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販売管理システムとは?

更新:2024年11月21日

販売管理システムは、企業間取引における、受注管理、売上管理、仕入管理、債権債務管理などを取り扱うシステムです。広告業界や芸術業界においても、販売管理システムを導入することで、商品やプロジェクトの金銭の動きを適切に管理することができます。特に、広告キャンペーンや芸術作品の販売における取引が多岐にわたる場合、効率的な管理が求められます。

pros

導入メリット

販売管理業務が自動化、標準化される

販売管理システムを広告業界や芸術業界で導入することで、複雑な取引プロセスが自動化され、標準化されます。広告キャンペーンの契約内容や芸術作品の販売条件など、多くの関与者と情報が関わるため、ヒューマンエラーや連携ミスが発生しやすい業務です。システム導入により、正確で効率的な業務遂行が可能となります。

リアルタイムで状況を把握できる

販売管理システムにより、データが一元化されることで、広告キャンペーンの進行状況や芸術作品の在庫、売上などをリアルタイムで把握できます。これにより、広告主や顧客からの問い合わせに迅速かつ正確に対応でき、経営判断も迅速に行うことが可能です。

売上、購買データを経営判断に活用できる

広告キャンペーンの成果や芸術作品の販売データを蓄積し、分析することで、次のキャンペーンや作品の販売戦略を精度高く立案できます。これにより、広告効果の最大化や在庫の最適化が実現し、経営の効率化に寄与します。

cons

導入注意点

導入難易度が非常に高い

広告業界や芸術業界に特化した販売管理システムの導入は、各部門の業務内容を明らかにし、その優先順位を設定する必要があります。広告キャンペーンの進行管理や芸術作品の取引には独自の要件が多く、これに対応するための専門知識が求められます。複数の部門間での調整や利害関係の調整が必要となるため、高い折衝能力とリーダーシップが重要です。

将来を見越した導入が必要

広告業界や芸術業界の変化は激しく、頻繁にシステムを入れ替えることは困難です。将来的な業務の変化や事業拡大に対応できるシステムを選ぶことが重要です。例えば、クラウド型システムを選択する場合、事業規模の拡大に伴うプランの移行が容易であるかを確認しておく必要があります。

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販売管理システムの選び方

販売管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

特定の業種、販売形態向けの販売管理システムを選ぶ

広告業界や芸術業界に特化した販売管理システムを選ぶことが重要です。例えば、広告キャンペーンの契約管理や芸術作品の在庫管理に対応したシステムを選定することで、業務の効率化が図れます。また、特定のニーズに合わせたシステムを選ぶことで、導入後の運用もスムーズに行えます。

2

販売管理システムでカバーしたい業務で選ぶ

広告業界や芸術業界における販売管理業務は多岐にわたります。以下の業務の中から、対応したい業務を決めて、製品ごとの対応状況を確認しましょう。 ・販売見積 ・受注管理 ・出荷、納品管理 ・請求管理 ・売上管理 ・売上分析 ・契約管理 ・販売計画 ・仕入れ管理

3

販売単価管理方法から選ぶ

広告業界や芸術業界においても、特定の単価設定方法に対応したシステムを選ぶことが重要です。 ・期間単価設定 広告キャンペーンの期間に基づく価格設定や、芸術作品のレンタル料金などに適しています。 ・重量単価設定 重量に基づく価格設定は、特定の芸術作品や材料の取引に使用されることがあります。 ・取引先別単価設定 特定の広告主やギャラリーとの長期的な取引に基づく価格設定が可能です。

4

設定できる品目の付帯情報で選ぶ

広告キャンペーンや芸術作品に関する詳細な付帯情報を設定できるシステムを選ぶことが重要です。 ・品目属性 ・重量 ・販売単位 ・不定貫管理 ・ロット管理 ・荷姿管理 ・SKU管理 ・アレルゲン情報管理

5

在庫管理で必要な情報で選ぶ

在庫管理機能が充実したシステムを選ぶことで、広告資材や芸術作品の在庫管理が効率化されます。 ・トレーサビリティ管理 ・使用期限、有効期限管理 ・賞味期限管理 ・委託在庫、受託在庫の管理

6

対応できる請求管理業務で選ぶ

広告契約の請求管理や芸術作品の販売における請求管理機能が充実したシステムを選びましょう。具体的には、以下の業務に対応しているかを確認します。 ・請求書作成 ・回収予定管理 ・入金消込み 広告業界や芸術業界に特化した販売管理システムを選ぶことで、業務の効率化と精度向上を実現し、ビジネスの成長をサポートします

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