中小企業の受発注システムおすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド

FAXや電話、手書き伝票でのやり取りがWebやデータに置き換わり、転記の手間や注文ミス、確認の電話が大きく減ります。受注から在庫・請求までを一本化できるタイプなら二重入力もなくなり、少人数でも処理量を増やせます。取引先との情報共有もリアルタイムになります。

移行できます。CO-NECTのように発注側が無料で使える製品なら、相手はメールやスマホで注文するだけで、取引先に専用システムの導入を求めずに切り替えられます。AI-OCRでFAX注文を取り込む製品もあり、相手の慣れた方法に近いほど切り替えが進むため、取引先の数と特性に合うかを見ておきましょう。

なりがちです。大企業向けの販売管理やEDI統合型は機能が広く、設定や運用に手間と費用がかかります。まずは自社の一番の詰まり、たとえばFAX受注の電子化や在庫連動だけに絞った製品を選ぶと、定着が早く費用も抑えられ、必要が増えてから範囲を広げる進め方が安全です。

Web受発注のCO-NECTは無料から、Bカートは月9,800円で始められます。販売管理まで含む商蔵奉行クラウドは月13,000円、PCAクラウド商魂は月13,860円、楽楽販売は月70,000円です。EDI対応のBiware Cloudは月115,000円、JFT/SaaSは月30,000円と、対応範囲が広がるほど上がります。

使えます。Web受発注型は取引先ごとに注文方法を統一しやすく、相手はIDで注文画面に入るだけで済みます。ただし大手取引先からEDI接続を求められるとWeb型だけでは足りないため、取引先の構成を整理しEDIも要るかを見極めてから選ぶと無駄がありません。