ニュース供給業向けの採用管理システム（ATS）（シェア上位）
採用管理（ATS）とは？
更新：2024年10月04日
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。特にニュース供給業界では、業界特有の採用ニーズに対応するため、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携が重要です。これにより、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。
導入メリット
採用オペレーションの効率化
ニュース供給業界では、迅速な情報収集と発信が求められるため、採用プロセスの効率化は非常に重要です。採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。迅速な採用オペレーションは、候補者に対する企業の印象を向上させ、優秀な人材を確保するための重要な要素となります。
採用プロセスの標準化
ニュース供給業界では、多様な職種とスキルセットが求められるため、採用プロセスの標準化が重要です。採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。これにより、最も効果的な求人媒体やエージェントの特定、適切な選考方法の選定、選考担当者の成績評価などが可能となり、再現性の高い採用結果を得ることができます。
導入注意点
連携できる求人媒体
ニュース供給業界においては、特定の求人媒体や業界特有のプラットフォームとの連携が重要です。採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。例えば、ニュース供給業界特有の求人媒体と連携することで、効率的なデータ取り込みが可能となり、手間が省けます。
人事部以外の関係者のフォロー
ニュース供給業界では、編集部や記者、技術部門など多岐にわたる部門が採用プロセスに関与することがあります。採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。そのため、導入の際には、普段はシステムを触らない人たちに事前連絡したり、操作マニュアルや説明会を開くなどが必要です。
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採用管理（ATS）の選び方
採用管理（ATS）を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
採用方法から選ぶ
ニュース供給業界の採用には特定の採用方法が効果的です。例えば、以下のような採用方法とその特徴を考慮します。 新卒採用 新卒採用特化または新卒採用が得意なツールです。新卒向け採用媒体との連携、新卒用のマイページ作成、LINE連携による採用候補者との連絡、説明会の管理などの機能を備えています。 中途採用 中途採用特化または中途採用が得意なツールです。中途採用向けの求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能を備えています。ニュース供給業界では、特定の専門スキルを持つ中途採用が重要です。
2
自社の採用サイトの作成機能で選ぶ
採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。特にニュース供給業界では、企業のブランドイメージを反映した採用サイトが求められます。これにより、応募者に対する企業の魅力を効果的に伝えることができます。
3
新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ
新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。ニュース供給業界で人気のある媒体との連携が可能なシステムを選びましょう。
4
アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ
アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。ニュース供給業界の特定のニーズに対応する媒体との連携が可能かを確認しましょう。
5
その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ
採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。 内定者へのアナウンス 内定者向けのイベントの告知をシステムで行うことができます。特にニュース供給業界では、新人向けの研修やオリエンテーションの管理が重要です。 イベント管理 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。ニュース供給業界では、採用イベントが多いため、この機能は非常に有効です。 重複登録者自動検出 同一人物の可能性がある応募者を検出します。ニュース供給業界のように多数の応募者を扱う場合に役立ちます。 タレントプール 不採用になった候補者、採用のタイミングが合わないが有力な候補者を管理することができます。ニュース供給業界では、特定のスキルを持つ候補者を将来的に活用するために重要です。 応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの通過率、辞退率などの選考指標を表示することができます。ニュース供給業界では、採用の歩留まりを確認するために有効です。 採用コスト分析 採用費用の明細、採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます。ニュース供給業界では、効率的な予算管理が求められるため、この機能は特に重要です
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