タイプ別お勧め製品
EDI/データ交換特化タイプ 🔗
このタイプが合う企業:
流通業・製造業で多数の取引先とEDI接続が必要な中堅〜大企業の情報システム部門や購買部門の担当者
どんなタイプか:
流通BMS・JCA手順・全銀手順といった業界標準のEDIプロトコルに対応し、取引先との受発注データを自動で送受信することに特化した製品群です。小売・卸・メーカー間で大量の取引データを日常的にやり取りする企業が主なターゲットで、基幹システムとの連携やデータ変換の柔軟性が重視されます。FitGapとしては、既存の取引先からEDI接続を求められている企業や、FAXからの移行を進めたい企業にまず検討していただきたいタイプと考えています。
このタイプで重視すべき機能:
📡マルチプロトコル対応
流通BMS、JCA手順、全銀TCP/IP手順、SFTP、ebXMLなど国内で普及している複数の通信手順を1つの製品でカバーできます。取引先ごとに異なる通信方式にも個別対応が不要になるため、接続管理の負担を減らすことに役立ちます。
⚙️データ変換・自動処理
取引先から受信したEDIデータを自社の基幹システム形式に自動変換し、送受信の一連の処理をワークフローとして定義・自動実行できます。手作業による転記ミスの削減や、夜間バッチ処理の自動化などに活用されています。
おすすめ製品3選
TradeFront/6G
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Biware EDI Station 2
おすすめの理由
価格
900,000円
一式
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ACMS Apex
おすすめの理由
価格
28,800円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Web受発注プラットフォームタイプ 🌐
このタイプが合う企業:
FAX・電話での受発注を電子化したい中小〜中堅企業の購買・営業・店舗運営担当者
どんなタイプか:
クラウド上にWebの注文画面を用意し、発注側・受注側の双方がブラウザやスマホから受発注業務を行える製品群です。EDIの専門知識が不要で、取引先にアカウントを発行するだけで利用を開始できる手軽さが特長です。FitGapでは、FAXや電話での受発注をまず電子化したい企業や、取引先のIT環境がまちまちな企業にフィットしやすいタイプだと見ています。飲食・食品業界に強い製品が多い一方、製造業や卸売業向けの製品もあります。
このタイプで重視すべき機能:
🛒Web発注画面(買い手向けポータル)
取引先がブラウザ上で商品カタログを見ながら発注できる画面を提供します。スマホ対応の製品も多く、店舗や現場から場所を選ばず発注できるため、FAX・電話の置き換え手段として広く利用されています。
📄受発注〜請求の一気通貫処理
発注→受注確認→納品→検収→請求という一連の取引フローをクラウド上で完結できます。双方がリアルタイムでステータスを確認でき、月末の請求突合せ作業の負担軽減や、ペーパーレス化に役立ちます。
おすすめ製品3選
BtoBプラットフォーム 受発注
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
CO-NECT
おすすめの理由
価格
0円~
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Bカート
おすすめの理由
価格
9,800円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
販売管理・ERP一体タイプ 📊
このタイプが合う企業:
受発注から在庫・売上・会計まで一元管理したい中堅〜大企業の経営企画・業務改革・経理部門の担当者
どんなタイプか:
受発注機能を販売管理・在庫管理・会計などのバックオフィス業務と一体で提供する製品群です。受注から売上計上・請求・入金消込までを1つのシステムで完結でき、データの二重入力や転記ミスを防げます。FitGapとしては、受発注だけでなく在庫や売上の管理も含めて業務全体を効率化したい企業に向いているタイプと考えています。ただし、導入範囲が広くなる分、初期設定や運用設計に時間がかかる傾向がある点は留意が必要です。
このタイプで重視すべき機能:
🔄販売管理との統合
受注データがそのまま売上・請求データに連動し、出荷指示や納品書発行まで一気通貫で処理できます。受発注と販売管理を別々のシステムで運用する場合に発生するデータ転記や突合せの手間を省くことに役立ちます。
📦在庫・倉庫管理連携
受注時に在庫数をリアルタイムで参照し、在庫引当や出荷指示を自動化できます。複数倉庫の在庫を一元管理できる製品もあり、欠品や過剰在庫のリスクを抑えた受発注運用が可能になります。
おすすめ製品3選
商蔵奉行クラウド
おすすめの理由
価格
13,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
OBIC7
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
楽楽販売
おすすめの理由
価格
70,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🔀対応する取引形態(BtoB EC型 / EDI型 / 販売管理一体型)
