Traveler'sWAN

経費精算システム

出張管理システム（BTM）

日本製

言語：

端末・OS：

Windows

,Mac

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~ 経費精算システム

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Traveler'sWANとは

TravelersWANは、株式会社日立システムズが提供する総合経費管理システムです。国内外の出張手配から旅費精算・経費精算までを一つのプラットフォームで管理することができ、出張時の鉄道・航空券・宿泊のオンライン予約機能と連携して、出張申請から精算までの業務効率化を図ります。各企業固有の複雑な旅費規程に対応する柔軟な設定機能を備えており、出張手当や利用交通手段の制限など、企業ごとの経費ルールをシステム上で反映することで、規定違反のない適切な精算処理を支援します。承認された旅費・経費データは会計システムへの仕訳連携が可能で、従来手作業で行われていた経理処理の自動化を実現します。国内外を問わず社員の出張に伴う経費管理を統合的に行うことで、利用者と経理担当者双方の業務負荷軽減に貢献します。長年の提供実績を持ち、大手企業を中心に多数の導入事例があることから、出張頻度の高い企業や経費精算業務量の多い企業に適したソリューションといえます。

強み

国産25年超の導入実績

TravelersWANは日本企業向けに開発・改良を続けてきた国産パッケージで、発売開始から25年以上の実績を有しています。約900社125万人以上のユーザーに利用されており、業種・規模を問わず幅広い企業での導入が進んでいます。国税庁と連携した電子帳簿保存対応オプションなども用意されており、日本特有の商習慣や法規制に対応したサービスとなっています。

25年以上進化を続ける経費管理パイオニア

旅費・経費精算分野で25年以上の実績を持ち、国内最大級の導入規模を誇る先駆的システムです。国内外の出張手配から旅費精算・経費精算まで一つのシステムで統合管理でき、業務と経費の最適化を実現します。長年のノウハウに支えられ、法改正やニーズの変化にも対応し続ける安定したサービス基盤があります。

出張・経費一元管理

TravelersWANは、交通機関のチケット手配やホテル予約などの出張手配機能と、旅費精算・経費精算機能をクラウド上で統合管理できる仕組みを提供しています。乗換案内やコーポレートカードとの連携により、手配ルールに基づいたコスト管理が可能です。申請から承認・支払いまでを一つの画面で完結できる設計となっており、間接作業の削減とガバナンス強化の両立を支援します。

日本企業のニーズに合わせた柔軟な経費対応

日当計算や細かな旅費規程にも合わせられる柔軟性を備え、日本固有の複雑な精算文化にも対応できます。自社独自のルールや承認フローにもパラメータ設定で対応可能なため、各社の規程に沿ったカスタマイズ運用が可能です。電子帳簿保存法対応（JIIMA認証取得）など法令面もカバーし、大企業の内部統制要件にも応えています。

多様な導入形態

TravelersWANは、SaaS型、オンプレミス型、プライベートクラウド型の3つの導入形態を用意しており、企業のIT環境に応じて選択できます。SaaS型であれば、ネットワーク環境が整っていればサーバや機器の準備が不要で、導入期間の短縮が期待できます。一方、セキュリティポリシーや運用体制の都合でオンプレミス環境や専用クラウド環境が必要な場合にも対応可能です。このように企業ごとの要件に合わせた導入形態を選択できる点が特長となっています。

豊富な外部連携と手厚いサポート

乗換案内や交通系ICカード、コーポレートカード等と連携し、経路検索から決済データ取り込みまで自動化できます。会計システムへの仕訳データ連携APIも用意されており、経費情報の二重入力を排除して業務効率化とガバナンス強化を両立します。製品開発から保守まで提供元の日立システムズが一貫対応しており、専任サポート部隊による安定したサービス支援が受けられます。

注意点

導入形態により機能差（乗換案内は標準/オプション）

Traveler'sWANでは、導入形態により標準機能とオプション機能の区分が異なります。例えば乗換案内連携はSaaSやプライベートクラウドでは標準機能ですが、オンプレミス版ではオプション扱いとなります。特にオンプレミスを前提とした情報セキュリティ方針を採用している場合、必要な機能をオプションとして追加する必要があるため、見積金額が変動しやすい傾向があります。導入形態の選定にあたっては、要件に応じて費用と機能のバランスを検討する必要があります。

