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受発注システムおすすめ6選|無料で使えるツール比較ガイド

更新:2026/6/20
無料で使える受発注システムを選ぶときは、注文受付をWeb化するタイプと、売上や在庫まで見るタイプを分けて考えます。費用をかけずに始める場合も、月間の受注件数やユーザー数、発注側が会員登録なしで使えるかは先に確認したい点です。取引規模や取引先の負担、店舗やECで在庫を持つかを確認すると、費用なしで続けるケースと有料プランを見込むケースを分けられます。このページでは、無料版の受注件数上限と、実際に使う際の取引先の使いやすさや在庫管理を分けて、受発注に使える無料のシステム候補を比べられます。
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FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

目次

1
タイプ別おすすめ製品
取引先との受発注を電子化したいタイプ 🤝
EDI
/ SAP Business Network
/ CO-NECT
店舗やECの販売・在庫管理を一元化したいタイプ 🏪
スマレジ
/ GoQSystem
/ フリーウェイ販売管理
企業規模
中小企業
提供形態
その他
すべて表示

おすすめ製品の早見表

タイプ別おすすめ製品 6

無料の受発注システムのおすすめ製品を製品ごとにタイプ、料金、企業規模、評価ポイントで比較する表
製品名タイプ料金企業規模評価ポイント
EDI
取引先との受発注を電子化したいタイプ 🤝
0円~
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

標準EDIで受発注の個別対応を削減。連携に強く大企業シェアも上位。

SAP Business Network
取引先との受発注を電子化したいタイプ 🤝
0円~
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

190カ国規模の取引ネットワーク。海外取引先との受発注を一元管理。

CO-NECT
取引先との受発注を電子化したいタイプ 🤝
0円~
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

発注側無料で取引先にも導入を促せる。使いやすく中小企業シェアもトップ。

スマレジ
店舗やECの販売・在庫管理を一元化したいタイプ 🏪
0円~店舗/月
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

売上・在庫を同じPOS基盤で管理。使いやすく導入シェアもトップレベル。

GoQSystem
店舗やECの販売・在庫管理を一元化したいタイプ 🏪
0円~
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

楽天・Amazonなど複数EC店舗を一画面で管理。受注処理を約8割自動化できる。

フリーウェイ販売管理
店舗やECの販売・在庫管理を一元化したいタイプ 🏪
0円~
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

3人・1,000伝票まで無料。小規模チームが販売・請求管理を低コストで始められる。

タイプ別おすすめ製品

取引先との受発注を電子化したいタイプ 🤝

このタイプが合う企業:

取引先との受発注をFAX・電話・メールで行っており、業務負担やミスを減らしたい中小企業の購買・営業担当者

どんなタイプか:

取引先からの注文受付から出荷前後の確認までをWeb化するタイプです。FAX・電話・メール中心の受発注を置き換え、入力ミスや確認漏れを減らします。

このタイプで重視すべき機能:

📋Web受注フォーム
取引先からの注文をWebフォームで受け付け、FAX・電話対応や手入力、転記ミスを減らします。
📊受発注ステータス管理
注文ごとの進捗を一覧で管理し、対応漏れの防止と取引先への状況共有をしやすくします。

おすすめ製品3選

EDI

大手との電子受発注を無料で始めたい中小企業におすすめ

業界標準のEDI通信に対応しており、大手企業との取引が多い中小企業でも導入しやすい製品です。 シェア上位の実績があり、無料プランでも基本的な電子受発注機能を利用できます。
価格
0円~
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
SAP Business Network

海外取引先との受発注を一元管理したい企業向け

グローバル規模のサプライチェーンネットワークを基盤としており、海外取引先とも受発注を一元管理できる点が強みです。 無料プランでも取引先とのつながりを構築できます。
価格
0円~
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能

ファクス受注からの切り替えに向く簡単操作の受発注システム

直感的な操作画面で、ITに詳しくない担当者でもすぐに使い始められます。 取引先への発注フォーム共有が簡単で、小規模事業者のFAX受注からの切り替えに適しています
価格
0円~
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能

店舗やECの販売・在庫管理を一元化したいタイプ 🏪

このタイプが合う企業:

実店舗やECサイトで商品を販売しており、売上管理・在庫管理をまとめて効率化したい小売・飲食・サービス業の事業者

どんなタイプか:

