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IPKNOWLEDGE 文書管理

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文書管理システム

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目次

IPKNOWLEDGE 文書管理とは

強み

注意点

カテゴリ別市場マーケットシェア

連携

プラン

代替サービス

サービス基本情報

運営サービス一覧

IPKNOWLEDGE 文書管理とは

富士通株式会社が提供する自治体向け文書管理システムです。行政文書の作成（起案）から施行・保存・廃棄まで、公文書管理法に準拠して一元管理できます。電子決裁や電子メール、複合機との連携によりペーパーレス化と意思決定の迅速化を実現し、保管スペースも削減します。直感的に操作でき、最低限の入力で起案が完了するため、ユーザーの負担が少なく運用可能です。蓄積された文書はキーワード検索や履歴管理が可能で、必要な情報をスムーズに活用できます。統計データを活用した業務分析機能も備え、利用状況の可視化や業務改善にも寄与します。さらに、財務システムや旅費管理、公文書館・情報公開システムなどと連携し、庁内業務全体の効率化を実現します。自治体・公共機関など大規模組織での利用に適しており、公文書を厳正に管理したい場合に最適なシステムです。

pros

強み

公文書管理法対応の自治体向けシステム

自治体の公文書管理ニーズに特化した文書管理システムで、公文書管理法に則り文書の発生から保存・廃棄まで適切に管理できます。地方自治体で多数の導入実績があり、条例や規程に合わせた分類・保存期間設定が可能です。行政文書の適正管理と情報公開に対応し、住民サービス向上に寄与します。

文書ライフサイクルの一元管理と所在把握

文書の起案（作成）から決裁、保存期間満了後の廃棄に至る一連の流れをシステム上で一貫して管理します。文書分類体系に基づきフォルダ分けされ、どの部署でどの文書が保管されているかを迅速に把握可能です。紙で埋もれがちだった行政文書をデジタル化し、行政内部の迅速な意思決定と業務継承を支援します。

行政システムとの連携で効率化

既存の電子決裁システムや業務システムと連動し、決裁済みの公文書データを自動登録できます。たとえば庁内の稟議書や会議録を起案時にシステム連携することで、担当者が改めて文書を登録する手間を削減します。複数自治体での共同利用事例もあり、自治体DXの基盤として効率的かつ経済的に運用できます。

cons

注意点

自治体用途に特化

地方自治体の公文書管理を前提としたシステムで、公文書管理法に沿った文書の発生から廃棄までの管理に特化しています。そのため企業一般の文書管理ニーズには合致しない機能や手順が含まれる場合があります。汎用のドキュメント管理システムと比較すると、用途が行政分野に限られる点が相対的なデメリットです。

システム連携は標準仕様CSV

自治体間・部門間でのデータ交換にあたって、中間標準レイアウトのCSV形式での出力・取込が主な手段となっています。リアルタイムなAPI連携などはなく、他システムとの情報連携にはCSVファイルを用いたバッチ処理が中心です。即時性や自動連携という面では、他の最新システムに比べ相対的に見劣りする部分です。

柔軟なカスタマイズが困難

行政文書の厳格な管理プロセスに準拠しているため、システムのワークフローや画面を自由に変更することは難しいです。決裁ルートや文書様式などが規定された範囲で動作するよう設計されており、独自の運用ルールへの対応には限界があります。他の一般向け製品と比較すると、運用の自由度が相対的に低い点が注意されます。

カテゴリ別マーケットシェア

2023年3月 FitGap調査

IPKNOWLEDGE 文書管理の文書管理システムマーケットシェア

0.04%

全102サービス中

78

位

IPKNOWLEDGE 文書管理利用者の事業規模の内訳

  • 大規模 100%
  • 小規模 0%
  • 中規模 0%

連携

統合パートナー

提供ベンダー間ですでに連携されており、ユーザーは簡易な設定のみで連携して使用することが可能です。

IPKNOWLEDGE 人事給与
IPKNOWLEDGE 財務情報

IPKNOWLEDGE 文書管理のプラン

自社に合うプランを見極めましょう。IPKNOWLEDGE 文書管理には1つのプランがあります。

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要問合せ

IPKNOWLEDGE 文書管理とよく比較されるサービス

IPKNOWLEDGE 文書管理とよく比較される製品を紹介！IPKNOWLEDGE 文書管理は文書管理システムの製品です。IPKNOWLEDGE 文書管理とよく比較されるメジャー製品は、DocuWorks、invoiceAgent 文書管理、楽々Document Plusです。これらの製品のカテゴリ、できること、できないことを比較しています。

IPKNOWLEDGE 文書管理 vs DocuWorks

DocuWorks

DocuWorksは、富士フィルムビジネスイノベーション株式会社（旧、富士ゼロックス株式会社）が提供する文書管理システムです。DocuWorksは、PC上で文書を紙の文書を机の上で扱う体験を目指した製品で、文書の保管に加えて、閲覧と編集ツールを備えていることが特徴的です。ツール内でファイル編集し、編集した書類をバージョン管理することができます。

IPKNOWLEDGE 文書管理と共通するカテゴリ

文書管理システム

IPKNOWLEDGE 文書管理と比べて...

able

できること

書類が新規登録された場合の自動通知

able

できないこと

IPKNOWLEDGE 文書管理 vs invoiceAgent 文書管理

invoiceAgent 文書管理

invoiceAgent 文書管理は、ウイングアーク1ST株式会社が提供する文書管理システムです。本製品は、文書管理、AI-OCRによる電子化といった機能に加えて、電子契約の承認および締結、帳票の送受信をオプションで追加することができます。タイムスタンプや契約書のライフサイクル管理もできるため、1つの製品に商取引に関する書類を統合管理することができます。

IPKNOWLEDGE 文書管理と共通するカテゴリ

文書管理システム

IPKNOWLEDGE 文書管理と比べて...

able

できること

検索条件の保存

書類が新規登録された場合の自動通知

既存の書類に変更が加わった場合の自動通知

able

できないこと

IPKNOWLEDGE 文書管理 vs 楽々Document Plus

楽々Document Plus

住友電工情報システム株式会社が提供する文書管理システムです。このソフトは、文書の管理と共有を効率化するための機能を備え、業務のスムーズな進行をサポートします。特に、大量の文書の検索や版管理などの機能が強化されており、企業の文書管理業務を強力に支援します。住友電工情報システム株式会社は、楽々Document Plusのほか、楽々WorkflowIIやQuickSolution®など、さまざまなビジネス向けソフトウェア製品を開発、提供しています​​​​。

IPKNOWLEDGE 文書管理と共通するカテゴリ

文書管理システム

サービス基本情報

リリース : 2011年

https://www.fujitsu.com/jp/solutions/industry/public-sector/local-government/solutions/ipknowledge/document/公式
https://www.fujitsu.com/jp/solutions/industry/public-sector/local-government/solutions/ipknowledge/document/
FujitsuOfficial公式X
@FujitsuOfficial
FujitsuOfficial 公式facebook
@FujitsuOfficial

運営会社基本情報

会社 : 富士通株式会社

本社所在地 : 東京都港区

会社設立 : 1935年

セキュリティ認証 : プライバシーマーク

ウェブサイト : https://www.fujitsu.com/jp/

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