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受発注システムおすすめ6選｜無料で使えるツール比較ガイド

更新：2026/4/9

受発注システムとは、取引先との注文・納品のやり取りや、店舗・ECの販売・在庫管理をデジタル化するツールの総称です。近年はクラウド型の普及により、従来のEDI専用回線だけでなく、Webブラウザやスマホから手軽に受発注できる製品が増えています。AIによる需要予測や自動発注の機能を備える製品も登場し、単なる伝票処理の電子化にとどまらず、業務全体の効率化を支える存在へと変わりつつあります。一方で、フリープラン（永続無料）を提供している製品は限られます。受発注システムは取引先との接続が前提となるため、サーバー維持や通信コストがかかりやすく、完全無料での提供が難しいカテゴリです。このガイドでは、コストをかけずにまず受発注の電子化を始めたい中小企業や個人事業主の方に向けて、無料で使える製品をタイプ別に整理し、要件の優先度の付け方から選定の進め方までを解説します。

FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

タイプ別お勧め製品

取引先との受発注を電子化したいタイプ 🤝

このタイプが合う企業：

取引先との受発注をFAX・電話・メールで行っており、業務負担やミスを減らしたい中小企業の購買・営業担当者

どんなタイプか：

取引先からの注文受付から出荷前後の確認までをWeb化するタイプです。FAX・電話・メール中心の受発注を置き換え、入力ミスや確認漏れを減らします。

このタイプで重視すべき機能：

📋Web受注フォーム

取引先からの注文をWebフォームで受け付け、FAX・電話対応や手入力、転記ミスを減らします。

📊受発注ステータス管理

注文ごとの進捗を一覧で管理し、対応漏れの防止と取引先への状況共有をしやすくします。

店舗やECの販売・在庫管理を一元化したいタイプ 🏪

このタイプが合う企業：

実店舗やECサイトで商品を販売しており、売上管理・在庫管理をまとめて効率化したい小売・飲食・サービス業の事業者

どんなタイプか：

店舗・ECなど複数チャネルの販売データと在庫をまとめて管理するタイプです。POS連携や在庫更新により、売上集計と在庫調整を一体化します。

このタイプで重視すべき機能：

🧾POS連携・売上管理

POSと連携して売上データを自動集計し、日別・商品別の売上確認作業を減らします。

📦在庫管理

商品の入出庫と現在庫を販売データに合わせて更新し、在庫切れや過剰発注を抑えます。

比較すべき機能の優先度マップ

要件の優先度チャートとは？

製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。

選定の決め手

🔢フリープランの受注件数・ユーザー数上限

無料プランでは月間の受注件数やユーザー数に上限が設けられています。自社の取引規模で運用が成り立つかを最初に確認しないと、導入後すぐに有料プランへの移行が必要になります。

🤝取引先（発注側）の導入しやすさ

受発注システムは取引先にも使ってもらう必要があります。発注側が無料で利用できるか、会員登録なしでも発注できるかなど、取引先に負担をかけない設計かどうかが定着の分かれ目になります。

🏭自社の業種・業態との適合性

飲食・卸売・製造・ECなど業種によって必要な機能が異なります。同業種の導入実績がある製品を選ぶと、業務フローに合った運用がしやすくなります。

🔗既存システムとのデータ連携

会計ソフトや販売管理システム、在庫管理システムなど既存ツールとCSVやAPIで連携できるかを確認します。連携できないとデータの二重入力が発生し、効率化の効果が薄れます。

📠受注チャネルの対応範囲

Web注文だけでなく、FAXやメール、電話からの注文もシステム上で一元管理できるかがポイントです。取引先がすべてWeb発注に切り替えられるとは限らないため、複数チャネルへの対応力が重要になります。

📈有料プランへのアップグレード条件

事業が拡大したときに、無料プランから有料プランへスムーズに移行できるかを確認します。料金体系や機能の段階的な追加が明確な製品を選んでおくと、将来の切り替えコストを抑えられます。

一部の企業で必須

📦在庫管理機能

倉庫や店舗で在庫を抱える業態の場合、入出庫と連動したリアルタイムの在庫管理機能が必要です。在庫を持たない業態であれば優先度は下がります。

🧾請求書・納品書の自動作成

受注データから納品書や請求書を自動生成できると転記ミスが減ります。インボイス制度や電子帳簿保存法への対応が必要な場合は、適格請求書のフォーマット出力にも対応しているか確認します。

🏬複数店舗・拠点の一括管理

複数の店舗や営業拠点を運営している場合、拠点ごとの受発注を一画面で管理できる機能が必要です。単一拠点の事業者にはあまり関係のない要件です。

📱スマホ・タブレット対応

営業先や店舗現場でタブレットやスマホから発注・受注確認を行いたい場合に必要です。オフィスのPCだけで運用する場合は必須ではありません。

🏷️取引先別の価格・商品設定

卸売業など取引先ごとに掛率や単価が異なるビジネスでは、取引先別に商品カタログや価格を出し分ける機能が求められます。一律価格のビジネスモデルであれば不要です。

ほぼ全製品が対応

📋受注・発注の一覧管理

注文をリスト形式で一覧表示し、ステータス（受注済・出荷済・完了など）を管理する基本機能です。フリープランを含め、ほぼすべての受発注システムに搭載されています。

🔍注文履歴の検索・参照

過去の受発注データを検索・参照できる機能です。リピート注文の確認や問い合わせ対応に使われ、無料プランでも標準的に利用できます。

📥CSVデータの入出力

商品マスタや受注データをCSVで取り込み・書き出しできる機能です。他システムとの簡易的なデータ連携手段として、多くの製品が対応しています。

✉️メール通知・ステータス更新

受注時や出荷時などのタイミングで、取引先や担当者にメールで自動通知する機能です。基本的な通知機能はフリープランでも利用できる製品がほとんどです。

優先度が低い

📊売上分析・レポート機能

受注データをもとにした売上推移や取引先別の分析レポート機能です。経営判断に役立ちますが、フリープランでは制限されることが多く、ExcelやBIツールで代替できます。

✅承認ワークフロー

発注に上長の承認ステップを挟む機能です。内部統制が必要な大企業向けの要件であり、少人数の事業者がフリープランで使う範囲では優先度が低くなります。

無料で使える受発注システムの選び方

1.無料で使う範囲を決める

まず、自社が「取引先との受発注を電子化したいタイプ 🤝」と「店舗やECの販売・在庫管理を一元化したいタイプ 🏪」のどちらに近いかを整理します。月間の受注件数、利用人数、取引先数、店舗数、ECモール数を書き出し、無料プランの上限内で運用できるかを確認します。あわせて、取引先が無料で使えるか、会員登録なしで発注できるかも早い段階で見ます。