タイプ別お勧め製品
見積から請求まで一気通貫で管理する定番パッケージタイプ 📋
このタイプが合う企業:
対面やメールでBtoB取引を行い、見積書・請求書の発行頻度が高い個人事業主の方に向いています。ITに詳しくなくても帳票ベースで直感的に操作できるため、はじめて売上管理を仕組み化したい方にも適しています。
どんなタイプか:
個人事業主がBtoB取引で必要になる見積書の作成、受注の記録、納品書・請求書の発行、入金の消込といった一連の販売業務を、ひとつのアプリ上で順番に処理していけるタイプです。ExcelライクなUIや帳票テンプレートがあらかじめ用意されているため、導入後すぐに使い始められるのが特徴です。弥生会計やfreee会計など同社の会計ソフトとデータ連携できる製品が多く、売上データをそのまま確定申告に活用できます。FitGapでは、初めて販売管理アプリを導入する個人事業主には、まずこのタイプから検討することをおすすめしています。
このタイプで重視すべき機能:
🧾見積〜請求の帳票自動作成
見積書を作成すると、その内容を引き継いで納品書・請求書・領収書をワンクリックで発行できます。転記の手間や入力ミスを減らせるため、ひとりで事務作業をこなす個人事業主には欠かせない機能です。
🔗会計ソフト連携
売上データや仕訳情報を弥生会計・freee会計などにそのまま取り込めます。二重入力が不要になるだけでなく、確定申告時に必要な数字がすでに整った状態で会計側に反映されるため、申告作業の負担を軽減できます。
おすすめ製品3選
個人事業主の販売管理で最も利用されている定番製品です。Excelに近い操作感で学習コストが低く、弥生会計との連携もボタンひとつで完了します。サブスク版は初年度優待価格が設定されており、コストを抑えて始められます。 | プロジェクト単位で売上・仕入・粗利を管理できるのが特徴です。freee会計と取引先情報を共有でき、売上確定時に仕訳が自動登録されます。案件ごとの採算を把握したい個人事業主に向いています。 | OBCが提供する中小規模向けの販売管理クラウドです。受注・売上・仕入・在庫を一体管理でき、奉行シリーズの会計・給与と連携することでバックオフィス業務を統合できます。取扱品目が多い事業者に適しています。 |
弥生販売 | freee販売 | 商蔵奉行クラウド |
価格 36,700円 年 無料トライアルあり | 価格 3,980円 月 無料トライアルあり | 価格 13,000円 月 無料トライアルあり |
中小企業でのシェア | 中小企業でのシェア | 中小企業でのシェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
自社の業務フローに合わせて柔軟に設計できるカスタマイズタイプ 🛠️
このタイプが合う企業:
取引パターンが複雑だったり、販売・会計・給与など複数業務をひとつの環境で管理したい個人事業主の方に向いています。Excelで独自の売上管理シートを運用していて限界を感じている方にも適しています。
どんなタイプか:
販売管理の基本機能を備えつつ、画面レイアウトや承認フロー、集計項目などをノーコードまたはローコードで自社の業務に合わせて設計できるタイプです。定番パッケージでは対応しきれない独自の取引形態や、販売管理と会計・給与を一体で運用したいケースに対応します。設定の自由度が高い分、初期の設計にやや時間がかかる点は考慮が必要ですが、FitGapとしては、Excelで独自の管理表を作り込んでいた方がアプリへ移行する場合に、このタイプが特にフィットしやすいと考えています。
このタイプで重視すべき機能:
🎨ノーコードでの画面・帳票カスタマイズ
入力画面の項目配置や帳票のレイアウトを、プログラミングなしで自由に変更できます。自社独自の取引条件や集計軸を反映でき、既存のExcel管理表に近い形で移行しやすくなります。
🏢販売・会計・給与の統合管理
売上管理だけでなく、会計帳簿や給与計算まで同一プラットフォーム上で処理できます。データの受け渡しが不要になり、月次の締め作業や確定申告の準備をまとめて効率化できます。
おすすめ製品3選
