タイプ別お勧め製品
受発注特化タイプ 📲
このタイプが合う企業:
電話・FAXの受発注をWeb化したい企業や、取引先にタブレットから簡単に発注してもらう仕組みを整えたい企業に向いています。ソフトウェアの操作範囲が受発注に限定されているため、ITに不慣れな現場担当者でも扱いやすいです。
どんなタイプか:
受発注業務そのものに特化したソフトウェアです。発注・受注・納品・請求といった取引フローをWeb画面上で一気通貫に処理できる設計になっており、タブレットのブラウザからでも直感的に操作できます。基幹システムとはデータ連携で接続する形が基本で、ソフトウェアとしての守備範囲を受発注領域に絞ることで、導入のハードルが低く、取引先も巻き込みやすい点が特徴です。
このタイプで重視すべき機能:
🖥️Web受発注画面
取引先ごとの専用発注画面をブラウザ上で提供し、タブレットやスマホから商品選択・数量入力・発注確定までを完結できます。FAXや電話の置き換えとして、受注側・発注側の双方が同じソフトウェア上でリアルタイムに情報を共有できます。
🔗基幹システム連携
販売管理や会計などの既存ソフトウェアとCSVやAPIでデータを受け渡しできます。受発注データを手入力で転記する必要がなくなり、二重入力によるミスを減らせます。
おすすめ製品3選
BtoBプラットフォーム 受発注
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
CO-NECT
おすすめの理由
価格
0円~
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Bカート
おすすめの理由
価格
9,800円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
販売管理一体タイプ 📊
このタイプが合う企業:
受発注から請求・入金管理まで一つのソフトウェアで完結させたい企業に適しています。複数のソフトウェアを併用する運用負荷を減らしたい中小〜中堅企業に特に向いています。
どんなタイプか:
受発注だけでなく、見積・売上・請求・入金管理まで販売業務全体をカバーするソフトウェアです。受発注データがそのまま売上計上や請求処理に流れるため、業務間のデータの受け渡しが不要になります。ソフトウェアとしての守備範囲が広い分、自社の業務フローに合わせたカスタマイズや設定が必要になることもありますが、タブレットのブラウザからでも主要な操作を行えるようレスポンシブ対応している製品が増えています。
このタイプで重視すべき機能:
📋受注から請求までの一気通貫処理
受注データを起点に、売上計上・納品書発行・請求書作成までをソフトウェア内で自動的に連動させます。手作業での転記や別ソフトウェアへの再入力が不要になり、処理漏れを防ぎやすくなります。
⚙️業務フローのカスタマイズ
自社固有の承認ルールや帳票フォーマットに合わせてソフトウェアの設定を変更できます。ノーコード・ローコードで画面や項目を調整できる製品もあり、外部開発に頼らずに運用を最適化できます。
おすすめ製品3選
楽楽販売
おすすめの理由
価格
70,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
スマレジ
おすすめの理由
価格
0円~
店舗/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
PROCURESUITE
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ERP統合タイプ 🏢
このタイプが合う企業:
受発注を含む基幹業務全体を一つのソフトウェアに統合し、部門横断でデータを活用したい中堅〜大企業に向いています。既に複数のソフトウェアが乱立し、データの二重管理や集計作業に課題を感じている企業に適しています。
どんなタイプか:
受発注機能を会計・人事・生産管理など企業の基幹業務全体と統合して扱えるソフトウェア(ERP)です。受発注データが会計仕訳や在庫管理、原価計算と自動連携するため、経営数値をリアルタイムに把握できます。ソフトウェアの規模が大きい分、導入には計画的なプロジェクト推進が必要ですが、タブレットのWebブラウザから主要業務にアクセスできる製品が主流になっています。
このタイプで重視すべき機能:
🔄会計・在庫との自動連携
受発注データが会計仕訳や在庫増減に自動で反映されるため、ソフトウェア間のデータ移行作業が不要です。月次決算の早期化や在庫の過不足把握に役立ちます。
📈全社横断のデータ分析
受発注・売上・原価・在庫などのデータをソフトウェア内で横断的に分析できます。タブレットブラウザからでもダッシュボードで経営指標を確認でき、意思決定のスピードを高められます。
おすすめ製品3選
OBIC7
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
GRANDIT
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
mcframe
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🏷️取引先別の商品・単価出し分け
取引先ごとに表示する商品カタログや販売単価を個別設定できる機能です。BtoB取引では得意先によって掛率や取扱商品が異なるケースが多く、この機能の有無と柔軟性が製品選定の大きな分かれ目になります。タブレットから発注する取引先が迷わず自社向け商品だけを閲覧できるため、誤発注の防止にも役立ちます。
🔗基幹システム・販売管理との連携
