タイプ別お勧め製品
受発注業務を専用ソフトウェアで一気通貫カバーするプラットフォームタイプ 🏢
このタイプが合う企業:
飲食・小売・卸売など多数の取引先と日常的に受発注が発生し、発注から請求までをソフトウェア1本で完結させたい企業に向いています。
どんなタイプか:
受発注に必要な機能群(発注・受注・請求・在庫管理など)を、専用設計のソフトウェア上で一気通貫で提供するタイプです。ソフトウェアとしての対応範囲が深く、取引先ネットワークの構築や原価管理・棚卸連携まで一つの画面で完結できます。スマホブラウザからの発注・受注確認にも標準で対応しており、現場と本部の両方で活用しやすい設計になっています。
このタイプで重視すべき機能:
🔗取引先ネットワーク型の受発注マッチング
既に多数の企業が参加しているプラットフォーム上で受発注を行うため、新規取引先の接続コストが低く、ソフトウェア導入後すぐに電子受発注を始められます。
📊受発注データと請求・棚卸の自動連動
日々の受発注データをもとに請求金額の自動照合や棚卸単価の算出が行われるため、ソフトウェア内でのデータ再入力が不要になり、月次処理の負担を減らせます。
おすすめ製品3選
BtoBプラットフォーム 受発注
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Bカート
おすすめの理由
価格
9,800円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
CO-NECT
おすすめの理由
価格
0円~
月
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
販売管理全体をカスタマイズ可能なソフトウェアで統合する汎用管理タイプ 🛠️
このタイプが合う企業:
受発注業務を含む販売管理全体を一つのソフトウェアで統合管理したい企業、かつ業務フローが複雑で既存のテンプレートでは対応しきれないためソフトウェアのカスタマイズが必要な企業に適しています。
どんなタイプか:
受発注だけでなく、見積・売上・請求・支払・在庫といった販売管理業務全体をカバーできる汎用ソフトウェアのタイプです。ソフトウェアのカスタマイズ性が高く、自社固有の業務フローに合わせて画面項目や承認ワークフローを柔軟に設定できる点が特徴です。スマホブラウザからのアクセスにも対応しており、外出先からの承認処理やデータ確認に活用できます。
このタイプで重視すべき機能:
⚙️ノーコードでの業務フロー構築
プログラミング不要で入力画面やワークフローをソフトウェア上で自由に設計できるため、自社の承認ルートや帳票フォーマットに合わせた受発注管理の仕組みを作れます。
📋販売管理業務のワンストップ処理
見積作成から受注・発注・請求・入金管理までをソフトウェア内でシームレスにつなげられるため、部門間のデータ受け渡しや二重入力が不要になります。
おすすめ製品3選
楽楽販売
おすすめの理由
価格
70,000円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
OBIC7
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Biz∫
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
EDI・データ連携に特化したソフトウェアで既存システムとつなぐ連携ハブタイプ 🔄
このタイプが合う企業:
既に基幹システムや販売管理ソフトウェアを導入済みで、それらを入れ替えずに取引先との電子受発注(EDI接続)だけをソフトウェアで効率化したい企業に適しています。
どんなタイプか:
自社の基幹システムや販売管理ソフトウェアはそのまま使いつつ、企業間の受発注データ交換(EDI)をソフトウェアで自動化・標準化するタイプです。ソフトウェアとしての役割はデータ変換・中継に特化しており、異なるフォーマットの取引先との受発注をスムーズに接続できます。スマホブラウザでの取引状況モニタリングにも対応している製品があり、外出先からの進捗確認に役立ちます。
このタイプで重視すべき機能:
🔀多様なEDIプロトコル・フォーマット変換
取引先ごとに異なるデータ形式や通信手順を、ソフトウェアが自動的に変換・中継するため、個別対応の開発コストを抑えて複数企業との電子受発注を実現できます。
🖇️既存基幹システムとのシームレス連携
自社の販売管理や在庫管理ソフトウェアとAPIやファイル連携で接続し、受発注データの二重入力や手作業での転記をなくすことができます。
おすすめ製品3選
OpenText Business Network Cloud
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
EINS/EDI-Hub Nex
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Coupa
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
📱取引先の発注側UIのスマホ最適化レベル
受発注システムは自社だけでなく取引先(発注側)もスマホで操作します。発注画面がスマホに最適化されているか、タップ操作だけで発注が完了するかは、取引先の定着率を左右する最重要ポイントです。FitGapでは、自社側の管理画面よりも発注側の画面品質を先に確認することをおすすめしています。