店舗・ECなど複数チャネルの販売データと在庫をまとめて管理するタイプです。POS連携や在庫更新により、売上集計と在庫調整を一体化します。

このタイプで重視すべき機能:

🧾POS連携・売上管理
POSと連携して売上データを自動集計し、日別・商品別の売上確認作業を減らします。
📦在庫管理
商品の入出庫と現在庫を販売データに合わせて更新し、在庫切れや過剰発注を抑えます。

おすすめ製品3選

無料で1店舗のレジ・売上管理を始めたい小売・飲食店向け

クラウドPOSレジとして国内トップクラスのシェアを持ち、無料プランでも1店舗の基本的なPOS・売上管理機能を利用できます。 小売・飲食業での導入実績が豊富で信頼性の高い製品です。
価格
0円~
店舗/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能

複数モールの受注をまとめて管理したい事業者におすすめ

複数のECモール・カートの受注を一元管理できる点が特長です。 楽天・Amazon・Yahoo!ショッピングなど複数チャネルで販売する事業者の業務負担軽減に役立ちます。
価格
0円~
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
フリーウェイ販売管理

見積から請求までの販売管理を無料で始めたい小規模事業者向け

見積・受注・売上・請求の一連の販売管理業務をシンプルにカバーできます。 無料で3名まで利用でき、初めて販売管理ソフトを導入する小規模事業者に適しています。
価格
0円~
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能

比較すべき機能の優先度マップ

要件の優先度チャートとは?

製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。

選定の決め手

🔢フリープランの受注件数・ユーザー数上限
無料プランでは月間の受注件数やユーザー数に上限が設けられています。自社の取引規模で運用が成り立つかを最初に確認しないと、導入後すぐに有料プランへの移行が必要になります。
🤝取引先(発注側)の導入しやすさ
受発注システムは取引先にも使ってもらう必要があります。発注側が無料で利用できるか、会員登録なしでも発注できるかなど、取引先に負担をかけない設計かどうかが定着の分かれ目になります。
🏭自社の業種・業態との適合性
飲食・卸売・製造・ECなど業種によって必要な機能が異なります。同業種の導入実績がある製品を選ぶと、業務フローに合った運用がしやすくなります。
🔗既存システムとのデータ連携
会計ソフトや販売管理システム、在庫管理システムなど既存ツールとCSVやAPIで連携できるかを確認します。連携できないとデータの二重入力が発生し、効率化の効果が薄れます。
📠受注チャネルの対応範囲
Web注文だけでなく、FAXやメール、電話からの注文もシステム上で一元管理できるかがポイントです。取引先がすべてWeb発注に切り替えられるとは限らないため、複数チャネルへの対応力が重要になります。
📈有料プランへのアップグレード条件
事業が拡大したときに、無料プランから有料プランへスムーズに移行できるかを確認します。料金体系や機能の段階的な追加が明確な製品を選んでおくと、将来の切り替えコストを抑えられます。

一部の企業で必須

📦在庫管理機能
倉庫や店舗で在庫を抱える業態の場合、入出庫と連動したリアルタイムの在庫管理機能が必要です。在庫を持たない業態であれば優先度は下がります。
🧾請求書・納品書の自動作成
受注データから納品書や請求書を自動生成できると転記ミスが減ります。インボイス制度や電子帳簿保存法への対応が必要な場合は、適格請求書のフォーマット出力にも対応しているか確認します。
🏬複数店舗・拠点の一括管理
複数の店舗や営業拠点を運営している場合、拠点ごとの受発注を一画面で管理できる機能が必要です。単一拠点の事業者にはあまり関係のない要件です。
📱スマホ・タブレット対応
営業先や店舗現場でタブレットやスマホから発注・受注確認を行いたい場合に必要です。オフィスのPCだけで運用する場合は必須ではありません。
🏷️取引先別の価格・商品設定
卸売業など取引先ごとに掛率や単価が異なるビジネスでは、取引先別に商品カタログや価格を出し分ける機能が求められます。一律価格のビジネスモデルであれば不要です。

ほぼ全製品が対応

📋受注・発注の一覧管理
注文をリスト形式で一覧表示し、ステータス(受注済・出荷済・完了など)を管理する基本機能です。フリープランを含め、ほぼすべての受発注システムに搭載されています。
🔍注文履歴の検索・参照
過去の受発注データを検索・参照できる機能です。リピート注文の確認や問い合わせ対応に使われ、無料プランでも標準的に利用できます。
📥CSVデータの入出力
商品マスタや受注データをCSVで取り込み・書き出しできる機能です。他システムとの簡易的なデータ連携手段として、多くの製品が対応しています。
✉️メール通知・ステータス更新
受注時や出荷時などのタイミングで、取引先や担当者にメールで自動通知する機能です。基本的な通知機能はフリープランでも利用できる製品がほとんどです。

