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無料で利用可能な受発注システムとは?

受発注システムは、企業間または企業内での商品・サービスの発注から納品、請求までの一連の取引プロセスを電子化・自動化するためのシステムです。従来の電話やFAX、紙の伝票による受発注業務から、データ化された一元管理へと進化しており、業種や企業規模を問わず幅広く活用されています。無料で利用可能な受発注システムは、初期投資なしで基本機能を使用できるサービスです。利用者数や取引量に制限があることが多いですが、中小企業やスタートアップにとってコスト負担を抑えながらビジネスプロセスを効率化できる選択肢となっています。多くの場合、基本的な発注書・受注書の作成、在庫確認、納期管理などの機能が含まれています。

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無料の受発注システム(シェア上位)

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SAP Business One
SAP Business One
SAPジャパン株式会社が提供する中堅・中小企業向けERPパッケージです。販売管理はもちろん、会計・在庫・購買・顧客管理など基幹業務を統合的にカバーし、リアルタイムな経営情報を提供します。マルチカンパニー・多通貨対応で海外取引にも強く、会計処理やレポート機能が充実しています。最新バージョンではWebクライアントやSAP Fioriに準拠したインターフェースが採用されており、使い勝手が向上しています。大規模ERP並みの拡張性と高度な分析機能(BI)を備え、成長企業の経営判断に役立ちます。Microsoft Office 365連携機能により、Excelからの入出力やOutlook連携が可能です。ユーザー権限管理や監査ログ機能も充実しており、セキュリティ面も安心です。クラウド(SaaS)版も提供され、SAP認定パートナーの支援により導入されるのが一般的です。導入実績も豊富で安心感があり、他の中堅向けERPと比べてグローバル対応力と拡張性の高さが特徴です。SAP Business Oneは、グローバルな標準ERPとして中堅企業の成長を支える製品です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
弥生株式会社が提供する販売管理システムです。見積から受注・出荷・売上・請求・入金まで業務フロー全体を一貫管理でき、中小企業や個人事業主でも運用しやすい設計です。特徴は弥生会計とのシームレスな連携で、販売データを自動転送して経理業務を効率化できます。30日間の無料体験版が利用でき、クラウドバックアップやネットワーク版で複数端末利用も可能です。帳票の充実度や使いやすさに定評があり、価格も中小向けに抑えられています。最新のインボイス制度にも対応し、税率ごとの明細管理が可能です。シンプル設計で初心者にも扱いやすく、企業規模に合わせて拡張できる点も魅力です。サポート体制も充実しており、導入や運用に困りにくい安心感があります。ネットワーク対応やクラウド上のデータ保存機能により、遠隔地や複数拠点での運用にも適しています。モバイルアプリやWebインターフェースにも対応し、外出先からの参照・更新が可能です。ユーザーコミュニティやパートナーも充実しており、IT初心者でも情報収集しやすい環境が整っています。提供形態はクラウド版(サブスクリプション)とパッケージ版(買い切り)の2種類があり、企業のニーズに応じて選択できます。国内市場では楽楽販売やPCAクラウド商魂などと並ぶ定番製品で、多くの導入実績があります。
コスト
月額3,364
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ラクスが提供するクラウド型販売管理システムです。見積・受注・発注・売上・請求・在庫管理まで販売業務を一元管理でき、小~中規模企業に適しています。スマホ・タブレット対応で外出先から利用可能で、帳票発行やBtoB EC発注など便利な機能も搭載。導入実績は累計5,000社以上(グループ累計8万社超)を誇り、画面操作のしやすさやサポートの手厚さで高く評価されています。30日間無料トライアルがあり、サブスクリプション料金で導入しやすい点も特長です。ダッシュボードによる売上分析やAPI連携機能で会計・勤怠システムとの連携も可能で、業務の可視化・効率化が図れます。他の販売管理ツール(弥生販売やPCAクラウド商魂など)と比べ、クラウド前提の設計で初期投資が少なく、機能追加も迅速に行われる点が強みです。IT初心者にも扱いやすく、業務効率化に最適な製品です。また、常時SSLや監査ログなどセキュリティ対策も充実しており、安心して運用できます。
コスト
月額77,000
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社アイルが提供する統合型業務パッケージ「アラジンオフィス」は、販売・在庫・生産管理機能を一元化したシステムです。受注・売上・請求管理だけでなく、購買発注から仕入・在庫管理まで幅広く対応し、業務データをリアルタイムに共有できます。対応業種は多岐にわたり、化粧品・工具・家具など業界特化型テンプレートを豊富に用意。標準版でも高いカスタマイズ性を備え、企業の実情に応じた業務設計が可能です。クラウド(SaaS)版とオンプレミス版の両形態があり、30日間の無料体験版で操作感を試せるため導入検討がしやすい点も魅力です。累計導入実績は5,000社以上で、顧客のリピート率は98%以上と支持されており、充実したサポートと研修体制が評価されています。他社製品と比べ、業種特化機能の豊富さとサポートの質の高さが強みです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