ラクスが提供するSaaS型の販売管理アプリです。受発注・見積・請求などの工程ごとにテンプレートが用意されており、ドラッグ&ドロップで自社の業務フローに合わせた画面をノーコードで作成できます。 | 販売管理・財務会計・給与計算をワンプラットフォームで提供するクラウドERPです。売上データがそのまま会計仕訳に反映されるため、個人事業主がひとりでバックオフィス全体を回す場面で作業量を減らせます。 | PCA社が提供する販売管理クラウドです。取引先別単価や期間単価など柔軟な単価設定に対応し、PCA会計など同シリーズとの連携で業務全体をカバーできます。伝票パターンが多い事業者に向いています。 |
楽楽販売 | SmileWorks | PCAクラウド商魂 |
価格 70,000円 月 無料トライアルあり | 価格 5,000円 月 無料トライアルあり | 価格 13,860円 月 無料トライアルあり |
中小企業でのシェア | 中小企業でのシェア | 中小企業でのシェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
ECモールの売上を一元管理するネットショップ特化タイプ 🛒
このタイプが合う企業:
楽天市場・Amazon・自社ECサイトなど、複数のネットショップを運営している個人事業主の方に向いています。受注件数が増えて手作業での処理に限界を感じている方にも適しています。
どんなタイプか:
楽天市場・Amazon・Yahoo!ショッピングなど複数のECモールやカートに出店している個人事業主が、各店舗の受注・売上・在庫データをひとつの画面でまとめて管理するためのタイプです。受注処理の自動化や送り状の一括発行に強みがあり、出荷業務の手間を大幅に減らせます。対面取引向けの帳票作成機能は限定的ですが、FitGapとしては、ネットショップを2店舗以上運営している個人事業主であれば、汎用的な販売管理アプリよりもこのタイプを優先して検討すべきだと考えています。
このタイプで重視すべき機能:
📦複数モール・カートの受注一元管理
楽天市場、Amazon、Yahoo!ショッピングなど各モールの注文データを自動で取り込み、ひとつの画面で確認・処理できます。モールごとに管理画面を切り替える手間がなくなり、注文の見落としや対応漏れを防げます。
🔄在庫の自動連携と売り越し防止
1つの商品が複数モールで売れた場合に、各店舗の在庫数を自動で同期します。手動で在庫を調整する必要がなくなり、在庫切れ商品を販売してしまうトラブルを防止できます。
おすすめ製品3選
EC一元管理システムとして業界最大級の導入実績を持つ製品です。受注処理の自動化機能が豊富で、対応モール・カート数も多いため、出店先を増やしていく個人事業主でも長く使い続けられます。 | 月額定額制で受注件数が増えてもコストが変わらない料金体系が特徴です。受注管理だけでなく商品登録や在庫連携もカバーしており、定額で運用コストを安定させたい方に向いています。 | 複数モールの商品情報・在庫・受注を一元管理できるクラウドサービスです。商品ページの一括編集機能に強みがあり、各モールの商品情報を統一的に管理したい個人事業主に適しています。 |
ネクストエンジン | GoQSystem | CROSS MALL |
価格 3,000円 月 無料トライアルあり | 価格 0円~ 月 無料トライアルあり | 価格 10,000円 サイト 無料トライアルあり |
中小企業でのシェア | 中小企業でのシェア | 中小企業でのシェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🔗会計ソフト連携
freee会計や弥生会計など、お使いの会計ソフトに売上データを自動で連携できるかは、個人事業主にとって最重要ポイントです。手入力の二重作業をなくすことで、確定申告時の負担を大きく減らせます。
📄請求書・見積書の作成
見積書から請求書までをアプリ内で一貫して作成・発行できる機能です。インボイス制度に対応した適格請求書が出力できるかどうかも、必ず確認しておきたいポイントです。
📊売上レポート・分析
