タイプ別お勧め製品
取引先ネットワーク活用タイプ 🌐
このタイプが合う企業:
取引先が多く、業界内で共通のプラットフォームを使って受発注を一本化したい企業
どんなタイプか:
すでに多くの企業が参加している取引プラットフォーム上で受発注を行うタイプです。自社だけでなく取引先もひとつのネットワークに参加する仕組みのため、取引先との接続がスムーズに進みやすいのが特徴です。飲食・製造業など業界ごとに特化したプラットフォームも多く、同業種の取引先が先に導入しているケースではとくに導入効果を得やすいです。FitGapでは、取引先の数が多く、EDIやFAXからの移行をまとめて進めたい企業にまず検討いただきたいタイプと考えています。
このタイプで重視すべき機能:
🔗取引先ネットワーク
プラットフォーム上に参加企業が集まっており、IDひとつで複数の取引先と受発注データをやり取りできます。新たな取引先の追加も画面上から招待するだけで完了します。
📄EDI連携・電子帳簿保存法対応
既存の基幹システムや生産管理システムとのデータ連携に対応しており、発注書・納品書などの取引データをクラウド上に電子保存できます。電子帳簿保存法の保存要件にも準拠しています。
おすすめ製品3選
BtoBプラットフォーム 受発注
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
クラウドEDI-Platform
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
OpenText Business Network Cloud
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
販売管理一体タイプ 📊
このタイプが合う企業:
受発注業務だけでなく、在庫・売上・請求まで一元管理したい中堅〜大企業
どんなタイプか:
受発注だけでなく、在庫管理・売上管理・請求処理・原価管理など周辺の販売管理業務までを一つのシステムでカバーできるタイプです。受注から請求書発行、入金確認まで一気通貫で処理できるため、業務の属人化やシステム間のデータ転記によるミスを減らせます。FitGapとしては、受発注を起点に販売管理全体の効率化を進めたい中堅〜大企業に適したタイプだと考えています。ERPの一部として受発注機能を含む製品もこのタイプに該当します。
このタイプで重視すべき機能:
🗂️販売管理の一元化
見積・受注・発注・在庫・出荷・請求・入金といった販売管理の一連のプロセスをひとつのシステム内で管理できます。部門をまたいだ情報共有がリアルタイムに行えます。
⚙️業務フローのカスタマイズ
企業ごとに異なる承認フロー、帳票レイアウト、自動処理ルールなどを柔軟に設定できます。ノーコードで画面項目を追加できる製品もあり、自社の商慣習に合わせた運用が可能です。
おすすめ製品3選
商蔵奉行クラウド
おすすめの理由
価格
13,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
OBIC7
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
楽楽販売
おすすめの理由
価格
70,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
BtoB受発注特化タイプ 📱
このタイプが合う企業:
FAX・電話の受発注をWeb化したい中小企業や、取引先に負担をかけずに導入したい企業
どんなタイプか:
FAXや電話で行っていた企業間の受発注業務をWeb上に置き換えることに特化したタイプです。受注側がシステムを導入すると、取引先(発注側)はブラウザやスマホから注文フォームにアクセスして発注できるため、発注側にシステム費用がかからない製品が多いです。FitGapでは、まず受発注のデジタル化を手軽に始めたい中小企業や、取引先にIT導入の負担をかけたくない企業に検討をおすすめしています。
このタイプで重視すべき機能:
📋取引先別の注文フォーム
取引先ごとに表示する商品・価格・掛け率を個別に設定した注文フォームを作成できます。発注側はWebブラウザからフォームにアクセスするだけで注文でき、専用ソフトのインストールは不要です。
📲マルチデバイス対応
スマートフォンやタブレットからも受発注操作が可能です。外出先や店舗から発注したい取引先にも対応でき、PCが苦手な方でも直感的に操作できるUIを備えた製品が多いです。
おすすめ製品3選
CO-NECT
おすすめの理由
価格
0円~
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Bカート
おすすめの理由
価格
9,800円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
スマレジ
おすすめの理由
価格
0円~
店舗/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🔗基幹システム・会計ソフトとの連携方式
受注データを販売管理や会計ソフトへ自動連携できるかは、導入効果を大きく左右します。CSV取込のみ対応の製品とAPI連携まで対応する製品では運用負荷が異なるため、自社の基幹システムとの接続方法を事前に確認することが重要です。