フリー株式会社が提供するクラウド型販売管理サービスです。見積・受注管理から売上・請求・入金管理までをクラウド上で一元管理でき、国内初のクラウド会計freeeとシームレスに連携する点が特長です。中小企業・スタートアップ向けに設計されており、シンプルで直感的な操作画面と豊富なヘルプ機能により導入のハードルが低い点が評価されています。30日間の無料トライアルが用意され、初期費用0円で利用を開始できる手軽さも魅力です。freee会計や他のクラウドサービスと連携して請求書発行や入金消込を自動化し、バックオフィス業務を効率化します。既存のオンプレミス型販売管理と比べて常に最新機能が利用可能で、運用コストを低減できる点が強みです。またオンラインセミナーやチャットサポートなど学習支援体制も充実しており、初心者でも安心して使い始められます。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供する販売管理システムです。OBCの奉行シリーズの一つで、中堅~中小企業向けに見積・受注・出荷・売上・請求・入金まで販売業務をパッケージでカバーします。60日間の無料トライアル版も提供され、導入前に操作性を試せるのが特長です。データは他部門とリアルタイムに連携でき、Excel連携機能やワークフロー機能で帳票出力や承認プロセスの効率化が図れます。最新の税制(インボイス制度)に対応しており、セキュリティ面にも配慮されています。導入実績はOBCシリーズ累計で数十万社を誇り、会計奉行など同社製品との親和性の高さでバックオフィス全体の効率化を支援します。他の国産販売管理ソフトと比べ、導入企業が多くノウハウが豊富なのも安心材料です。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社大塚商会が提供する販売管理システムです。クラウド対応のERP『SMILE V Air』の一機能として提供され、販売・仕入・在庫・会計・給与など基幹業務を統合できます。見積作成から売上・請求管理まで幅広い機能を備え、各工程のデータをリアルタイムで共有し業務効率を向上します。導入時のコストを抑えた設計で、中小企業でも導入しやすいのが特長です。ネットワーク経由で運用でき、遠隔地や複数拠点からも利用可能。スマートフォン対応で外出先からデータ参照・入力ができ、ワークフローや会計システムとの連携にも対応しています。オンプレミス版からの移行も容易で、将来のシステム拡張にも適した基盤となります。導入実績が豊富でサポート体制も整っており、成長企業の販売管理に適した製品です。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
×
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ピー・シー・エー株式会社が提供するクラウド販売管理システムです。販売・購買・在庫の基幹業務を一元管理でき、受注から納品・請求・入金照合までの流れをカバーします。請求書や納品書は自由に帳票レイアウトを変更できるフリーフォーマット機能を備え、FinTech連携による入金消込自動化にも対応しています。PCA会計クラウドとの連携が強みで、販売データを自動転送して経理処理を効率化できます。クラウド版(PCAクラウド商魂・商管)やサブスク版が用意され、小~中規模企業でも導入しやすい価格体系です。無料トライアルがあり、初期費用を抑えて利用を開始できます。UIは直感的でわかりやすく、初心者でも扱いやすい設計です。他社製品(弥生販売や商奉行など)と比べても、老舗ベンダーの安心感と豊富な導入実績に裏打ちされた安定性が魅力です。
コスト
月額9,240
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ソリマチ株式会社が提供する販売管理ソフトです。見積から売上・請求書作成までを簡単操作で実現し、小規模~中小企業の売上管理業務に向いています。請求書や納品書の帳票は自由に編集でき、最新バージョンではAI機能で伝票起票や請求書の作成支援が可能です。銀行口座連携機能(MoneyLink)により入金消込を自動化できるほか、請求書をPDFで一括保存する電子化機能も備えています。30日間の無料体験版があり、初めて導入する企業でも安心です。クラウド化サービスも提供されており、従来のインストール型でも継続利用できます。会計王シリーズなど同社製品との連携でバックオフィス全体を効率化できる点も特徴です。他の製品と比較すると低コストで導入でき、豊富な帳票類と分かりやすい機能でユーザーから長年支持されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
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無料で利用可能な受発注システムとは?

