病院向けの勤怠管理システム（シェア上位）
勤怠管理システムとは？
更新：2024年10月30日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特に病院では、シフト勤務や夜勤が多いため、これらの勤務形態に対応したシステムが求められます。製品によっては、医療現場の特性に合わせた工数入力、日報入力機能を持つものもあります。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
紙やExcelでの管理と比較すると、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。特に病院では、多くのスタッフがシフトを組んで働いており、その管理が煩雑になることが多いため、効率化の効果が高まります。
勤務状況の可視化
データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。病院では、36協定の管理や、過労が懸念される医療スタッフを上司や人事部門が迅速に見つけることが重要です。システムによっては、特定の部署や個々のスタッフの勤務状況をリアルタイムで監視できる機能もあります。
導入注意点
システム連携の制限
病院は既に多くの医療システムを導入していることが多いため、勤怠管理システムがこれらのシステムと連携できるかどうかを確認する必要があります。電子カルテや予約管理システムなど、他の医療関連システムとの連携が求められることもあります。
使用機器、機能の制限
使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカのみ対応できる条件がある場合があります。特に病院では、医療機器との連携や生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得などが必要になることがあります。営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることが推奨されます。
かんたんな質問に答えてぴったりの勤怠管理システムをチェック
勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
病院には多種多様な勤務形態が存在します。例えば、夜勤やシフト勤務、非常勤医師や看護師の勤務形態など、特殊な勤務形態にも対応できるシステムを選定することが重要です。データの出力方法を自由に指定できる機能や、独自の集計項目を設定できる機能も重要です。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
病院は一般企業と比べて複雑な勤務体系を持つことが多いです。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。例えば、任意の集計項目を追加できる、権限を自由度高く組めるなどの機能が必要です。一方、シンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
病院ではICカード打刻や生体認証、医療機器との連携を行うための打刻方法が求められます。Teams、Slack、LINEなどのコミュニケーションツールでの打刻にも対応できるシステムを検討することが重要です。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に病院にあった製品を探すことができます
かんたんな質問に答えてぴったりの勤怠管理システムをチェック