老舗システムゆえUIが複雑

発売から25年以上経つ経費管理システムのパイオニアで、豊富な機能を持つ反面、画面操作や設定項目が多く習熟に時間がかかる傾向があります。最新のクラウドサービスに比べると直観的な使い勝手で劣る部分があり、利用者教育やマニュアル整備が必要になる場合があります。導入当初は社内で操作に慣れる期間を見込み、段階的に活用範囲を広げる工夫が求められます。

初期費用・導入費用が別途

Traveler'sWANの参考料金には初期費用が記載されており、さらに導入費用が別途発生することが明記されています。そのため、初期投資の上限が厳しいプロジェクトにおいては、予算面でのハードルとなる可能性があります。導入を検討される際は、段階的な導入計画やロールアウト計画を立案し、費用を平準化するなどの工夫が必要となる場合があります。事前に総額を把握した上で、予算計画を慎重に検討することが推奨されます。

オンプレミス選択時の負荷

クラウド版も提供されていますが、企業によっては自社サーバーで運用（オンプレミス）するケースもあります。その場合、サーバー管理やバージョン更新対応などのIT負荷が自社側に生じ、運用コストが増大します。クラウドサービスのようなベンダー側での自動アップデートがないため、社内の情報システム部門にある程度の専門知識とリソースが要求されます。

複数の導入形態で検討工数が増えやすい

Traveler'sWANはSaaS型、オンプレミス型、プライベートクラウド型の3つの導入形態から選択できます。選択肢が豊富で柔軟性が高い反面、情報セキュリティや運用体制、コスト面など複数の観点を横断的に比較検討する必要があるため、導入準備の工数が増える傾向があります。特に、スピードを重視してクラウド環境への即時導入を検討している場合は、意思決定プロセスに時間を要する可能性がある点に留意が必要です。

パートナー連携範囲の制約

出張手配においては、提携する旅行代理店やカード会社との連携機能が用意されていますが、対応範囲は既定のパートナーに限られます。例えば、自社が利用する特定の旅行代理店や経路検索サービスが標準連携に含まれていない場合、データ連携に工夫が必要です。自社ニーズに合致する連携が可能か、事前に提供範囲を確認しておくことをおすすめします。

カテゴリ別マーケットシェア

2025年8月 FitGap調査

Traveler'sWANの経費精算システムマーケットシェア

事業規模

中小

中堅

大企業

Traveler'sWANの出張管理システム（BTM）マーケットシェア

事業規模

中小

中堅

大企業

連携

統合パートナー

提供ベンダー間ですでに連携されており、ユーザーは簡易な設定のみで連携して使用することが可能です。

全18サービスを見る

API（Application Programming Interface）提供あり

異なるソフトウェアが互いに通信し、情報を交換するための規則や手順のセットが公開されています。APIを使用するには利用するソフトウェアがお互いにAPIが公開されていること、簡易なシステム開発または間を取り持つソフトウェアの導入が必要になります。

Traveler'sWANのプラン

自社に合うプランを見極めましょう。Traveler'sWANには3つのプランがあります。

オンプレミス型

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プライベートクラウド

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SaaS型

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Traveler'sWANとよく比較されるサービス

Traveler'sWANとよく比較される製品を紹介！Traveler'sWANは経費精算システムの製品です。Traveler'sWANとよく比較されるメジャー製品は、Concur Expense、楽楽精算、マネーフォワードクラウド経費、ジョブカン経費精算です。これらの製品のカテゴリ、できること、できないことを比較しています。

楽楽精算

株式会社ラクスが提供する経費精算システムです。2009年のリリース以来、多くの企業に導入されており、国内トップシェアを誇っています。経費申請から承認・経理処理までをオンライン上で完結することができ、経費精算の手間を大幅に削減することができます。株式会社ラクスは楽楽精算の他にも販売管理システムの「楽楽販売」や電子請求書発行システムの「楽楽明細」などの楽楽シリーズ製品を展開しています。

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