受発注データを自社の販売管理システムや会計ソフトへ自動連携できる機能です。CSV取込だけの製品からAPI連携に対応する製品まで幅があり、連携方式の違いが二重入力の手間やリアルタイム性に直結します。FitGapでは、既存の基幹システムとの接続方法を最優先で確認することをおすすめしています。
🤝発注側の導入ハードル(取引先への展開しやすさ)
取引先(発注側)がシステムを使い始める際の負担の大きさです。会員登録不要で発注できる製品や、URLを共有するだけで注文フォームが開く製品もあれば、専用アカウントの発行が必須の製品もあります。タブレット利用を前提とする場合、ITに不慣れな取引先でもブラウザだけで発注を完結できるかが重要です。
🛠️カスタマイズ性(画面・業務フロー)
注文画面のレイアウトや入力項目、業務フローを自社の商習慣に合わせて変更できる度合いです。ノーコードで項目追加できる製品から、個別開発で対応する製品まで差が大きく、特に独自の取引条件や承認ルートがある企業では選定の決め手になります。
📱タブレット画面での操作性
タブレットのブラウザで表示した際に、ボタンサイズや一覧表示がタッチ操作に最適化されているかどうかです。PC向け画面をそのまま縮小表示する製品と、レスポンシブ対応やタブレット専用UIを備える製品では、現場での入力速度や誤操作の頻度に差が出ます。FitGapでは、導入前にタブレット実機でのデモ確認を強くおすすめしています。
📠FAX・電話注文からの移行支援
既存のFAX発注書をそのままシステムに取り込めるOCR機能や、FAX形式での送信機能など、アナログ手段からの段階的な移行を支援する仕組みです。全取引先を一斉にデジタル化するのは難しいため、FAX併用期間をスムーズに乗り越えられるかが実務上の大きなポイントになります。
一部の企業で必須
✅承認ワークフロー
発注内容に対して上長や管理者の承認ステップをシステム上で設定できる機能です。社内の購買統制や内部統制が求められる企業では必須ですが、小規模事業者や店舗単位の発注では不要なケースも多く、企業の管理体制によって要否が分かれます。
📦在庫連動・リアルタイム在庫表示
発注画面上にリアルタイムの在庫数や入荷予定を表示し、在庫切れ時の自動通知や引当処理を行う機能です。在庫を持たない商社やサービス業では不要ですが、卸売・製造業など在庫を管理する企業にとっては欠かせない要件になります。
🏢複数拠点・複数倉庫の管理
複数の事業所や倉庫ごとに在庫・出荷を分けて管理し、拠点別の発注・受注を一元的に把握できる機能です。単一拠点の企業には不要ですが、全国に営業所や店舗を展開している企業では、拠点ごとの権限設定も含めて必須となります。
🌐多言語・多通貨対応
海外の取引先との受発注に対応するため、画面表示の多言語切替や外貨での取引処理ができる機能です。国内取引のみの企業には不要ですが、輸出入や海外拠点との取引がある企業では選定条件に入ります。
📡EDI(電子データ交換)連携
大手小売チェーンやメーカーとの取引で求められるEDI規格(流通BMS等)に対応し、受発注データを電子的に自動交換できる機能です。取引先からEDI対応を要請されている企業では必須ですが、中小企業間の取引では使わないケースがほとんどです。
🔢ロット管理・賞味期限管理
商品のロット番号や賞味期限・消費期限を単位ごとに追跡できる機能です。食品・医薬品・化学品など、トレーサビリティが求められる業種では不可欠ですが、その他の業種では優先度が低い要件です。
ほぼ全製品が対応
📋受注・発注の一覧管理
受注した注文や発注した内容を一覧画面で確認・検索・ステータス管理できる基本機能です。ほぼすべての受発注システムに標準搭載されており、製品間での差はあまりありません。
🧾帳票の自動作成(納品書・請求書等)
受注データをもとに納品書や請求書、発注書などの帳票を自動生成し、PDF出力やメール送信ができる機能です。大半の製品が対応しており、対応差分は小さい領域です。
🔄注文履歴からのリピート発注
過去の注文履歴をもとにワンタッチで再発注できる機能です。定番商品の発注が多いBtoB取引では頻繁に使われますが、ほとんどの製品が標準で対応しています。
🔔メール通知・アラート
新規受注や出荷完了、発注承認などのタイミングで関係者にメール通知を自動送信する機能です。基本的な通知機能はほぼすべての製品に備わっています。
優先度が低い
📣販促・マーケティング機能
クーポン発行やキャンペーン管理、レコメンド表示など、BtoC-EC的な販促機能です。受発注システムの本来の目的は業務効率化であり、販促機能は一部のBtoB-ECプラットフォーム型でのみ活用される付加的な要素にとどまります。
🚚配送業者との送り状連携
配送業者の送り状発行システムと直接データ連携し、送り状を自動作成する機能です。物流業務まで一気通貫で管理したい場合には便利ですが、多くの企業では別途WMSや配送管理ツールで対応しているため、受発注システムの選定では優先度が低くなります。
タブレット対応の受発注システムの選び方
1.「誰がタブレットで操作するか」で3タイプを絞る
最初に決めるべきは、タブレットを使う主な操作者が「取引先(発注側)」なのか「自社の業務担当者」なのかです。取引先にタブレットから直接発注してもらう運用が中心なら「受発注特化タイプ」が最有力になります。発注側の導入ハードルの低さ(会員登録の要否、URLだけで発注できるか等)がそのまま導入成否を左右するためです。一方、自社の営業担当や倉庫スタッフがタブレットで受注処理・在庫確認・請求発行まで行いたい場合は「販売管理一体タイプ」、さらに会計や生産管理との自動連携まで必要なら「ERP統合タイプ」へ進みます。FitGapでは、タブレットの利用シーンを『取引先向け/自社向け/両方』の3パターンで整理してからタイプを選ぶことをおすすめしています。
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