🏷️取引先ごとの価格・商品表示の出し分け
BtoB取引では取引先ごとに単価や掛率が異なるのが一般的です。取引先別の価格テーブルやカタログの出し分けに対応しているかどうかは、スマホ上で正しい金額を表示するうえで欠かせません。この機能がないと、結局電話やFAXに戻ってしまうケースが多いです。
🔗既存の基幹・販売管理システムとのデータ連携
受発注データを販売管理システムや会計ソフトへ手入力し直す運用は、スマホで受発注を効率化した意味が薄れます。CSV連携やAPI連携で既存システムへデータを自動取り込みできるかは、導入効果に直結する要件です。
📠FAX・電話など既存チャネルとの併用対応
すべての取引先が一斉にスマホ発注に切り替えられるとは限りません。一部の取引先がFAXや電話を続ける場合でも、受注データを一元管理できるかどうかを確認しておく必要があります。FitGapでは、マルチチャネル対応の有無が導入後の混乱を防ぐカギだと考えています。
💰発注側の利用料負担の有無
発注側にも月額費用が発生する製品と、発注側は無料で使える製品があります。取引先に費用負担を求めると導入に反対されるリスクがあるため、発注側の料金体系は事前に把握しておくことが大切です。
🏭業種特有の商習慣への対応度
飲食業の食材発注、製造業の部品調達、卸売業の掛売りなど、業種ごとに受発注のルールや帳票は大きく異なります。汎用型の製品で足りるのか、業種特化型が必要なのかを最初に見極めることで、選択肢を大幅に絞り込めます。
一部の企業で必須
✅発注承認ワークフロー(スマホ完結)
上長の承認が必要な企業では、外出先からスマホで承認操作が完了できるかを確認してください。承認フローが複数段階に分かれる場合は、段階数や条件分岐の設定に対応しているかもポイントです。
📦在庫数のリアルタイム表示
発注画面上で受注側の在庫をリアルタイムに確認できると、欠品による手戻りを減らせます。ただし在庫連動が必要なのは自社で在庫を持つ業態に限られるため、すべての企業に必須とは限りません。
🔍バーコード・QRコード読み取り発注
倉庫や店舗の現場でスマホカメラを使ってバーコードを読み取り、そのまま発注する機能です。商品点数が多い業態や棚卸と連動させたい場合に有効ですが、取り扱い品目が少なければ不要な場合もあります。
🔄EDI(電子データ交換)対応
大手小売チェーンやメーカーとの取引では、流通BMS・全銀EDIなど標準EDIへの対応が求められることがあります。該当する取引先を持つ企業は必須ですが、中小同士の取引では不要なケースが多いです。
🏢多拠点・複数倉庫での出荷管理
複数の倉庫や拠点から出荷する運用がある場合は、拠点ごとの在庫管理や出荷指示の振り分けに対応しているかを確認してください。単一拠点の企業であれば優先度は下がります。
🧾インボイス制度(適格請求書)対応
受発注データから適格請求書を自動生成できるかどうかは、経理業務の効率に影響します。ただし請求書発行を別システムで行っている企業では、受発注システム側の対応は必須ではありません。
ほぼ全製品が対応
☁️受注・発注データのクラウド一元管理
スマホ対応の受発注システムはほぼすべてがクラウド型で、受注・発注データをオンラインで一元管理できます。場所や端末を問わずアクセスできる点は、現在の製品ではほぼ標準仕様です。
🔁注文履歴からのリピート発注
過去の注文内容を呼び出してワンタップで再発注できる機能は、ほとんどの製品に搭載されています。定番品の発注が多い業態では日常的に使う基本機能です。
🖨️発注書・納品書などの帳票出力
発注書や納品書をPDFで出力したり、メール・FAXで自動送信したりする機能は、ほぼ全製品が備えています。フォーマットのカスタマイズ範囲は製品によって差がありますが、基本的な帳票出力は標準機能です。
📊CSVデータの入出力
商品マスタの一括登録や受注データのCSVダウンロードは、ほぼすべての製品で対応しています。外部システムとの簡易的なデータ連携手段として広く使われています。
優先度が低い
🤖AI需要予測による自動発注
過去の売上データから需要を予測し、発注量を自動算出する機能です。一部の高機能な製品で提供されていますが、まずは手動での受発注をスマホで安定運用できることが先決であり、初期段階で重視する必要はありません。
🛒BtoC向けECカート機能
一般消費者向けのショッピングカート機能は、BtoB受発注とは利用場面が異なります。BtoBメインの企業がBtoC向け機能の有無で製品を選ぶと、本来必要なBtoB機能とのミスマッチが起きやすいです。
スマホ対応の受発注システムの選び方
1.「取引先がスマホで使えるか」を自社目線より先に検証する
受発注システムは自社だけでなく取引先も毎日操作するソフトウェアです。そのため、最初に確認すべきは自社の管理画面ではなく、取引先(発注側)のスマホ画面の使いやすさです。具体的には、製品のデモやトライアルで「発注側の画面をスマホブラウザで開き、商品検索から発注完了までタップだけで終わるか」を試してください。取引先ごとの価格・商品表示の出し分けが正しくスマホ上で反映されるかも同時に確認します。ここが不十分な製品は、取引先が結局FAXや電話に戻ってしまい、導入効果が出にくくなります。FitGapでは、発注側のスマホ体験を最初の足切り条件にすることをおすすめしています。
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