受発注システムには、Web画面で取引先が発注するBtoB EC型、データ交換を自動化するEDI型、販売管理と一体になった業務統合型があります。自社の取引スタイルに合った形態を選ぶことが、導入後の運用負荷を大きく左右します。
🏭業種・業態への適合度
製造業・卸売業・飲食業・小売業など、業種ごとに求められる帳票や取引フロー、商品マスタの構造が異なります。同業種の導入実績が豊富な製品を優先的に検討すると、カスタマイズ工数を抑えやすくなります。
🔗基幹システム・既存システムとの連携方式
会計・在庫管理・ERPなど既存システムとAPI連携やCSV連携ができるかどうかは、二重入力の発生を防ぐうえで重要です。連携方式だけでなく、対応している連携先の数やリアルタイム性も合わせて確認してください。
🤝取引先の導入しやすさ(発注側の負担)
受発注システムは自社だけでなく取引先にも使ってもらう必要があります。取引先に費用負担や専用ソフトのインストールが発生しないか、ブラウザだけで操作できるかなど、相手側の導入ハードルを事前に確認してください。
📡対応するEDIプロトコル・通信規格
流通BMS・全銀TCP/IP・JX手順など、業界や取引先が求めるプロトコルに対応しているかを確認します。特にレガシーEDI(ISDN)からの移行が必要な場合は、インターネットEDIへの対応状況が選定の決め手になります。
☁️クラウド型かオンプレミス型か
クラウド型は初期費用を抑えて短期間で導入しやすく、オンプレミス型はカスタマイズ性とセキュリティ管理の自由度が高い傾向があります。自社のIT運用体制や拠点数に合わせて選ぶことが大切です。
📠FAX・電話注文との併用対応
取引先のなかにはデジタル化が難しくFAXや電話での発注を続けたい企業もあります。システムからFAX送信できる機能や、FAX注文をOCRで取り込む機能があると、段階的なデジタル移行を進めやすくなります。
一部の企業で必須
💰取引先別の価格・掛率管理
取引先ごとに異なる単価や掛率、ボリュームディスカウントを設定する必要がある場合に重要です。卸売業や製造業で取引条件が多岐にわたる企業では、この機能の有無が業務効率に直結します。
🔄マルチプロトコル対応(複数EDI規格の同時利用)
取引先によって異なるEDIプロトコルを使い分ける必要がある場合に必須です。1つのシステムで流通BMS・全銀手順・Web-EDIなど複数規格を同時運用できると、システムの分散管理を避けられます。
🏬多拠点・多倉庫での在庫管理
複数の拠点や倉庫を持つ企業では、拠点ごとの在庫をリアルタイムに把握できるかが重要です。拠点間の在庫移動指示や拠点別の入出荷管理ができると、欠品や過剰在庫のリスクを減らせます。
✅承認ワークフロー(発注承認・受注承認)
一定金額以上の発注に上長承認を必要とする企業や、内部統制を強化したい企業で必要になります。承認ルートの段階設定や代理承認の仕組みがあるかも確認するとよいでしょう。
📄インボイス制度・電子帳簿保存法への対応
適格請求書の自動発行やデータの電子保存要件を満たす機能が必要な企業があります。制度改正に追随したアップデートが提供されるかどうかも確認ポイントです。
📱スマートフォン・タブレット対応
店舗スタッフが売場で在庫を確認しながら発注したり、外出先から受注状況を把握したりする場合に求められます。レスポンシブ対応だけでなく専用アプリの有無も含めて確認してください。
ほぼ全製品が対応
📊受注・発注データの一元管理
注文データの登録・確認・修正・履歴管理をシステム上で一元的に行う機能は、ほぼすべての受発注システムに搭載されています。
🧾納品書・請求書の自動作成
納品データに基づいて帳票を自動生成する機能は多くの製品で標準装備されています。手作業での帳票作成ミスを減らすことに役立ちます。
📥CSVでのデータ入出力
商品マスタや受注データをCSV形式でインポート・エクスポートする機能は、ほとんどの製品が備えています。他システムとの簡易的なデータ連携に利用できます。
👥取引先マスタ管理
取引先の基本情報・配送先・担当者などを登録・管理する機能はどの製品にも備わっています。取引履歴と紐付けて情報を参照できます。
優先度が低い
🎯販促・レコメンド機能
関連商品のおすすめ表示やキャンペーン管理は、BtoC向けECでは重要ですが、BtoBの定型的な受発注業務では優先度が低くなりがちです。BtoB ECで販路拡大を狙う場合のみ検討すれば十分です。
🌐多言語・多通貨対応
海外取引先との受発注がない企業にとっては不要な機能です。将来的に海外展開の計画がある場合のみ要件に含めてください。
パッケージの受発注システムの選び方
1.自社の取引形態から3タイプのどれに該当するかを絞り込む
最初に確認すべきは、自社の受発注業務が「取引先とのEDIデータ交換が中心」「Web画面での発注・受注が中心」「受発注から在庫・売上・会計まで一元管理したい」のどれに最も近いかです。たとえば、大手小売チェーンから流通BMSでの接続を求められている場合はEDI/データ交換特化タイプ、FAXや電話の受発注をまず電子化したい場合はWeb受発注プラットフォームタイプ、受注データを販売管理や会計にそのまま流したい場合は販売管理・ERP一体タイプが候補になります。FitGapでは、この3タイプのうち複数にまたがるケースも少なくないと感じていますが、まずは主たる課題がどこにあるかを見極めることで、検討対象を3分の1に絞れます。
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