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Q. どちらに当てはまりますか？
条件に合う受発注システムを知りたい
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電話・FAX・メールでの受発注をデジタル化したい
今の受発注システムで発生するミスや手戻りを減らしたい
主要な受発注システムを比較したい
タイプ別お勧め製品
取引先ネットワーク活用タイプ 🌐
このタイプが合う企業：
取引先が多く、業界内で共通のプラットフォームを使って受発注を一本化したい企業
どんなタイプか：
多数の取引先が参加するクラウド上の取引ネットワークで、受発注データをやり取りするタイプです。取引先の招待や業界別プラットフォームによる接続しやすさが特徴です。
このタイプで重視すべき機能：
🔗取引先ネットワーク
複数の取引先を同じプラットフォームに集約し、招待や受発注データ共有を画面上で行えます。
📄EDI連携・電子帳簿保存法対応
基幹・生産管理システムと連携し、発注書や納品書を電子保存して法対応を確認できます。
おすすめ製品３選
BtoBプラットフォーム 受発注
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
クラウドEDI-Platform
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
OpenText Business Network Cloud
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
販売管理一体タイプ 📊
このタイプが合う企業：
受発注業務だけでなく、在庫・売上・請求まで一元管理したい中堅〜大企業
どんなタイプか：
受発注を在庫・売上・請求・入金など販売管理の流れと一体で扱うタイプです。ERPや販売管理システムの一部として、部門間データをまとめて管理できる点が特徴です。
このタイプで重視すべき機能：
🗂️販売管理の一元化
見積から受注、在庫、請求、入金までを一元管理し、部門間の転記を減らします。
⚙️業務フローのカスタマイズ
承認フローや帳票、処理ルールを設定し、商慣習に合わせた運用を組めます。
おすすめ製品３選
商蔵奉行クラウド
おすすめの理由
価格
13,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
OBIC7
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
楽楽販売
おすすめの理由
価格
70,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
BtoB受発注特化タイプ 📱
このタイプが合う企業：
FAX・電話の受発注をWeb化したい中小企業や、取引先に負担をかけずに導入したい企業
どんなタイプか：
FAX・電話中心の企業間受発注をWeb注文フォームに置き換えるタイプです。発注側がブラウザやスマホで注文でき、専用システム導入の負担を抑えやすい点が特徴です。
このタイプで重視すべき機能：
📋取引先別の注文フォーム
取引先別の商品・価格・掛け率を反映した注文フォームを作り、Web発注に集約できます。
📲マルチデバイス対応
スマホやタブレットから受発注でき、店舗・外出先での注文確認や入力をしやすくします。
おすすめ製品３選
CO-NECT
おすすめの理由
価格
0円~
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Bカート
おすすめの理由
価格
9,800円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
スマレジ
おすすめの理由
価格
0円~
店舗/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
比較すべき機能の優先度マップ
要件の優先度チャートとは？
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🔗基幹システム・会計ソフトとの連携方式
受注データを販売管理や会計ソフトへ自動連携できるかは、導入効果を大きく左右します。CSV取込のみ対応の製品とAPI連携まで対応する製品では運用負荷が異なるため、自社の基幹システムとの接続方法を事前に確認することが重要です。
🤝取引先（発注側）の導入ハードル
受発注システムは自社だけでなく取引先にも使ってもらう必要があります。発注側にアカウント登録やアプリ導入が必要か、ブラウザだけで利用できるか、費用負担が発生するかなど、取引先の受け入れやすさが定着率に直結します。
