公共放送業向けの採用管理システム（ATS）（シェア上位）
採用管理（ATS）とは？
更新：2024年10月04日
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。公共放送業においても、求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。特に、公共放送業では多様な職種があり、それぞれに求められるスキルセットや経験が異なるため、ATSを活用することでこれらの複雑な要件を一元管理し、適切な人材を迅速に見つけ出すことが可能です。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などと連携できるため、公共放送業における採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。
導入メリット
採用オペレーションの効率化
採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。公共放送業では、多岐にわたる職種の採用が必要とされるため、効率化が特に重要です。採用オペレーションを効率化することで、選考面接、オファー作成、採用データの分析と施策の提案など、システムではできない作業にリクルーターが時間を割くことができます。採用オペレーションの手際が悪いと、候補者に不信感を抱かせてしまったり、他の企業で内定を先に出されてしまい選考辞退される可能性が高くなるため、有力な候補者の離脱を招く原因にもなります。
採用プロセスの標準化
採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。公共放送業では、技術職からクリエイティブ職、営業職まで多様な職種が存在し、それぞれに異なる採用プロセスが求められます。ATSを活用することで、各職種に適した採用プロセスを標準化し、再現性の高い採用結果を得ることが可能になります。例えば、最も効果的な求人媒体やエージェントの特定、適切な選考方法の選定、選考担当者の成績評価、さらには応募者の属性分析などを行うことができます。
導入注意点
連携できる求人媒体
採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。公共放送業では、一般的な求人媒体に加えて、業界特化型の媒体や専門的なスキルを持つ人材をターゲットとする媒体を利用することが多いです。特に、放送技術や映像制作、リポーターなど専門職に特化した求人媒体との連携が重要です。データ連携が可能なシステムを選ぶことで、応募者データの自動取り込みが可能となり、効率化に繋がります。
人事部以外の関係者のフォロー
採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。公共放送業では、技術部門や制作部門など、多くの部署が採用プロセスに関与するため、導入の際には、普段はシステムを触らない人たちに事前連絡したり、操作マニュアルや説明会を開くなどが必要です。人事以外の関係者のフォローアップも考慮して導入を決めましょう。
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採用管理（ATS）の選び方
採用管理（ATS）を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
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採用方法から選ぶ
採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。公共放送業では、新卒採用、中途採用、専門職採用など、多岐にわたる採用方法が必要です。 新卒採用 新卒採用特化または新卒採用が得意なツールです。公共放送業では、特にクリエイティブ職や技術職の新卒採用が多いため、新卒向け採用媒体との連携、新卒用のマイページ作成、LINE連携による採用候補者との連絡、説明会の管理などの機能を備えたシステムが有効です。 中途採用 中途採用特化または中途採用が得意なツールです。公共放送業では、即戦力となる人材を求めることが多いため、中途採用向けの求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能を備えたシステムが適しています。 アルバイト、パート採用 公共放送業でのアルバイト、パート採用に特化したツールです。編集補助や放送サポートなどのアルバイト・パートの採用において、選考プロセスの設定が単純で、アルバイト、パート向けの求人媒体との連携、エリアごとの採用状況の把握に関する機能を備えています。 リファラル採用 従業員から知人を紹介してもらうリファラル採用に特化したツールです。公共放送業では、特定のスキルを持つ人材の紹介が重要であり、求人情報を従業員との共有機能、従業員から知人への求人共有機能、紹介者の管理、紹介者への報酬を付与する機能などを備えています。
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自社の採用サイトの作成機能で選ぶ
採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。公共放送業では、自社の魅力をアピールするための採用サイトが重要です。例えば、放送局の規模や番組制作の実績、働く環境などを魅力的に伝えることが求められます。自社サイトからの応募情報をスムーズに連携できるだけでなく、採用サイトの制作に必要な人材を確保する必要がなくなり、デザインやレイアウトなどのベストプラクティスに沿ったサイトを作成することができるメリットがあります。
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新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ
新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。公共放送業では、以下のような媒体との連携が特に有効です。 ・マイナビ連携 ・リクナビ連携 ・Wantedly ・ワンキャリア ・OfferBox ・ジョブメドレー ・indeed ・キミスカ ・Paiza ・LAPRAS
4
アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ
アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。公共放送業では、以下のような媒体との連携が有効です。 ・バイトル ・タウンワーク ・フロムエーナビ ・マイナビバイト ・しゅふJOB
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その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ
採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。公共放送業では、特に以下の機能が有用です。 内定者へのアナウンス 内定者向けのイベントの告知をシステムで行うことができます。公共放送業では、内定者向けのコンテンツ配信や内定者参加型の掲示板やコミュニティ作成を行うことができる製品もあります。 イベント管理 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。公共放送業では、採用関連イベントが多く、管理が煩雑な場合におすすめです。 重複登録者自動検出 同一人物の可能性がある応募者を検出します。大量採用する公共放送局、求人媒体やエージェントを多数利用する場合に有効です。 タレントプール 不採用になった候補者、採用のタイミングが合わないが有力な候補者を管理することができます。公共放送業では、特定のスキルセットを持つ人材の採用が重要であり、これらの候補者を長期的に管理することが有用です。 応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの、通過率、辞退率などの選考指標表示することができます。公共放送業では、採用の歩留まりなどを簡単に確認したい場合におすすめです。 採用コスト分析 採用費用の明細、採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます。公共放送業では、定量的な目標管理をしたい場合に有効です
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