EDI（全銀フォーマット）対応の受発注システム（シェア上位）
販売管理システムとは？
更新：2024年07月10日
販売管理システムは、企業間取引における、受注管理、売上管理、仕入管理、債権債務管理などを取り扱うシステムです。特にEDI（全銀フォーマット）を使用することで、金融機関とのデータ交換が標準化され、取引の効率化と正確性が向上します。販売管理システムにより、商品と金銭の動きを適切に管理することができ、EDI（全銀フォーマット）を使用することで、さらに高度な連携が可能になります。
導入メリット
販売管理業務が自動化、標準化される
販売管理は財務会計の一環であり、法的な取り決めに基づく正確な処理が求められます。EDI（全銀フォーマット）を活用することで、取引データの自動交換が可能となり、ヒューマンエラーや連携ミスを大幅に減少させることができます。システムに従って業務プロセスが自動的に実行されるため、業務をより正確で効率的に遂行できるようになります。
リアルタイムで状況を把握できる
販売管理システムにより、データが一元化されてリアルタイムで売上、在庫などを把握することができます。特にEDI（全銀フォーマット）を導入することで、金融機関との取引もリアルタイムで確認でき、経営判断を迅速に行うことが可能です。これにより、顧客からの問合せに対しても正確で迅速な対応が可能になります。
売上、購買データを経営判断に活用できる
販売管理システムに蓄積されたデータを活用することにより、受注予測や販売予測を精度高く行うことが可能になります。EDI（全銀フォーマット）の導入により、さらに正確なデータ交換が可能となり、より適切な生産計画と在庫管理が実現します。
導入注意点
導入難易度が非常に高い
販売管理システムの導入は、システムの規模が大きくなるほど難易度が増します。特にEDI（全銀フォーマット）を導入する場合、各部門の業務内容を明らかにし、その優先順位を設定する必要があります。EDIの技術的要件や金融機関との連携方法についても深い知識が求められます。専門人材の確保とシステムの適切な導入計画が重要です。
将来を見越した導入が必要
販売管理システムは、多くの関係者が関与するシステムであり、初期費用も高いため、頻繁にシステムを入れ替えることは困難です。EDI（全銀フォーマット）を導入する際には、将来的な運用の変化や技術進化にも対応できる製品を選ぶことが重要です。オンプレミス型やクラウド型の選択肢を検討し、長期的に対応可能な製品を選びましょう。
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販売管理システムの選び方
販売管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
特定の業種、販売形態向けの販売管理システムを選ぶ
販売管理システムには、特定の業種や販売形態に特化して設計された製品が存在します。特にEDI（全銀フォーマット）に対応したシステムを選ぶことで、金融機関とのデータ交換がスムーズに行え、業務の効率化が図れます。例えば、以下の業種ではEDI対応が重要です。 製造業 小売業、卸売業 ECサイト運営
2
販売管理システムでカバーしたい業務で選ぶ
販売管理業務は多岐にわたるため、販売管理業務全体をカバーする製品と一部をカバーする製品があります。EDI（全銀フォーマット）に対応したシステムを選ぶことで、特に金融機関との連携が必要な以下の業務に対応できます。 受注管理 請求管理 売上管理
3
販売単価管理方法から選ぶ
販売単価には、数量に基づく数量単価や一定の固定単価の他に、以下のような単価設定方法があります。EDI（全銀フォーマット）での取引を考慮した単価設定も可能です。 期間単価設定 重量単価設定 取引先別単価設定
4
設定できる品目の付帯情報で選ぶ
販売管理システムでは、製品によって設定可能な品目の付帯情報が異なります。EDI（全銀フォーマット）を使用する場合、以下のような情報に対応したシステムを選ぶことが重要です。 品目属性 重量 販売単位
5
在庫管理で必要な情報で選ぶ
販売管理システムの中には、在庫管理機能に対応した製品があり、以下のような在庫管理情報を記録できる機能を持っています。特にEDI（全銀フォーマット）を使用する場合、在庫データの正確な管理が求められます。 トレーサビリティ管理 使用期限、有効期限管理 委託在庫、受託在庫の管理
6
対応できる請求管理業務で選ぶ
販売管理システムでの請求管理機能は製品によってカバー範囲が異なります。EDI（全銀フォーマット）を導入することで、以下の業務カテゴリにおいても効率的なデータ交換が可能となります。 請求書作成 回収予定管理 入金消込
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