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販売管理システムとは？

更新：2024年10月30日

販売管理システムは、企業間取引における、受注管理、売上管理、仕入管理、債権債務管理などを取り扱うシステムです。特に「ロット管理」機能を持つ販売管理システムを利用することにより、商品の生産・流通過程を詳細に追跡・管理することが可能です。これにより、トレーサビリティの確保や品質管理が大幅に向上します。

pros

導入メリット

販売管理業務が自動化、標準化される

ロット管理を備えた販売管理システムを導入することで、商品の製造から出荷までの一連の流れを自動的に追跡・記録することができます。これにより、ロット番号に基づく商品の追跡が容易になり、品質管理やリコール対応が迅速かつ正確に行えるようになります。業務プロセスがシステムに従って自動的に実行されるため、ヒューマンエラーの削減と効率化が期待できます。

リアルタイムで状況を把握できる

販売管理システムにより、ロットごとの在庫状況や出荷状況をリアルタイムで把握することができます。これにより、顧客からの問い合せに対しても迅速かつ正確な情報提供が可能となり、信頼性の向上に繋がります。また、不良品の発生やロットごとの品質問題が発生した際も、迅速に対応することができます。

売上、購買データを経営判断に活用できる

ロット管理機能を活用することで、どのロットがどの顧客に出荷されたか、またどの仕入れ先から調達されたかを詳細に分析することが可能です。これにより、特定のロットに関する売上購買データを基にした経営判断が可能となり、品質向上や在庫最適化に繋がります。

cons

導入注意点

導入難易度が非常に高い

ロット管理機能を持つ販売管理システムの導入は、通常のシステム導入以上に複雑です。製造・流通過程の詳細な管理が求められ、各部門間での情報共有や連携も重要となります。特にロット管理は製造業や食品業など、品質管理が厳しい業種で多用されるため、専門的な知識と高い折衝能力が求められます。

将来を見越した導入が必要

ロット管理機能を持つ販売管理システムは、初期費用が高く頻繁にシステムを入れ替えることが困難です。将来的な事業拡大や製品ラインの増加に対応できる柔軟なシステムを選定することが重要です。また、ロット管理に関する法規制の変更にも対応できるシステムを選ぶことが求められます。

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販売管理システムの選び方

販売管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

特定の業種、販売形態向けの販売管理システムを選ぶ

ロット管理が特に重要な業種では、その業種特有の機能を持つ販売管理システムを選定することが重要です。例えば、製造業や食品業では、トレーサビリティや品質管理が重視されるため、これらの機能に強いシステムを選びましょう。 ・食品製造業 ・製薬業 ・化学製品製造業 ・農産物加工業

2

販売管理システムでカバーしたい業務で選ぶ

ロット管理を必要とする業務が多岐にわたるため、対応したい業務を明確にし、それに対応できる製品を選びます。 ・ロット管理 ・トレーサビリティ管理 ・品質管理 ・在庫管理

3

販売単価管理方法から選ぶ

ロット管理を行う場合、特定ロットごとの価格設定や品質ごとの価格変動にも対応できるシステムを選ぶと良いでしょう。

4

設定できる品目の付帯情報で選ぶ

ロット管理を行う際には、ロット番号や製造日、使用期限などの付帯情報が重要です。これに対応したシステムを選ぶことで、管理が一層効率化されます。 ・ロット番号 ・製造日 ・使用期限 ・品質情報

5

在庫管理で必要な情報で選ぶ

ロット管理を行うためには、在庫管理機能が充実していることが求められます。特にトレーサビリティや使用期限管理が重要です。 ・トレーサビリティ管理 ・使用期限、有効期限管理 ・賞味期限管理

6

対応できる請求管理業務で選ぶ

ロット管理に関連する請求管理機能も重要です。どのロットがどの顧客に出荷されたかを正確に管理し、請求書作成や回収予定管理を行うシステムを選びましょう。 ・請求書作成 ・回収予定管理 ・入金消込み 販売管理システムを選定する際には、ロット管理機能がどの程度充実しているかを確認し、自社のニーズに合ったシステムを導入することが重要です

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