タイプ別お勧め製品
販売管理と一体で運用できるタイプ 📊
このタイプが合う企業:
受発注だけでなく在庫管理・売上管理・請求処理まで一つのシステムで完結させたい中小企業の管理部門・経営者の方
どんなタイプか:
受発注だけでなく、売上・仕入・在庫・請求といった販売管理業務をまとめて1つのシステムで処理できる製品グループです。FitGapでは、受発注の前後工程まで含めて業務全体を効率化したい中小企業にとって、最初に検討すべきタイプだと考えています。個別に受発注システムと販売管理システムを導入する必要がないため、データの二重入力や転記ミスを防ぎやすくなります。一方で、取引先側にWeb発注画面を提供する機能は限定的な製品もあるため、取引先とのやり取りのデジタル化を重視する場合は注意が必要です。
このタイプで重視すべき機能:
🗂️売上・仕入・在庫の一元管理
受注から売上計上、仕入から買掛管理、倉庫の在庫数までを1つのシステム上でリアルタイムに把握できます。部門間での情報共有がスムーズになり、月次決算の早期化にも役立ちます。
🧾請求書・納品書の自動作成
受注データや出荷データをもとに、請求書・納品書などの帳票を自動で作成できます。インボイス制度にも対応した書式で出力できる製品が多く、手作業での帳票作成から解放されます。
おすすめ製品3選
商蔵奉行クラウド
おすすめの理由
価格
13,000円
月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
PCAクラウド商魂
おすすめの理由
価格
13,860円
月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
楽楽販売
おすすめの理由
価格
70,000円
月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Web受発注に特化したタイプ 🌐
このタイプが合う企業:
FAXや電話での受発注を効率化したい卸売・メーカー・飲食関連企業や、取引先への導入ハードルを下げたい中小企業の方
どんなタイプか:
FAXや電話で行っていた取引先との受発注やり取りを、Web画面やスマホから行えるようにすることに特化した製品グループです。FitGapとしては、「まず取引先との注文のやり取りをデジタル化したい」という企業に適したタイプだと見ています。発注側が無料で利用できる製品も多く、取引先に導入を案内しやすい点がメリットです。一方で、在庫管理や会計連携などは別システムとの組み合わせが必要になるケースもあります。
このタイプで重視すべき機能:
📱取引先向けWeb発注フォーム
取引先ごとに専用のWeb発注画面を用意でき、商品や単価を個別に設定できます。発注側はPCやスマホからいつでも注文でき、FAXの読み取りミスや電話の聞き間違いを防ぐことに役立ちます。
📥受注データの自動取り込みと一元管理
Webフォーム、メール、FAX(AI-OCR変換)など複数チャネルからの注文を1つの画面に集約できます。対応状況をリアルタイムで確認でき、注文の抜け漏れ防止に役立ちます。
おすすめ製品3選
CO-NECT
おすすめの理由
価格
0円~
月
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
BtoBプラットフォーム 受発注
おすすめの理由
価格
要問合せ
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Bカート
おすすめの理由
価格
9,800円
月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
EDI・企業間データ連携を軸としたタイプ 🔗
このタイプが合う企業:
大手小売・メーカーとのEDI接続が必要な中小の卸売業・製造業や、大量の定型受発注を自動処理したい企業の方
どんなタイプか:
EDI(電子データ交換)の仕組みを使い、受発注データを取引先のシステムと自動でやり取りすることに重点を置いた製品グループです。FitGapでは、大手取引先からEDI対応を求められている中小企業や、定型的な大量取引を効率化したい企業に向いたタイプだと考えています。流通BMS・全銀協手順など業界標準の通信プロトコルに対応しており、取引先ごとにフォーマットを変換する手間を削減できます。ただし、導入時にはEDIの基礎知識や取引先との接続テストが必要になる点は留意してください。
このタイプで重視すべき機能:
🔄複数のEDIプロトコル対応
流通BMS、全銀協手順、JCA手順など業界で広く使われている通信規格に対応しています。取引先ごとに異なる通信方式を1つのシステムで吸収できるため、接続管理の負担を軽減できます。
📄データフォーマット変換
取引先ごとに異なるデータ形式(CSV、固定長、XMLなど)を自社の基幹システムに合った形式へ自動変換できます。手作業での変換や加工が不要になり、処理スピードの向上に役立ちます。
おすすめ製品3選
Biware Cloud
おすすめの理由
価格
115,000円
月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
JFT/SaaS
おすすめの理由
価格
30,000円
月
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