🤝取引先(発注側)の導入ハードル
受発注システムは自社だけでなく取引先にも使ってもらう必要があります。発注側にアカウント登録やアプリ導入が必要か、ブラウザだけで利用できるか、費用負担が発生するかなど、取引先の受け入れやすさが定着率に直結します。
🏭業種・商慣習への適合度
飲食・製造・卸売など業種ごとに受発注の流れや帳票フォーマットは異なります。業種特化型の製品を選べば初期設定の手間が減りますが、汎用型でもカスタマイズで対応できる場合があるため、自社の商慣習にどこまでフィットするかを確認してください。
📲受注チャネルの対応範囲
FAX・電話・メール・LINE・Web注文フォームなど、取引先からの注文経路は企業によってさまざまです。現在利用しているチャネルをそのままデジタル化できるか、AI OCRによるFAX読取に対応しているかといった点が、移行のしやすさに影響します。
📡EDI対応の有無と通信プロトコル
大手小売業や製造業との取引では、流通BMSや全銀TCP/IPなどのEDIプロトコル対応が求められることがあります。Web-EDIのみで十分か、データ交換型EDIまで必要かは取引先の要件次第なので、事前に必要なプロトコルを洗い出しておくと選定がスムーズです。
🛠️カスタマイズ性
取引先ごとの掛け率設定、複数届け先への分割配送、独自の承認フローなど、標準機能ではカバーしきれない要件が発生するケースは少なくありません。ノーコードで項目追加できる製品から個別開発に対応する製品まで幅があるため、自社の業務フローとの差分を見極めてください。
一部の企業で必須
📦在庫管理との連動
受注と同時にリアルタイムで在庫を引き当てたい場合は、在庫管理機能を内蔵している製品か、外部の倉庫管理システム(WMS)と連携できる製品が必要です。在庫を別システムで管理している企業では優先度が下がります。
📱マルチデバイス対応(スマホ・タブレット)
店舗や現場から発注する取引先が多い場合、スマホ・タブレットでの操作性が重要になります。PCでの利用が中心の企業ではさほど重視しなくてよいですが、外出先での発注が頻繁な業態では必須に近い要件です。
🧾請求書・帳票の自動作成
受注データから納品書・請求書・領収書などを自動生成できると、月末の事務作業を減らせます。すでに別の請求管理ツールを導入済みの企業では不要な場合もありますが、一元管理したい企業にとっては選定の重要なポイントになります。
📜電子帳簿保存法・インボイス制度への対応
取引データの電子保存やインボイス制度に準拠した適格請求書の発行が必要な場合は、法制度対応が組み込まれている製品を選んでください。対応状況は製品によって差があるため、自社の運用に必要な範囲を明確にしておくことが大切です。
🏷️取引先別の価格・商品表示制御
卸売業やメーカーなどで取引先ごとに卸価格や表示商品を変えたい場合に必要な機能です。全取引先に同一価格で販売する業態では不要ですが、BtoB取引では掛け率や指値設定のニーズが高い傾向にあります。
ほぼ全製品が対応
☁️受注・発注データのクラウド一元管理
注文情報をクラウド上で一元管理し、複数のスタッフが同時に最新情報を確認できる機能は、クラウド受発注システムの基本です。ほぼすべての製品が標準で備えています。
🔍発注履歴・受注履歴の検索・閲覧
過去の取引データを日付・取引先・品目などの条件で検索できる機能です。紙やExcel管理と比較した際の大きな利点であり、現行製品のほとんどが対応しています。
📊CSV・Excelでのデータ入出力
受注データや商品マスタをCSVやExcel形式で取り込み・書き出しできる機能です。外部システムとの簡易的なデータ連携にも使えるため、ほぼ全製品が対応しています。
🔔メール・通知による受注アラート
新規受注や納期変更があった際にメールやシステム内通知で知らせる機能です。対応漏れを防ぐ基本的な仕組みとして、ほとんどの製品に搭載されています。
優先度が低い
🌐多言語・多通貨対応
海外取引先との受発注が発生しない企業にとっては優先度が低い機能です。将来的に海外展開を予定している場合でも、まずは国内取引の効率化を優先し、必要になった段階で検討すれば十分です。
🤖AIによる需要予測・発注提案
過去の発注データを分析して最適な発注量を提案するAI機能は一部の製品で提供されていますが、まずは受発注業務のデジタル化を定着させることが先決です。運用が安定した後のステップアップ要件として位置づけるのが現実的です。
クラウドの受発注システムの選び方
1.取引先の巻き込み範囲を明確にする
クラウドの受発注システムは、自社だけでなく取引先にも利用してもらって初めて効果が出ます。まず「何社の取引先を巻き込むか」「取引先側にアカウント登録やアプリ導入を求められるか」を整理してください。取引先が数百社規模で業界内に共通プラットフォームがすでに普及している場合は「取引先ネットワーク活用タイプ」が有力です。一方、取引先が少数でITリテラシーにばらつきがある場合は、発注側の費用負担がゼロでブラウザだけで注文できる「BtoB受発注特化タイプ」のほうが定着しやすいです。FitGapでは、この『取引先の巻き込みやすさ』がシステム選定の最初の分岐点になると考えています。
サービスカテゴリ
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