優先度が低い

📊売上分析・レポート機能
受注データをもとにした売上推移や取引先別の分析レポート機能です。経営判断に役立ちますが、フリープランでは制限されることが多く、ExcelやBIツールで代替できます。
承認ワークフロー
発注に上長の承認ステップを挟む機能です。内部統制が必要な大企業向けの要件であり、少人数の事業者がフリープランで使う範囲では優先度が低くなります。

無料で使える受発注システムの選び方

このページでの絞り込み方

  1. 1
    タイプを見て、受発注と販売管理のどちらを中心にするか決める取引先との注文受付を電子化する製品と、店舗・ECの販売や在庫をまとめる製品では、無料枠で試せる業務が変わります。まずは自社の注文の流れに近いタイプを確認します。タイプ別おすすめへ ↑
  2. 2
    無料枠で必ず必要な機能を整理する受注件数や利用人数、取引先の使いやすさは事業規模で優先度が変わります。在庫管理やデータ連携も、最初から必要な要件と有料プランで足せばよい要件に分けます。機能の優先度マップへ ↑
  3. 3
    運用条件と追加費用をそろえて確認する無料で始められる製品でも、取引先に使ってもらう方法で続けやすさが変わります。ECモールや店舗とのつなぎ方と、上限を超えた後の費用も同じ条件で整理します。

比較では、機能の○×に加えて、無料枠に収まる業務量と取引先を巻き込む手順をそろえると判断しやすくなります。店舗・ECの販売管理まで扱う場合は、上限超過時の費用と初期設定の負担もあわせて確認が必要です。

機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント

無料枠で続けられる業務量

少人数で始める場合でも、注文量や利用者が増えると無料枠を超えやすくなります。取引先数が増えた後の費用を分けて考えないと、現場に定着した直後に移行作業が発生します。

製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。発注側を無料で始めやすい製品、EC受注の少量運用を無料枠で試す製品、少人数の販売管理を無料枠で試す製品があります。

  • 発注側を無料で始めやすい製品取引先へ発注する側の負担を抑えて、紙やメール中心の注文をWeb化しやすい製品です。ただし受注側の業務まで広げる場合は、別プランや設定条件を確認します。代表製品:CO-NECT
  • EC受注の少量運用を無料枠で試す製品受注件数が少ない段階で、注文処理の流れをクラウド上で試しやすい製品です。ただし注文量が増えた後の上限と有料プランを先に確認します。代表製品:GoQSystem
  • 少人数の販売管理を無料枠で試す製品見積や請求まで含む販売管理を、小規模なチームで始めやすい製品です。ただし伝票量や人数が増えると、無料枠の外に出やすくなります。代表製品:フリーウェイ販売管理

注文チャネルと業務範囲

FAX・メール・Web注文が混在する取引と、店舗レジやECモールの販売管理では日々の処理が違います。入り口の注文だけを電子化するのか、在庫や請求まで同じ流れに含めるのかを曖昧にすると、二重入力や確認漏れが残ります。

製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。取引先との発注・受注をWeb化する製品、ECモールの受注をまとめる製品、店舗販売や請求を販売管理として扱う製品があります。

  • 取引先との発注・受注をWeb化する製品発注フォームやメール送信を使い、FAXや電話中心のやり取りを減らしやすい製品です。ただし取引先ごとの発注方法が残る場合は、併用手順を決める必要があります。代表製品:CO-NECT
  • ECモールの受注をまとめる製品複数モールやカートの注文を一画面に集め、出荷や在庫の確認へつなげやすい製品です。ただし連携先が多いほど、初期設定と運用ルールを整える手間があります。代表製品:GoQSystem
  • 店舗販売や請求を販売管理として扱う製品レジや売上、見積・請求など店舗・販売業務を同じ流れで扱いやすい製品です。ただし受発注専用ではないため、取引先との注文画面は別に確認します。代表製品:スマレジ / フリーウェイ販売管理