更新:2025年06月19日

受発注システムは、企業間または企業内での商品・サービスの発注から納品、請求までの一連の取引プロセスを電子化・自動化するためのシステムです。従来の電話やFAX、紙の伝票による受発注業務から、データ化された一元管理へと進化しており、業種や企業規模を問わず幅広く活用されています。無料で利用可能な受発注システムは、初期投資なしで基本機能を使用できるサービスです。利用者数や取引量に制限があることが多いですが、中小企業やスタートアップにとってコスト負担を抑えながらビジネスプロセスを効率化できる選択肢となっています。多くの場合、基本的な発注書・受注書の作成、在庫確認、納期管理などの機能が含まれています。

pros

無料で利用可能な受発注システムを導入するメリット

中小企業や個人事業主が無料で利用可能な受発注システムを導入することで、コスト削減や業務効率化などさまざまなメリットが得られます。ここでは、無料で利用できる受発注システム導入による具体的なメリットを紹介します。

初期投資ゼロでのデジタル化実現

無料の受発注システムは初期費用なしでビジネスプロセスのデジタル化を実現できます。従来のように高額なソフトウェア購入費用や導入コンサルティング料が不要なため、資金に限りがある小規模事業者でも気軽に始められます。特に創業間もない企業にとって、経営資源を他の重要な事業活動に振り向けながらも、受発注業務の近代化が可能になります。

人的ミスの削減と業務スピードの向上

手書きやExcelでの管理から受発注システムへの移行により人的ミスが大幅に減少します。自動計算機能や入力チェック機能により、金額計算ミスや伝票記入ミスを防止できるため、後工程での修正作業や取引先とのトラブルが減少します。受注から発注、納品、請求までのフローが電子化されることで、従来数日かかっていた作業が数時間で完了するなど、処理時間の短縮も実現します。

取引情報の一元管理による可視化

受発注データを一箇所で管理することで取引状況が一目で把握できるようになります。スマートフォンからもアクセス可能なクラウドシステムなら、営業先や外出先からでも最新の受発注状況を確認できるため、顧客対応の質が向上します。また、月間や年間の取引データが蓄積されることで、取引先ごとの売上推移や商品ごとの販売傾向など、経営判断に役立つ情報が得られるようになります。

cons

無料で利用可能な受発注システムを導入する際の注意点

無料で利用可能な受発注システムは便利ですが、導入前に確認すべき重要な点がいくつかあります。ここでは、無料システムを選ぶ際に見落としがちな注意点について詳しく解説します。

機能制限の確認

無料プランでは、取引量や利用可能な機能に制限がある場合がほとんどです。1日あたりの処理可能な注文数や保存できるデータ量に上限が設定されていることが多く、ビジネスの成長に伴って制限に達する可能性があります。事前に自社の月間取引量と照らし合わせて、無料プランの制限内で運用可能かどうか確認する必要があります。

セキュリティ面の検討

無料サービスは有料版に比べてセキュリティ機能が限定的な場合があります。取引先情報や価格情報などの機密データを扱うため、暗号化通信(SSL)やアクセス権限設定などのセキュリティ対策が十分か確認することが重要です。特に、個人情報保護法や業界ごとの規制に準拠しているかどうかも、トラブル防止のために必ず確認するポイントになります。

サポート体制の把握

無料プランではサポート対応が限られていることが一般的です。システム導入時や運用中に疑問点が生じた際、メールのみの対応だったり、回答までに時間がかかったりする場合があります。マニュアルやオンラインヘルプの充実度、コミュニティフォーラムの有無など、自己解決できる手段が用意されているかどうかも重要な判断材料となります。

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かんたんな質問に答えてぴったりの無料で利用可能な受発注システムをチェック

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無料で利用可能な受発注システムの選び方

無料で利用可能な受発注システムは多数存在しますが、自社の業務に最適なものを選ぶには特定のポイントに注目する必要があります。ここでは、コストをかけずに効果的なシステムを見つけるための重要な選定基準について説明します。

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業務の必要機能との一致度

自社の業務フローに合った機能が備わっているかを最優先で確認します。日々の受発注業務で頻繁に使用する機能(見積書作成、発注書管理、在庫確認など)が無料プランに含まれているシステムを選ぶことが重要です。一例として、小売業では在庫連動機能が必須ですが、サービス業では納期管理機能が重要になるなど、業種によって優先すべき機能は異なります。

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将来的な拡張性

事業成長に伴って発生する新たなニーズに対応できるかどうかを検討します。現時点では十分な無料プランでも、取引先や取引量が増えた際にスムーズに有料プランへ移行できる設計になっているか確認しましょう。具体的な例として、当初は10社程度の取引先だった企業が、1年後に30社以上に増えた場合でも、データ移行なしで同じシステム内でアップグレードできる仕組みが理想的です。

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取引先との互換性

主要な取引先が使用しているシステムとの連携のしやすさをチェックします。取引先とのデータ交換がスムーズに行えるフォーマット対応や、EDI(電子データ交換)機能があるかどうかは業務効率に大きく影響します。実際の現場では、取引先から送られてくるExcelデータを自動取り込みできるシステムと、手動入力が必要なシステムでは、日々の作業時間に大きな差が生じます。

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