🏭業種・商慣習への適合度
飲食・製造・卸売など業種ごとに受発注の流れや帳票フォーマットは異なります。業種特化型の製品を選べば初期設定の手間が減りますが、汎用型でもカスタマイズで対応できる場合があるため、自社の商慣習にどこまでフィットするかを確認してください。
📲受注チャネルの対応範囲
FAX・電話・メール・LINE・Web注文フォームなど、取引先からの注文経路は企業によってさまざまです。現在利用しているチャネルをそのままデジタル化できるか、AI OCRによるFAX読取に対応しているかといった点が、移行のしやすさに影響します。
📡EDI対応の有無と通信プロトコル
大手小売業や製造業との取引では、流通BMSや全銀TCP/IPなどのEDIプロトコル対応が求められることがあります。Web-EDIのみで十分か、データ交換型EDIまで必要かは取引先の要件次第なので、事前に必要なプロトコルを洗い出しておくと選定がスムーズです。
🛠️カスタマイズ性
取引先ごとの掛け率設定、複数届け先への分割配送、独自の承認フローなど、標準機能ではカバーしきれない要件が発生するケースは少なくありません。ノーコードで項目追加できる製品から個別開発に対応する製品まで幅があるため、自社の業務フローとの差分を見極めてください。
一部の企業で必須
📦在庫管理との連動
受注と同時にリアルタイムで在庫を引き当てたい場合は、在庫管理機能を内蔵している製品か、外部の倉庫管理システム（WMS）と連携できる製品が必要です。在庫を別システムで管理している企業では優先度が下がります。
📱マルチデバイス対応（スマホ・タブレット）
店舗や現場から発注する取引先が多い場合、スマホ・タブレットでの操作性が重要になります。PCでの利用が中心の企業ではさほど重視しなくてよいですが、外出先での発注が頻繁な業態では必須に近い要件です。
🧾請求書・帳票の自動作成
受注データから納品書・請求書・領収書などを自動生成できると、月末の事務作業を減らせます。すでに別の請求管理ツールを導入済みの企業では不要な場合もありますが、一元管理したい企業にとっては選定の重要なポイントになります。
📜電子帳簿保存法・インボイス制度への対応
取引データの電子保存やインボイス制度に準拠した適格請求書の発行が必要な場合は、法制度対応が組み込まれている製品を選んでください。対応状況は製品によって差があるため、自社の運用に必要な範囲を明確にしておくことが大切です。
🏷️取引先別の価格・商品表示制御
卸売業やメーカーなどで取引先ごとに卸価格や表示商品を変えたい場合に必要な機能です。全取引先に同一価格で販売する業態では不要ですが、BtoB取引では掛け率や指値設定のニーズが高い傾向にあります。
ほぼ全製品が対応
☁️受注・発注データのクラウド一元管理
注文情報をクラウド上で一元管理し、複数のスタッフが同時に最新情報を確認できる機能は、クラウド受発注システムの基本です。ほぼすべての製品が標準で備えています。
🔍発注履歴・受注履歴の検索・閲覧
過去の取引データを日付・取引先・品目などの条件で検索できる機能です。紙やExcel管理と比較した際の大きな利点であり、現行製品のほとんどが対応しています。
📊CSV・Excelでのデータ入出力
受注データや商品マスタをCSVやExcel形式で取り込み・書き出しできる機能です。外部システムとの簡易的なデータ連携にも使えるため、ほぼ全製品が対応しています。
🔔メール・通知による受注アラート
新規受注や納期変更があった際にメールやシステム内通知で知らせる機能です。対応漏れを防ぐ基本的な仕組みとして、ほとんどの製品に搭載されています。
優先度が低い
🌐多言語・多通貨対応
海外取引先との受発注が発生しない企業にとっては優先度が低い機能です。将来的に海外展開を予定している場合でも、まずは国内取引の効率化を優先し、必要になった段階で検討すれば十分です。
🤖AIによる需要予測・発注提案
過去の発注データを分析して最適な発注量を提案するAI機能は一部の製品で提供されていますが、まずは受発注業務のデジタル化を定着させることが先決です。運用が安定した後のステップアップ要件として位置づけるのが現実的です。
クラウドの受発注システムの選び方
1.クラウド化する範囲とタイプを決める
まず、現在の注文経路を整理します。次に、取引先数と社内で管理したい範囲を決めます。取引先が多く、既存のEDIやFAXをまとめて置き換えたい場合は「取引先ネットワーク活用タイプ 🌐」を中心に見ます。受発注と在庫・売上・請求まで一元管理したい場合は「販売管理一体タイプ 📊」が合います。FAXや電話の注文をWebフォーム化し、発注側の負担を抑えたい場合は「BtoB受発注特化タイプ 📱」を候補にします。
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