簡易宿泊所向けの勤怠管理システム(シェア上位)
勤怠管理システムとは?
更新:2024年10月30日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。簡易宿泊所のような施設でも、従業員の勤務状況を正確に管理し、業務を効率化するために導入されることがあります。製品によっては、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能を持つものもあります。簡易宿泊所ではシフト勤務が多いため、これらの機能が特に役立ちます。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
紙やExcelでの管理と比較すると、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。簡易宿泊所は多くの場合、小規模な施設が多く、管理業務を効率化することが重要です。
勤務状況の可視化
データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。簡易宿泊所では、シフト勤務が多いため、従業員の勤務状況をリアルタイムで把握することが重要です。36協定の管理や、高負荷な社員を上司、人事部門が見つけることができます。
導入注意点
システム連携の制限
連携要件がある場合は、簡易宿泊所が使用している機器、システムが対応可能かを確認しましょう。例えば、チェックイン・チェックアウトシステムとの連携が必要な場合があります。
使用機器、機能の制限
使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカのみ対応できる条件がある場合があります。簡易宿泊所では特に、シンプルで直感的な操作が求められることが多いため、事前に確認が必要です。打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問合せることが推奨されます。
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勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
簡易宿泊所の規模や運営方針に応じた製品を選定しましょう。例えば、シフト勤務や夜勤が多い場合に対応できる機能、データの出力方法を自由に指定できる機能などが重要です。独自の集計項目を設定、複数の事業場の36協定を管理といった機能があります。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
簡易宿泊所は規模が小さい場合が多く、シンプルで迅速に設定できる製品が求められます。人数規模が比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。自由度の高い製品を導入すると、過剰な導入工数がかかる、制度変更などの際に運用負荷が高くなることが想定されます。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
簡易宿泊所では、ICカード打刻やモバイル端末を用いた打刻が便利です。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。例えば、スマートフォンを利用した打刻や、タブレット端末での打刻が可能なシステムを選ぶと、従業員の利便性が向上します。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます
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