タイプ別お勧め製品
製造業向けERP統合タイプ 🏭
このタイプが合う企業:
受注生産・見込生産など複数の生産形態を持つ中堅〜大手製造業で、受発注と生産計画・原価管理をひとつの基盤で運用したい企業の方
どんなタイプか:
生産管理・原価管理・販売管理を一体で備えた、製造業の基幹業務を包括的にカバーするインストール型パッケージです。受発注だけでなく、MRP(資材所要量計画)による自動発注や製番管理、原価計算まで一気通貫で行えるため、受注生産や見込生産など複数の生産形態が混在する企業に向いています。FitGapでは、受発注を単体で効率化したいのか、それとも生産・原価を含む基幹業務全体を統合したいのかが、このタイプを選ぶかどうかの最大の分かれ目だと考えています。
このタイプで重視すべき機能:
⚙️MRPによる自動発注・所要量計算
受注データや需要予測をもとに必要な部材・資材の所要量を自動計算し、発注まで連動させる機能です。発注漏れや過剰在庫のリスクを減らすことに役立ちます。
📋製番・ロット単位の進捗管理
受注から製造・出荷までを製番やロット単位で追跡できる機能です。個別受注品の納期回答や設計変更への対応がしやすくなります。
おすすめ製品3選
mcframe
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
アラジンオフィス
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
WorkVision販売管理
おすすめの理由
価格
20,000円
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
汎用販売管理パッケージタイプ 📦
このタイプが合う企業:
卸売業・商社・小売業など、仕入れ〜販売〜請求の業務フローを中心にシステム化したい中小〜中堅企業の方
どんなタイプか:
受注・売上・請求・在庫・仕入といった販売管理の一連の業務を、パッケージソフトとしてまとめて導入できるタイプです。製造業に限らず、卸売業や小売業など幅広い業種で利用されており、生産管理機能は持たない代わりに、販売・購買業務の管理精度を高めることに特化しています。FitGapとしては、自社に製造工程がなく、仕入と販売が中心の業態であればこのタイプがフィットしやすいと考えています。
このタイプで重視すべき機能:
🔗受注〜請求の一気通貫管理
見積・受注・売上・請求・入金、そして発注・仕入・支払までの一連のフローをひとつのシステム内で完結させる機能です。二重入力やExcel転記の手間を減らすことに役立ちます。
💰取引先別の単価・条件設定
得意先や仕入先ごとに異なる単価テーブルや掛け率、取引条件をマスタで管理できる機能です。複数の取引条件が混在する企業でも正確な伝票処理が可能になります。
おすすめ製品3選
SMILE 販売
おすすめの理由
価格
23,000
月額
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
楽商
おすすめの理由
価格
30,000円
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
楽楽販売
おすすめの理由
価格
70,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
BtoB受発注特化パッケージタイプ 🛒
このタイプが合う企業:
FAXや電話での受発注をデジタル化したい卸売業・メーカーで、既存の基幹システムとの連携やオンプレミス環境での運用を重視する企業の方
どんなタイプか:
取引先との受発注業務そのものをWeb化・デジタル化することに特化したタイプです。自社サーバーへのインストールに対応した製品もあり、セキュリティ要件が厳しい企業やカスタマイズの自由度を重視する企業に選ばれています。販売管理やERPとは異なり、取引先がブラウザやモバイルから直接発注できるフロントの仕組みを提供する点が特徴です。FitGapでは、既存の基幹システムは残しつつ、取引先との受発注のやり取りだけをデジタル化したい場合にこのタイプが適していると見ています。
このタイプで重視すべき機能:
🖥️取引先向けWeb注文画面の提供
取引先(発注側)がブラウザやスマートフォンから直接注文できるWeb画面を提供する機能です。FAXや電話の注文を置き換え、入力ミスや転記作業を削減することに役立ちます。
🔄既存基幹システムとのデータ連携
自社で運用中の販売管理システムや会計システムと受発注データを自動連携できる機能です。二重入力を防ぎ、受注データをリアルタイムに基幹側へ反映できます。
おすすめ製品3選
アラジンEC
おすすめの理由
価格
70,000円
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
e受発注
