一般飲食店向けの勤怠管理システム(シェア上位)
勤怠管理システムとは?
更新:2024年10月30日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特に一般飲食店では、シフト制やパートタイマー、アルバイトなど多様な勤務形態が存在するため、勤怠管理システムが役立ちます。製品によっては、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能を持つものもあります。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
一般飲食店では、従業員の出勤・退勤時間やシフト管理が複雑になることが多いため、勤怠管理システムを導入することで、紙やExcelでの管理と比較して大幅な効率化が期待できます。時間外労働や欠勤・休暇取得日数を自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上が見込めます。
勤務状況の可視化
一般飲食店では、従業員のシフト管理が重要です。勤怠管理システムを使用することで、データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化できます。これにより、36協定の管理や高負荷な従業員を上司や人事部門が迅速に見つけることができます。また、繁忙期や閑散期に応じた柔軟なシフト管理が可能になります。
導入注意点
システム連携の制限
一般飲食店で使用しているPOSシステムや予約管理システムなど、他の業務システムとの連携が必要な場合は、勤怠管理システムがそれらに対応しているかを確認しましょう。
使用機器、機能の制限
一般飲食店では、タブレットやスマートフォンを利用した打刻が一般的です。使用可能なOSやブラウザに制約がある場合があるため、事前に確認が必要です。また、生体認証や位置情報の取得など、特定の機能が必要な場合は、勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることが推奨されます。
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勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
一般飲食店では、パートタイマーやアルバイトが多く在籍することが一般的です。製品ごとに利用規模の想定があるため、自店の規模や規則にあった製品を選定しましょう。例えば、シフト制や短時間労働に対応した機能が重要です。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
一般飲食店では、頻繁にシフト変更や勤務時間の調整が発生します。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。一方、規模が比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。過剰な設定は導入工数が増え、運用負荷が高くなることがあるためです。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
ICカード打刻やスマートフォンアプリ、LINEなどのコミュニケーションツールでの打刻など、一般飲食店で利用される打刻方法に対応しているかを確認しましょう。これにより、従業員の利便性が向上し、勤怠管理がスムーズに行えます。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自店にあった製品を探すことができます
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