クラウドの受発注システムおすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド

インストール不要で、受注・発注や在庫連動、取引先との注文共有をブラウザから行え、社外や複数拠点からも同じデータを扱えます。取引先ネットワーク型は業界共通の基盤で受発注を一本化し、販売管理一体型は売上・仕入・請求まで完結します。更新や保守は提供側が担うため早く始められます。

巻き込めます。取引先ネットワーク型や発注側無料のCO-NECTなら、相手は特別なシステムを入れずブラウザやスマホから注文でき、双方の受発注がオンラインでつながります。ただし取引先に操作を覚えてもらう必要があるため、相手の負担が軽く導入しやすい仕組みかを見ておきましょう。

あります。大量の定型データをEDIでやり取りする場合や官公庁・金融のように社内規定でデータを外部に置けない企業では、EDI専用やオンプレミス型が向きます。一方で取引先が多くWeb中心に巻き込みたいなら、導入が速く保守の軽いクラウド型の方が現実的で、運用の負担も抑えられます。

クラウド型は発注側が使うCO-NECTやスマレジが無料から、Bカートは月9,800円で始められます。販売管理まで含む商蔵奉行クラウドは月13,000円、多機能な楽楽販売は月70,000円です。取引先ネットワーク型や大手向けは要問い合わせが多いため、対象範囲を絞って見積もると比べやすくなります。

データの保管場所やバックアップ、通信の暗号化、取引先ごとのアクセス権限を確認しておくと安心です。受発注には取引価格や数量など機密情報が含まれるため、二段階認証や操作ログ、退職者アカウントの停止まで見ておきましょう。提供側のセキュリティ認証や障害時の対応も判断材料になります。