EXPLANNER/NX
おすすめの理由
価格
要問合せ
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🔗既存システムとのデータ連携
会計ソフトや販売管理システムなど、すでに利用中のシステムとデータを受け渡しできるかは、製品によって対応範囲が大きく異なります。CSV取込だけで十分な場合もあれば、API連携が必須な場合もありますので、自社の運用に合った連携方式を確認することが重要です。
💰取引先別の単価・掛率設定
同じ商品でも取引先ごとに異なる販売単価や掛率を設定できるかどうかは、BtoB取引では避けて通れない要件です。対応していない製品を選ぶと、手作業での価格調整が発生し、結局アナログ運用が残ってしまいます。
🤝発注側の導入ハードルの低さ
受発注システムは取引先にも使ってもらう必要があるため、発注側が無料で利用できるか、ITに不慣れな担当者でも迷わず操作できるかが導入成否を左右します。取引先が使ってくれなければ効果は半減しますので、FitGapではここを最重要ポイントの一つと考えています。
📠FAX・電話注文の受け入れ対応
すべての取引先が一斉にWeb発注に切り替えてくれるとは限りません。FAXや電話での注文を並行して受け付け、同じシステム上で管理できるかどうかは、移行期間中の運用を左右する重要な要件です。
🔧カスタマイズ・個別要件への対応力
取引先ごとの納品ルールや独自の帳票フォーマットなど、業界・企業固有の商慣習が多い場合は、標準機能だけでは対応しきれないことがあります。どこまで柔軟にカスタマイズできるかは、製品ごとに差が大きい部分です。
📦在庫管理との連動
受注時にリアルタイムで在庫数を参照・引当できるかどうかは、欠品や過剰在庫の防止に直結します。在庫管理を別システムで行っている場合はデータ連携の精度、一体型の場合は在庫機能の充実度を確認してください。
一部の企業で必須
🛒BtoB ECサイト構築機能
取引先向けにWeb上のカタログ注文サイトを開設したい場合に必要です。新規顧客の開拓や24時間受注にも活用できますが、既存取引先との電話・FAX中心の運用であれば優先度は下がります。
📡EDI(電子データ交換)対応
大手取引先からEDIでの受発注を求められている場合は必須ですが、中小企業同士の取引が中心であれば不要なケースも多い要件です。対応する通信プロトコルの種類も製品によって異なります。
🏷️ロット・賞味期限管理
食品・医薬品・化粧品など、ロット追跡や賞味期限管理が法令や取引条件で求められる業種では必須となります。該当しない業種ではまったく不要な機能ですので、自社の商材に応じて判断してください。
🏢複数拠点・倉庫の管理
出荷元の倉庫や営業所が複数ある場合、拠点ごとの在庫管理や出荷指示の振り分けが必要になります。拠点が1つだけの企業では検討不要ですが、将来の拠点増に備えて確認しておくと安心です。
📱スマホ・タブレット対応
配送現場や店舗など、PCが使えない環境から発注・受注操作を行いたい場合に重要です。内勤中心でPC操作が基本の企業では優先度が下がりますが、現場作業が多い業種ではFitGapとしても確認をおすすめします。
ほぼ全製品が対応
📋受注・発注の一元管理
注文情報をシステム上で一元的に登録・管理する機能は、受発注システムの基本中の基本です。ほぼすべての製品が対応していますので、この機能の有無で悩む必要はありません。
🧾納品書・請求書の帳票出力
受注データをもとに納品書や請求書を作成・出力する機能は、大半の製品に標準搭載されています。フォーマットの自由度には多少の差がありますが、基本的な帳票出力はどの製品でも可能です。
✅受注ステータス管理
受注から出荷・納品完了までの進捗をステータスで管理する機能です。注文の対応漏れを防ぐ基本機能として、ほとんどの製品に搭載されています。
🔍注文履歴・取引履歴の参照
過去の注文データや取引先との取引履歴を検索・参照できる機能です。リピート注文の参照や問い合わせ対応に役立ちますが、ほぼ全製品が対応しています。
優先度が低い
🤖AI需要予測・自動発注
過去の受注データから需要を予測し、自動で発注提案を行う機能です。データ蓄積が十分でない導入初期や、取引パターンが安定している中小企業では費用対効果が見合わないことが多いため、まずは基本機能の定着を優先する方が現実的です。
🌐多言語・多通貨対応
海外取引先との受発注が発生する場合に必要ですが、国内取引が中心の中小企業では使う場面がほぼありません。将来的に海外展開の計画がない限り、選定時に重視する必要はないとFitGapでは考えています。
中小企業の受発注システムの選び方
1.自社の受発注業務の「主な課題」を1つに絞る
最初に行うべきは、受発注まわりで最も困っていることを1つ特定する作業です。「売上・仕入・在庫がバラバラで月末に数字が合わない」なら販売管理一体タイプ、「FAXや電話の注文処理に時間を取られている」ならWeb受発注特化タイプ、「大手取引先からEDI対応を求められている」ならEDI連携タイプと、課題によって検討すべき製品グループがはっきり分かれます。ここを曖昧にしたまま製品を比較し始めると、機能の多さに惑わされて判断が難しくなりますので、まずは課題の絞り込みから始めてください。
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