タイプ別お勧め製品
BtoB Web受発注に特化したタイプ 🛒
このタイプが合う企業:
FAXや電話での受発注をWeb化したい卸売業・メーカー、取引先にオンライン発注環境を提供したい中小企業
どんなタイプか:
FAXや電話中心だった企業間の受発注業務を、Webの注文フォームやBtoB ECサイトに置き換えることに特化したタイプです。取引先にオンラインの発注画面を提供し、注文データを自動で取り込むことで、手入力や転記ミスを大幅に削減できます。FitGapでは、まず受発注のデジタル化から始めたい企業にとって、最もスタートしやすい選択肢だと考えています。取引先ごとの価格設定やカタログ表示の出し分けなど、BtoB特有の商習慣に対応した機能が充実しているのが特徴です。
このタイプで重視すべき機能:
🌐Web受注フォーム・BtoB ECサイト構築
取引先がブラウザやスマートフォンから24時間いつでも発注できる専用の注文画面を作成できます。電話やFAXの受付を削減し、受注の取りこぼしも防げます。
🏷️取引先別の価格・商品カタログ管理
取引先ごとに異なる卸価格や掛率、表示する商品ラインナップを個別に設定できます。BtoBならではの複雑な価格体系にも柔軟に対応します。
おすすめ製品3選
BtoBプラットフォーム 受発注
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
CO-NECT
おすすめの理由
価格
0円~
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Bカート
おすすめの理由
価格
9,800円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
見積から請求まで一気通貫の販売管理タイプ 📋
このタイプが合う企業:
Excelや複数ツールで販売管理を行っている企業、受注から請求まで一元管理したい中小〜中堅企業
どんなタイプか:
受発注だけでなく、見積作成・売上管理・請求書発行・入金消込まで、販売業務の一連の流れをひとつのシステムで完結させるタイプです。FitGapとしては、受発注の効率化だけでは不十分で、案件ごとの収支把握や請求漏れ防止まで含めて改善したい企業に向いていると考えます。Excelや複数のツールに分散していた管理業務をまとめて一本化できるため、データの二重入力がなくなり、リアルタイムで販売状況を見渡せるようになります。
このタイプで重視すべき機能:
🔗受注・売上・請求の一元管理
見積から受注、納品、請求、入金までの販売プロセスを一つのシステム上で管理できます。案件ごとの進捗や収支をリアルタイムに把握できるため、抜け漏れを防げます。
📄帳票の自動作成・自動発行
受注データから納品書・請求書などの帳票をワンクリックで自動生成できます。定期的な請求の自動発行やアラート通知にも対応し、ルーティン業務を大幅に削減します。
おすすめ製品3選
楽楽販売
おすすめの理由
価格
70,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
freee販売
おすすめの理由
価格
3,980円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
商蔵奉行クラウド
おすすめの理由
価格
13,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ERP・基幹システム統合タイプ 🏢
このタイプが合う企業:
販売・在庫・会計を統合管理したい中堅〜大企業、多品目・多拠点で業務の複雑性が高い製造業・卸売業
どんなタイプか:
受発注・販売管理に加えて、在庫管理・購買管理・会計・生産管理までを一つの基幹システムとして統合的に運用するタイプです。部門間でデータがリアルタイムに連携するため、在庫の過不足や会計との数値ズレといった問題を根本から解消できます。FitGapでは、取引量や商品点数が多く、販売だけでなく仕入・在庫・会計まで横断的に管理したい中堅〜大企業に最適だと考えています。導入には一定のコストと期間がかかりますが、業務全体の最適化という観点では最も効果の大きい選択肢です。
このタイプで重視すべき機能:
⚙️販売・在庫・会計のリアルタイム統合
受注データが在庫引当や会計仕訳に自動で反映されるため、部門間の情報タイムラグやデータの二重入力が発生しません。経営数値をリアルタイムに把握できます。
🔧業種別テンプレート・カスタマイズ対応
製造業のロット管理や食品業の賞味期限管理など、業種固有の商習慣に対応したテンプレートやカスタマイズ機能を備えています。自社の業務フローに合わせた運用が可能です。
おすすめ製品3選
SAP Business One
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
商奉行
おすすめの理由
価格
14,400円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
SMILE V Air 販売
おすすめの理由
価格
23,000
月額
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
💰取引先別の価格・掛率設定
同じ商品でも取引先ごとに単価や掛率を変えて管理できる機能です。卸売業やメーカーなど、得意先ごとに価格条件が異なるBtoB取引では最重要の要件になります。FitGapでは、この機能の有無で実務への適合度が大きく変わるため、最初に確認すべきポイントだと考えています。
🔗基幹システム・会計ソフトとのデータ連携
受注データを販売管理や会計ソフトへ自動で受け渡しできる機能です。連携がなければ二重入力が発生し、導入効果が大幅に下がります。自社で利用中のシステムとAPI連携やCSV連携が可能かどうかは、製品選定における決定的な分かれ目になります。
