではあまり考慮されていません。技術情報を守る観点から閉じた環境で使われることが多く、例えば一般的なグループウェアやERPとの自動データ同期などはできないケースが多いです。システム間の連携柔軟性において、他のオープンなプラットフォームに比べ相対的に弱点となります。

導入コストと工数が大きい

高機能なエンジニアリング向けシステムであるため、導入には相応のコストが伴います。要件定義からカスタマイズ設定までプロジェクトが大掛かりになりやすく、他のシンプルなクラウドサービスと比べると導入に時間と費用を要します。設備投資や構築工数が大きくなりがちな点が、相対的な注意事項です。

カテゴリ別マーケットシェア

2023年3月 FitGap調査

COLMINA 技術文書管理の文書管理システムマーケットシェア

0.04%

全102サービス中

78

位

COLMINA 技術文書管理利用者の事業規模の内訳

  • 大規模 100%
  • 小規模 0%
  • 中規模 0%

COLMINA 技術文書管理のプラン

自社に合うプランを見極めましょう。COLMINA 技術文書管理には1つのプランがあります。

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要問合せ

COLMINA 技術文書管理とよく比較されるサービス

COLMINA 技術文書管理とよく比較される製品を紹介！COLMINA 技術文書管理は文書管理システムの製品です。COLMINA 技術文書管理とよく比較されるメジャー製品は、DocuWorks、invoiceAgent 文書管理、楽々Document Plusです。これらの製品のカテゴリ、できること、できないことを比較しています。

COLMINA 技術文書管理 vs DocuWorks

DocuWorks

DocuWorksは、富士フィルムビジネスイノベーション株式会社（旧、富士ゼロックス株式会社）が提供する文書管理システムです。DocuWorksは、PC上で文書を紙の文書を机の上で扱う体験を目指した製品で、文書の保管に加えて、閲覧と編集ツールを備えていることが特徴的です。ツール内でファイル編集し、編集した書類をバージョン管理することができます。

COLMINA 技術文書管理と共通するカテゴリ

文書管理システム

COLMINA 技術文書管理と比べて...

able

できること

書類が新規登録された場合の自動通知

able

できないこと

COLMINA 技術文書管理 vs invoiceAgent 文書管理

invoiceAgent 文書管理

invoiceAgent 文書管理は、ウイングアーク1ST株式会社が提供する文書管理システムです。本製品は、文書管理、AI-OCRによる電子化といった機能に加えて、電子契約の承認および締結、帳票の送受信をオプションで追加することができます。タイムスタンプや契約書のライフサイクル管理もできるため、1つの製品に商取引に関する書類を統合管理することができます。

COLMINA 技術文書管理と共通するカテゴリ

文書管理システム

COLMINA 技術文書管理と比べて...

able

できること

検索条件の保存

書類が新規登録された場合の自動通知

既存の書類に変更が加わった場合の自動通知

able

できないこと

COLMINA 技術文書管理 vs 楽々Document Plus

楽々Document Plus

住友電工情報システム株式会社が提供する文書管理システムです。このソフトは、文書の管理と共有を効率化するための機能を備え、業務のスムーズな進行をサポートします。特に、大量の文書の検索や版管理などの機能が強化されており、企業の文書管理業務を強力に支援します。住友電工情報システム株式会社は、楽々Document Plusのほか、楽々WorkflowIIやQuickSolution®など、さまざまなビジネス向けソフトウェア製品を開発、提供しています​​​​。

COLMINA 技術文書管理と共通するカテゴリ

文書管理システム

サービス基本情報

https://www.fujitsu.com/jp/solutions/industry/manufacturing/monozukuri-total-support/solutions/d-binder/公式
https://www.fujitsu.com/jp/solutions/industry/manufacturing/monozukuri-total-support/solutions/d-binder/
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運営会社基本情報

会社 : 富士通株式会社

本社所在地 : 東京都港区

会社設立 : 1935年

セキュリティ認証 : プライバシーマーク

ウェブサイト : https://www.fujitsu.com/jp/

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