製品情報を見る
おすすめの理由
価格
-
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ecbeing BtoB
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🔗基幹システムとの連携方式
会計・在庫管理・ERPなど既存の基幹システムとデータ連携できるかは、インストール型を選ぶ最大の理由になることが多いです。API連携・CSV取込・DB直結など、どの方式に対応しているかを確認してください。
🏭業種特有の商習慣への対応
製造業のロット管理、食品業の賞味期限管理、アパレルのカラー・サイズ別在庫管理など、業種ごとに必要な機能は異なります。自社の業種に合った専門機能があるかどうかが選定の分かれ目になります。
🔧カスタマイズの自由度
インストール型を選ぶ企業の多くは、自社独自の業務フローに合わせた画面や帳票のカスタマイズを求めています。標準機能の範囲内で対応できるか、追加開発が必要かを事前に把握しておくことが大切です。
🤝取引先の導入負担
受発注システムは受注側・発注側の双方が使うため、取引先にもインストールや費用負担が発生するかは重要な判断材料です。取引先側が無料で利用できるか、Web画面だけで発注できるかなどを確認してください。
🖥️社内のIT運用体制
インストール型はサーバーの保守やOSアップデートの検証など、自社で対応すべき運用作業が発生します。社内にITの担当者や体制が十分にあるかどうかを見極めてから導入を検討してください。
🔒セキュリティ要件
取引データを社内サーバーで管理するため、外部にデータを出したくない企業には適しています。一方で、自社でセキュリティ対策を講じる必要があるため、アクセス制限やバックアップの運用ルールを事前に決めておく必要があります。
一部の企業で必須
📠マルチチャネル受注対応
Web発注だけでなく、FAX・電話・メールなど従来の受注方法も併用したい場合に必要です。FAX OCR機能で紙の注文書をデータ化できる製品もあるため、取引先の発注手段に合わせて検討してください。
📱モバイル端末での操作
営業先や倉庫など外出先からスマートフォンやタブレットで受発注を確認・処理したい場合に確認が必要です。インストール型はPC前提の製品が多いため、モバイル対応の有無は事前に確かめておくと安心です。
🏢複数拠点・多倉庫の在庫管理
複数の倉庫や店舗をまたいで在庫を一元管理したい場合に必要になります。拠点間の在庫移動や拠点別の入出庫管理に対応しているかを確認してください。
📄電子帳簿保存法・インボイス制度対応
法制度への対応が求められる企業では、電子データの保存要件や適格請求書の発行に対応しているかを確認する必要があります。特にインストール型では、法改正時のアップデート提供スケジュールの確認も重要です。
✅承認ワークフロー
発注金額や取引先に応じて上長の承認を経るフローが必要な企業では、承認ステップの設定や権限管理の柔軟さを確認してください。内部統制の強化にも役立ちます。
ほぼ全製品が対応
📋受注・発注の一元管理
受注情報と発注情報をひとつの画面で管理できる機能は、ほぼすべての受発注システムに搭載されています。注文のステータスや履歴の確認も標準的に行えます。
🧾帳票の自動作成
納品書・請求書・見積書などの帳票を受発注データから自動で作成する機能は、大半の製品が対応しています。手入力による転記ミスの削減に役立ちます。
👥取引先マスター管理
取引先ごとの単価設定・配送先・決済条件などの情報を一元管理する機能は、基本機能としてほぼ全製品に備わっています。
優先度が低い
📣マーケティング・販促機能
おすすめ商品の表示やキャンペーン管理などの販促機能は、BtoB ECサイト構築型の製品では重視されますが、インストール型の受発注システムでは優先度が低い要件です。
🌐多言語・越境取引対応
海外取引先との受発注や多通貨対応が必要な企業は限られます。国内取引が中心の場合は選定時の優先度を下げて問題ありません。
インストールの受発注システムの選び方
1.自社の業務範囲を見極めて3タイプから絞り込む
最初に決めるべきは、受発注だけをシステム化したいのか、生産・原価管理まで含めた基幹業務を統合したいのかという点です。製造工程を持ち、MRPや製番管理まで必要であれば「製造業向けERP統合タイプ」、製造工程はなく仕入〜販売〜請求が中心であれば「汎用販売管理パッケージタイプ」、既存の基幹システムは残して取引先との受発注のやり取りだけをデジタル化したいなら「BtoB受発注特化パッケージタイプ」が候補になります。FitGapでは、この3タイプのどれに該当するかを最初に判断するだけで、検討対象の製品数を大幅に減らせると考えています。
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