取引先・店舗・ECモールの巻き込み方

受発注システムは自社だけで完結しにくいものです。取引先、店舗スタッフ、ECモールのどれを巻き込むかで定着の難しさが変わります。相手側の登録や操作が重いと、導入後も電話やメールの確認が残りやすくなります。

製品の分かれ方:進め方は大きく3通りです。取引先に負担をかけにくい製品、グローバルな取引ネットワークを使う製品、店舗やECモールを社内でまとめる製品があります。

  • 取引先に負担をかけにくい製品発注先の登録や専用環境を増やさず、既存のやり取りに近い形で始めやすい製品です。ただし相手ごとに残る連絡手段は、社内で扱い方を決める必要があります。代表製品:CO-NECT
  • グローバルな取引ネットワークを使う製品海外取引先や大規模なサプライチェーンとつながる前提を作りやすい製品です。ただし小規模な無料運用だけなら、導入目的を絞らないと負担が大きくなります。代表製品:SAP Business Network
  • 店舗やECモールを社内でまとめる製品店舗スタッフやEC担当が同じ販売データを使い、日々の確認をそろえやすい製品です。ただし拠点やモールが増えるほど、担当者ごとの権限と更新手順を整える必要があります。代表製品:スマレジ / GoQSystem

有料移行と追加費用の見通し

無料で始めた後に注文量や店舗数が増えると、上位プランの確認が必要になります。連携先を増やす場合も追加オプションが絡むため、総額や支払い方法が想定とずれやすくなります。

製品の分かれ方:費用の確認方法は大きく3通りです。料金表で無料枠と上位プランを確認しやすい製品、追加オプションを含めて試す製品、相談しながら構成を決める製品があります。

  • 料金表で無料枠と上位プランを確認しやすい製品無料プランから上位プランまで、製品ページで目安をつかみやすい製品です。ただし必要なサポートや関連機能を足すと、月々の負担は変わります。代表製品:スマレジ / CO-NECT
  • 追加オプションを含めて試す製品試用や無料枠で操作感を確かめながら、連携や自動化の追加条件を整理しやすい製品です。ただし本契約前に、利用するモールや支払い方法をそろえる必要があります。代表製品:GoQSystem
  • 相談しながら構成を決める製品取引ネットワークやサプライチェーン全体の要件を相談しながら進めやすい製品です。ただし無料枠だけで始めたい場合は、目的と対象取引を絞る必要があります。代表製品:SAP Business Network

ぴったりの製品が見つかる

かんたんな質問に答えるだけで、あなたの要件が整理され、解消すべき注意点や導入までに必要なステップも分かります。

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よくある質問

無料の受発注システムではどこまでできますか?

取引先へのWeb発注や注文の受付、店舗・ECの売上と在庫管理といった基本業務は、無料プランでも始められます。CO-NECTやGoQSystem、スマレジなどが代表で、小規模な受発注や販売管理を0円で回せます。ただしEDIや大量取引、高度な基幹連携は有料プランや専用製品が必要になります。

無料プランにはどんな制限がありますか?

登録できる取引先や商品の数、月の伝票・注文件数、使える機能の範囲に上限があるのが一般的です。たとえばフリーウェイ販売管理は3名で1,000伝票まで無料です。取引先との接続を前提とする受発注は維持コストがかかるため、完全無料は少なく、規模が大きくなると有料化が必要になります。

無料のまま使い続けると困るのはどんなときですか?

取引先や注文が増えて無料枠の件数や人数を超えたとき、または大手からEDI接続を求められたときに行き詰まりやすいです。在庫や会計との連携、複数店舗の一元管理が必要になる段階でも無料では足りません。早めに有料プランや専用製品の費用を見ておくと、業務を止めずに移行できます。

無料の受発注システムは本当に0円で使えますか?

使えます。CO-NECT・スマレジ・GoQSystem・SAP Business Networkなどは0円から始められ、小規模なら費用をかけずに受発注や販売管理を回せます。ただし無料は取引先数や件数、機能を絞った入口で、本格運用では有料プランや専用製品へ移ることが多いため、その際の費用も確かめておくと安心です。

発注側と受注側のどちらが無料で使えるのですか?

多くは発注側が無料で使えるタイプです。CO-NECTなどは発注する企業が0円で導入し、受注側の取引先は招待されて使う形が一般的です。逆に受注側の業務まで無料で賄える製品は限られるため、自社が発注と受注のどちらを電子化したいかを軸に、無料で足りる範囲を見極めましょう。

※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。

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