📦在庫のリアルタイム連動
受注・発注の処理と同時に在庫数量が自動更新される機能です。在庫情報がリアルタイムに反映されないと、欠品や過剰在庫が起きやすくなります。FitGapとしては、複数拠点や複数チャネルで販売している企業ほど重要度が跳ね上がる要件だと見ています。
🔄受発注同時処理
受注登録と同時に仕入先への発注データを自動生成できる機能です。受注してから手動で発注書を起こす手間がなくなり、発注漏れや入力ミスを防げます。商社や卸売業のように受注と発注が常にセットで動く業態では、業務効率を左右する核心的な要件です。
🏷️取引先ごとの商品マスタ制御
取引先によって表示する商品や公開範囲を切り替えられる機能です。限定商品の取り扱いや新商品の段階的公開など、BtoB特有の運用ニーズに応えます。FitGapでは、取引先数が多い企業ほどこの機能の優先度を上げるべきだと考えています。
📠FAX・紙注文のデジタル取り込み
FAXや紙の注文書をOCR・AIで自動データ化し、システムに取り込める機能です。すべての取引先がWeb発注に対応できるわけではないため、アナログ発注が残る現場では導入効果を大きく左右します。2025年以降はAI精度が上がり、実用レベルの製品が増えています。
一部の企業で必須
🏭業種特化テンプレート
製造業・飲食業・建設業など、特定業種の商習慣に合わせた画面や機能がプリセットされている要件です。業種固有のワークフロー(ロット管理、賞味期限管理など)がある企業にとっては必須ですが、汎用的な卸売・小売業では不要なケースも多くあります。
🛒BtoB EC(Web注文サイト)構築
取引先が自分でWebサイトにアクセスして発注できるオンライン注文ページを構築する機能です。取引先にFAX・電話からWeb注文へ移行してもらいたい企業では優先度が高くなりますが、既にEDI連携が整っている企業には不要です。
🌐多通貨・多言語対応
海外との取引がある企業では、為替レートの自動反映や英語・中国語での帳票出力が欠かせません。国内取引のみの企業にはまったく不要なため、自社の取引先の所在地で優先度が決まります。
✅承認ワークフローの多段設定
金額や取引先、商材カテゴリに応じて承認ステップを柔軟に切り替えられる機能です。内部統制が求められる中堅〜大企業では必須になりますが、少人数で運営している企業には過剰な機能になることもあります。
🔢ロット・シリアル番号管理
入出庫をロット番号やシリアル番号の単位でトレースできる機能です。食品・医薬品・精密機器など、トレーサビリティが法規制や品質管理上必要な業種では不可欠ですが、それ以外では優先度が下がります。
ほぼ全製品が対応
📄見積・納品・請求の帳票出力
見積書・納品書・請求書といった定型帳票をシステムから自動生成・出力する機能です。販売管理システムであればほぼ全製品が標準搭載しており、対応差分が小さい基本機能といえます。
📊受注・売上・入金の一元管理
受注から売上計上、入金確認までの販売プロセスを一つの画面で追跡できる機能です。販売管理の根幹にあたるため、ほぼすべての製品でカバーされています。
💳売掛・買掛の残高管理
取引先ごとの売掛金・買掛金の残高をリアルタイムで把握し、消込処理を行える機能です。FitGapでは多くの製品が標準対応しているため、選定の決め手にはなりにくいと判断しています。
🗂️マスタ管理(商品・取引先)
商品情報や取引先情報を一元的に登録・更新できるマスタ管理機能です。受発注システムの基盤となる機能であり、搭載していない製品はまずありません。
優先度が低い
📱モバイルアプリ対応
スマートフォンやタブレットの専用アプリから受発注操作ができる機能です。外出先での確認には便利ですが、日常業務の大半はPC操作で完結するため、選定時に重視しすぎると本質的な要件を見落とすリスクがあります。
📧販促メール・キャンペーン配信
取引先に対してメルマガやキャンペーン情報を一括配信できる機能です。あると便利ですが販売管理の本質ではなく、専用のMAツールで代替できるため、システム選定の優先順位としては低めに位置付けるのがFitGapの見解です。
受発注の販売管理システムの選び方
1.自社の受発注業務の「現在地」で3タイプから1つに絞る
最初に決めるべきは、自社が3つのタイプのどこに当てはまるかです。判断基準はシンプルで、「今いちばん困っていること」を軸にしてください。FAXや電話の受注処理に追われているなら『BtoB Web受発注タイプ』、Excelや複数ツールの二重入力・請求漏れに悩んでいるなら『見積から請求まで一気通貫の販売管理タイプ』、販売・在庫・会計のデータがバラバラで月次締めに時間がかかるなら『ERP・基幹システム統合タイプ』が出発点になります。FitGapでは、ここでタイプを誤ると後工程の比較がすべて的外れになるため、機能比較より先にこの判断を済ませることを強くおすすめしています。
よくある質問
受発注対応の販売管理システムを導入する際、どのような点に注意すべきですか?
受発注対応の販売管理システムを比較・選定する前に知っておきたいのが、「既存システムとの連携の複雑さ」と「従業員の操作習得とシステム慣れの期間」の点です。既存システムとの連携の複雑さについては、受発注システムを導入する際、既存の会計システムや在庫管理システムとの連携が複雑になる場合があります。また従業員の操作習得とシステム慣れの期間については、新しい受発注システムの操作方法を従業員が習得するまでには時間がかかります。このほか「取引先との調整と協力体制の確保」「データ移行時の品質管理」「セキュリティとデータ保護への対応」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
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