タイプ別お勧め製品
業務フローを自社仕様に組み替えられるカスタマイズ型ソフトウェアタイプ 🔧
このタイプが合う企業:
自社独自の販売フローや帳票ルールが多く、ソフトウェアを業務に合わせて細かく作り込みたい中堅〜大企業の管理部門・情報システム部門の方
どんなタイプか:
売上管理の画面構成や入力項目、承認フローなどをノーコード・ローコードで自社の業務に合わせて柔軟に作り込めるソフトウェアです。ソフトウェア側の設計自由度が高く、標準機能にとどまらない独自の管理体制を構築できます。スマホのブラウザからも専用画面を作成・表示できる製品があり、外出先での承認やデータ参照にも対応します。既存業務をそのままシステム化したい企業に向いています。
このタイプで重視すべき機能:
🖱️ノーコードでの画面・項目カスタマイズ
プログラミング不要で入力画面や表示項目をマウス操作だけで設定でき、自社の売上管理フローにソフトウェアを合わせ込むことができます。
⚙️自動計算・自動通知による業務フロー自動化
売上金額の自動集計や請求処理の自動化、承認依頼の自動通知など、ルーティン業務をソフトウェア上で自動処理し、手作業のミスや漏れを減らせます。
おすすめ製品3選
楽楽販売
おすすめの理由
価格
70,000円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
OBIC7
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
GRANDIT
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
会計・経営管理まで一気通貫で連動する統合型ソフトウェアタイプ 📊
このタイプが合う企業:
売上データを会計や原価管理と手作業で突き合わせている非効率を解消したい企業や、ソフトウェア上で販売から経営分析までを一元化したい成長企業の経理・経営企画担当の方
どんなタイプか:
売上データの登録から会計仕訳の自動生成、経営レポートの出力までをひとつのソフトウェア基盤でシームレスにつなげるタイプです。売上管理単体ではなく、会計や原価管理などバックオフィス業務全体がソフトウェア内で連動する点が特徴です。スマホブラウザからも売上レポートや案件別の粗利確認ができる製品が多く、外出先でも経営数値を把握できます。
このタイプで重視すべき機能:
🔗売上データと会計仕訳の自動連携
売上を登録するだけでソフトウェアが自動的に仕訳データを生成し、会計ソフト側へ連携します。転記作業が不要になり、月次決算のスピードアップに役立ちます。
📈案件別・部門別の収益レポート自動作成
売上・仕入・粗利をソフトウェアが自動集計し、案件別や取引先別など複数の切り口でレポートを生成します。スマホブラウザからもリアルタイムで確認できます。
おすすめ製品3選
freee販売
おすすめの理由
価格
3,980円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
SAP S/4HANA Cloud
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Oracle NetSuite
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
受発注・取引処理に特化した業務効率化ソフトウェアタイプ 📋
このタイプが合う企業:
まずは受発注や売上計上まわりの業務をソフトウェアで効率化したい中小企業や、取引先との書類のやり取りをデジタル化したい営業・購買担当の方
どんなタイプか:
見積から受注・売上計上・請求までの取引プロセスをソフトウェア上で効率よく処理することに重点を置いたタイプです。統合ERP型ほど機能範囲は広くありませんが、受発注まわりの業務をソフトウェアで素早くデジタル化できる実用性の高さが特徴です。取引先とのデータ連携やペーパーレス化に強みを持つ製品が多く、スマホブラウザからの発注確認や売上入力にも対応しています。
このタイプで重視すべき機能:
🤝取引先とのオンライン受発注
発注書や受注データをソフトウェア上で取引先と直接やり取りでき、FAXやメールでの伝達ミスを減らせます。スマホブラウザからも発注内容の確認・承認が行えます。
📄帳票のワンクリック作成・送付
見積書・納品書・請求書などをソフトウェアの登録データからワンクリックで自動作成し、PDF出力やメール送付まで完結できます。手作業での書類作成の手間を削減します。
おすすめ製品3選
BtoBプラットフォーム 受発注
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
SMILE V 2nd Edition 販売
おすすめの理由
価格
550,000円
一式
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ProActive C4
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🔗会計ソフト・外部システム連携
自社で利用中の会計ソフトや基幹システムとデータ連携できるかは、二重入力の排除や業務効率に直結します。製品ごとに連携先の対応範囲が大きく異なるため、導入前に必ず確認してください。
