販売管理システムとは?
更新:2024年11月21日
販売管理システムは、企業間取引における受注管理、売上管理、仕入管理、債権債務管理などを取り扱うシステムです。特に農業、林業、漁業などの一次産業においては、季節変動や天候の影響を受けることが多く、商品と金銭の動きを適切に管理することが重要です。販売管理システムにより、これらの業務を効率化し、正確に管理することができます。
導入メリット
販売管理業務が自動化、標準化される
販売管理は財務会計の一環であり、法的な取り決めに基づく正確な処理が求められます。農業、林業、漁業では、多岐にわたる商品やサービスがあり、これらを適切に管理することが求められます。販売管理システムを導入することで、業務プロセスがシステムに従って自動的に実行されるようになり、作業の自動化と標準化が促進されます。これにより、法律を遵守しつつ、業務をより正確で効率的に遂行できるようになります。また、ヒューマンエラーや連携ミスのリスクも軽減されます。
リアルタイムで状況を把握できる
販売管理システムにより、データが一元化されてリアルタイムで売上、在庫などを把握することができます。農作物や漁獲物などの在庫状況を即座に確認できるため、顧客からの問合せに対して正確な情報を提供することが可能です。また、売上や収益に応じた経営判断を迅速に行うことができ、季節変動や天候による影響を受けやすい業務においても迅速な対応が可能となります。
売上、購買データを経営判断に活用できる
販売管理システムに蓄積されたデータを活用することにより、受注予測や販売予測を精度高く行うことが可能になります。これにより、適切な生産計画を立案し、必要な在庫レベルを正確に把握することができます。農業、林業、漁業においても、適切な在庫の確保や効率的な生産計画の立案が可能となり、無駄を削減することができます。
導入注意点
導入難易度が非常に高い
販売管理システムの導入は、システムの規模が大きくなるほど難易度が増します。特に農業、林業、漁業では、多岐にわたる商品やサービス、季節変動や天候の影響、複数の部門間の調整が必要です。これらの要素を考慮し、業務内容を明らかにし、優先順位を設定する必要があります。このためには、販売管理に関する深い知識と、業務全体を見通す能力が求められます。また、システムが大規模になると、専門知識や高い折衝能力、リーダーシップが必要となります。これらの条件を満たす専門人材を確保してからシステムの導入を進めるべきです。
将来を見越した導入が必要
販売管理システムは、多くの関係者が関与するシステムであり、初期費用も高いため、頻繁にシステムを入れ替えることは困難です。農業、林業、漁業においても、長期的に対応可能な製品を選ぶ必要があります。たとえば、オンプレミス型の場合は、将来的なサーバー容量の増加や老朽化への対策を検討することが重要です。また、クラウド版を選択する場合は、事業の拡大に伴うプランの移行が可能かどうかを事前に確認しておくべきです。
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販売管理システムの選び方
販売管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
特定の業種、販売形態向けの販売管理システムを選ぶ
販売管理システムには、特定の業種や販売形態に特化して設計された製品が存在します。農業、林業、漁業に特化した販売管理システムも存在し、これらの業種特有のニーズに対応しています。たとえば、農産物の収穫時期や漁獲量の変動に対応できるシステムが求められます。また、ECサイトを管理の主体とする場合、EC販売に特化した受注管理システム(OMS)の選択も検討しましょう。
2
販売管理システムでカバーしたい業務で選ぶ
販売管理業務は、多岐にわたるため、販売管理業務全体をカバーする製品と一部をカバーする製品があります。農業、林業、漁業では、特に以下の業務に対応するシステムを選ぶことが重要です。 ・販売見積 ・受注管理 ・出荷、納品管理 ・請求管理 ・売上管理 ・売上分析 ・契約管理 ・販売計画 ・仕入れ管理
3
販売単価管理方法から選ぶ
販売単価には、数量に基づく数量単価と製品やサービスごとに一定の固定単価の他に、以下のような単価設定方法があります。 ・期間単価設定 期間単価設定は、一定期間に提供される商品やサービスに適用される価格設定です。農業においては、収穫時期に応じた価格設定が考えられます。 ・重量単価設定 重量単価設定は、商品の重量に基づいて価格を設定します。農産物、漁獲物、木材など、重量で取引される商品の価格決定に使用されます。 ・取引先別単価設定 取引先ごとに特定の単価を設定する方法です。長期的な取引がある得意先や、発注量に基づいて価格を調整する場合に有効です。
4
設定できる品目の付帯情報で選ぶ
販売管理システムでは、製品によって設定可能な品目の付帯情報が異なります。農業、林業、漁業においては、以下の情報が重要です。 ・品目属性 ・重量 ・販売単位 ・不定貫管理 ・ロット管理 ・荷姿管理 ・SKU管理 ・アレルゲン情報管理
5
在庫管理で必要な情報で選ぶ
販売管理システムの中には、在庫管理機能に対応した製品があり、以下のような在庫管理情報を記録できる機能を持っています。農業、林業、漁業においても、これらの情報をサポートする製品を選ぶことが重要です。 ・トレーサビリティ管理 ・使用期限、有効期限管理 ・賞味期限管理 ・委託在庫、受託在庫の管理
6
対応できる請求管理業務で選ぶ
販売管理システムでの請求管理機能は製品によってカバー範囲が異なります。具体的には、以下の3つの業務カテゴリに分けられます。 ・請求書作成 ・回収予定管理 ・入金消込
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