月別・取引先別・商品別などの切り口で売上データをグラフや表で確認できる機能です。数字の推移を可視化することで、仕入れや営業の判断材料として役立ちます。
💰入金消込
請求に対してどの入金が対応しているかを紐付けて管理する機能です。未回収の売掛金を把握できるため、個人事業主にありがちな「入金漏れに気づかない」リスクを防げます。
📦仕入・在庫管理
物販を行う個人事業主の場合、仕入れや在庫の数量・金額を売上と合わせて管理できるかが選定の分かれ目になります。サービス業など在庫を持たない業種では不要なため、製品選びに大きく影響します。
📱スマホ対応
外出先や移動中にスマホから売上入力や受注確認ができるかどうかです。個人事業主は一人で営業も経理もこなすケースが多いため、場所を問わず操作できる環境は業務効率に直結します。
一部の企業で必須
🔄受注・発注管理
取引先との受発注のやり取りをシステム上で管理する機能です。卸売や製造など取引先との継続的な受発注が発生する業種では必須ですが、個人向けサービス業では優先度が下がります。
🛒EC・複数販路の一元管理
Amazon・楽天・自社ECサイトなど複数の販売チャネルの売上を一つの画面に集約する機能です。ネットショップを運営する個人事業主には欠かせませんが、対面取引のみの場合は不要です。
📂電子帳簿保存法対応
電子取引データの保存要件(タイムスタンプ付与・検索要件など)をシステム側で自動的に満たす機能です。取引先とのやり取りが電子中心の方は対応製品を選ぶ必要があります。
🏷️取引先別単価設定
取引先ごとに異なる販売単価や掛率を事前登録し、伝票作成時に自動適用する機能です。取引先が多く、それぞれ単価が異なるケースでは入力ミス防止に役立ちます。
⚙️外部システムとのAPI連携
会計ソフト以外にも、POSレジ・ECカート・CRMなど他のツールとデータを自動連携できる仕組みです。すでに複数のツールを使っている個人事業主は、連携範囲を事前に確認しておくと安心です。
ほぼ全製品が対応
✏️売上伝票の入力・管理
日々の売上を伝票形式で記録し、一覧で管理できる基本機能です。ほぼすべての売上管理アプリに搭載されているため、対応の有無よりも入力のしやすさで比較すると良いです。
📤CSV出力・データエクスポート
蓄積した売上データをCSVやExcelファイルとして書き出す機能です。会計ソフトへの取り込みや独自の集計に使えます。ほとんどの製品が対応しています。
👤顧客・取引先マスタ管理
取引先の名称・住所・連絡先などの基本情報を登録・管理する機能です。伝票作成時に取引先を呼び出すだけで情報が自動入力されるため、入力の手間が減ります。
🗂️商品マスタ管理
商品名・単価・品番などの情報を登録しておき、伝票入力時に参照できる機能です。登録済みの商品を選ぶだけで正確な伝票が作れるため、ミス防止に役立ちます。
優先度が低い
🏢多拠点・多店舗管理
複数の店舗や営業拠点ごとに売上を分けて管理する機能です。個人事業主の大半は1拠点での運営のため、事業拡大を具体的に計画していない段階では選定基準に含めなくて問題ありません。
✅承認ワークフロー
見積書や受注伝票を上長が承認してから確定させる機能です。組織的な内部統制を目的とした機能であり、一人または少人数で運営する個人事業主には基本的に不要です。
個人事業主の売上管理アプリの選び方
1.自分の販売チャネルを整理して3タイプから絞り込む
最初に確認すべきは「自分の売上がどこで発生しているか」です。対面・メールでの取引が中心なら見積〜請求を一気通貫で処理できる定番パッケージタイプ、Excelで独自管理していた業務をそのまま移行したいならカスタマイズタイプ、楽天市場やAmazonなど複数のECモールに出店しているならネットショップ特化タイプが候補になります。FitGapでは、この段階で対象外のタイプを除外するだけでも、比較すべき製品数が3分の1程度に減り、その後の検討がかなり楽になると考えています。迷った場合は、直近3か月の売上を「対面・BtoB取引」と「EC経由」に仕分けてみてください。売上の8割以上がどちらかに偏っていれば、タイプはほぼ自動的に決まります。
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