📱スマホ画面での操作性
スマホのブラウザやアプリで売上入力・確認がストレスなく行えるかは、外出先や店頭での実用性を左右します。レスポンシブ対応の有無だけでなく、実際の操作感を無料トライアルで試すことをFitGapではおすすめしています。
📊売上分析・レポート機能
商品別・取引先別・期間別など多角的な売上集計やグラフ表示に対応しているかどうかで、経営判断への活用度が変わります。無料プランでは分析機能に制限がかかる製品も多いため、必要な分析軸を事前に整理しておくと選びやすくなります。
🔄対応できる販売プロセスの範囲
見積→受注→売上→請求→入金のどこまでを一つのアプリでカバーできるかは、製品タイプによって大きく異なります。売上記録だけで十分なのか、請求書発行や債権管理まで必要なのかを明確にしておくことが選定の出発点になります。
📦在庫管理機能の有無と深さ
在庫の入出庫・棚卸・ロット管理などに対応しているかは、物販系の事業者にとって重要な分岐点です。FitGapでは、在庫を持たないサービス業であればこの要件を外すことでコストを抑えられるケースも多いと考えています。
🧾インボイス制度・電子帳簿保存法への対応
適格請求書の発行や電子データ保存の要件を満たしているかは、法令遵守の観点で確認が必要です。多くの製品がアップデートで対応済みですが、対応範囲や自動化の度合いには差があります。
一部の企業で必須
🏪複数店舗・拠点の売上集約
店舗や拠点ごとの売上をリアルタイムに集約・比較したい場合に必要となります。単一店舗であれば不要ですが、多店舗展開を予定している場合は事前に対応可否を確認しておくと安心です。
🛒POSレジ連携
飲食店や小売店など実店舗でレジ業務と売上管理を一体化したい場合に必須です。POS連携を前提にしていない販売管理ソフトもあるため、店舗運営が主業務の場合はPOS対応製品を優先してください。
🌐ECサイト・複数販売チャネル連携
実店舗とECの売上を一元管理したい場合に重要です。対応しているECカートやモールの種類は製品ごとに異なるため、自社が利用中のプラットフォームとの接続実績を確認する必要があります。
💰取引先別単価・掛率設定
BtoB取引で得意先ごとに異なる単価や掛率を設定したい場合に必要です。小売や個人向け販売が中心であれば優先度は下がりますが、卸売業では必須レベルの要件になります。
🌍多言語・多通貨対応
海外取引や外国人スタッフがいる環境で必要になります。国内取引のみの企業には不要ですが、将来的に海外展開を視野に入れている場合は対応可否を事前に把握しておくと移行コストを抑えられます。
✅ワークフロー・承認機能
見積や受注の社内承認フローを電子化したい企業に求められます。少人数の組織では不要なケースが多いですが、内部統制が求められる上場企業や中堅以上の組織では選定上の重要項目になります。
ほぼ全製品が対応
📄見積書・請求書の作成・発行
ほぼすべての売上管理アプリが対応している基本機能です。テンプレートのデザインや帳票のカスタマイズ性は製品ごとに多少異なりますが、基本的な発行機能の有無で差がつくことは少ないです。
📥売上データのCSV出力
集計データをCSV形式でエクスポートする機能は大半の製品が標準搭載しています。他システムへのデータ受け渡しや独自のExcel分析を行う際に利用します。
☁️クラウドでのデータバックアップ
クラウド型の売上管理アプリであれば、データの自動バックアップは標準で提供されています。端末の紛失や故障時にもデータが失われないという安心感があります。
🔐ユーザー権限管理
閲覧・編集権限をユーザーごとに設定できる機能は、複数名で利用する製品であればほぼ標準で備わっています。管理者と一般ユーザーの権限分離は基本的な情報管理の仕組みです。
優先度が低い
🤖AIによる売上予測
過去データをもとにAIが売上を予測する機能は一部の高価格帯製品で提供されていますが、予測精度はデータ量や業種に左右されます。FitGapでは、まずは基本的な集計・分析機能を使いこなすことを優先すべきと考えています。
🔔モバイルプッシュ通知
入金や受注があった際にスマホへプッシュ通知を送る機能です。あれば便利ですが、メール通知で代替できるケースがほとんどのため、この機能の有無で製品を選ぶ必要性は低いです。
スマホ対応の売上管理アプリの選び方
1.売上管理でカバーしたい業務の「端」と「端」を決める
最初に行うべきは、売上管理アプリに任せたい業務範囲の始点と終点を明確にすることです。たとえば「見積作成から請求書発行まで」で十分なのか、「会計仕訳の自動生成や入金消込まで」必要なのかによって、選ぶべきタイプが大きく変わります。始点と終点が見積→売上計上の範囲に収まるなら受発注・取引処理に特化した業務効率化ソフトウェアタイプ、会計・経営分析まで含めたいなら統合型ソフトウェアタイプが候補の中心になります。さらに、既存の業務フローを崩さずにそのままシステム化したい場合はカスタマイズ型ソフトウェアタイプを検討してください。この段階で業務範囲を曖昧にしたまま製品比較に入ると、過不足のあるアプリを選んでしまうリスクが高まります。
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