タイプ別お勧め製品
複数のECサイト・フリマアプリの受注と売上を一括管理できるタイプ 🛒
このタイプが合う企業:
複数のハンドメイドマーケットやフリマアプリに出品しており、販路ごとの売上集計や在庫の一元管理に課題を感じている作家・小規模事業者の方
どんなタイプか:
minne・Creema・メルカリ・BASEなど、複数の販売チャネルに出品しているハンドメイド作家向けの売上管理アプリです。各プラットフォームの受注データを自動取得し、売上・在庫・発送状況を1つの画面でまとめて確認できます。販路が増えるほど煩雑になる「どこで何が売れたか」の把握を効率化してくれるため、FitGapでは月間の注文件数が増えてきた中〜上級者の作家さんに特におすすめしています。
このタイプで重視すべき機能:
🔗複数モール一元管理
minne・Creema・メルカリ・Amazon・楽天など主要なECサイトやフリマアプリとAPI連携し、各チャネルの受注・売上データを自動で取り込みます。販路ごとにログインして確認する手間がなくなり、売上の全体像を1画面で把握できます。
📦在庫連動・自動更新
1つの商品を複数サイトに出品している場合、どこかで売れると他のサイトの在庫数も自動で減算されます。手動更新の遅れによる売り越し(在庫がないのに注文を受けてしまうこと)を防げます。
おすすめ製品3選
ネクストエンジン
おすすめの理由
価格
3,000円
月
無料トライアルあり
卸売・小売業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
GoQSystem
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
卸売・小売業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
TEMPOSTAR
おすすめの理由
価格
1,650円
月
無料トライアルあり
卸売・小売業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ノーコードで帳票や管理画面を自由に設計できるタイプ 🛠️
このタイプが合う企業:
Excelやスプレッドシートでの売上管理に限界を感じている方、材料費や販売手数料など独自の経費項目を細かく管理したいハンドメイド作家・小規模事業者の方
どんなタイプか:
売上管理の項目や帳票レイアウトを、プログラミング不要で自由にカスタマイズできるクラウド型のアプリです。ハンドメイド販売では、材料費・梱包費・販売手数料・送料など独自の経費項目が多く、既存のテンプレートでは対応しきれないケースがあります。このタイプなら、自分の販売スタイルに合わせて入力フォームや集計方法を柔軟に設計できます。FitGapとしては、Excelで独自の売上管理表を作り込んでいた方がステップアップする際の選択肢として注目しています。
このタイプで重視すべき機能:
✏️ノーコードでの帳票・フォーム設計
ドラッグ&ドロップやテンプレート選択で、売上入力フォームや集計レポートのレイアウトを自由に作成できます。材料原価・販路別手数料・送料など、ハンドメイド特有の項目を自分で追加・変更できます。
📊自動集計・レポート機能
入力されたデータをもとに、月別・販路別・作品別の売上や利益率を自動でグラフ化します。手作業での集計が不要になり、どの作品が利益に貢献しているかを視覚的に確認できます。
おすすめ製品3選
楽楽販売
おすすめの理由
価格
70,000円
月
無料トライアルあり
卸売・小売業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
freee販売
おすすめの理由
価格
3,980円
月
無料トライアルあり
卸売・小売業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
SmileWorks
おすすめの理由
価格
5,000円
月
無料トライアルあり
卸売・小売業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
在庫・仕入・売上を本格的に管理できる販売管理タイプ 📋
このタイプが合う企業:
ハンドメイド事業が軌道に乗り、材料の仕入管理や在庫管理、請求書発行などバックオフィス業務を本格的に整備したい方、法人化や卸販売を検討している方
どんなタイプか:
受注・売上だけでなく、材料の仕入管理・在庫管理・請求書発行まで一体で行える本格的な販売管理システムです。ハンドメイド事業が成長し、材料の仕入先が増えたり、卸売やBtoB取引が発生したりする段階で必要になります。FitGapでは、月商が安定して伸びてきた方や、将来的に法人化を視野に入れている作家さんに向いていると考えています。導入にはある程度の学習コストがかかりますが、そのぶん経営数値を正確に把握できるようになります。
このタイプで重視すべき機能:
🏷️仕入・在庫管理
材料の仕入先・仕入価格・入庫数量を記録し、在庫の増減をリアルタイムで追跡できます。材料ごとの平均単価も自動計算されるため、作品の原価を正確に把握できます。
🧾請求書・納品書の発行
卸先やイベント主催者向けの請求書・納品書をシステム上で作成・発行できます。インボイス制度に対応した適格請求書の出力にも対応しており、取引先との書類のやり取りを効率化できます。
おすすめ製品3選
弥生販売
おすすめの理由
価格
36,700円
年
無料トライアルあり
卸売・小売業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
商蔵奉行クラウド
おすすめの理由
価格
13,000円
月
無料トライアルあり
卸売・小売業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
アラジンオフィス
おすすめの理由
価格
要問合せ
卸売・小売業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🧮材料費・原価の自動計算
ハンドメイド作品は複数のパーツや素材を組み合わせて制作するため、1作品あたりの原価計算が複雑になりがちです。材料の購入単価と使用量を登録すると、作品ごとの原価や利益率を自動で算出してくれる機能があると、適正な販売価格の設定に役立ちます。FitGapでは、この機能の有無が製品選定の最大の分岐点になると考えています。
🔗複数販路の売上一元管理
minne・Creema・メルカリ・BASE・イベント販売など、ハンドメイド作家は複数の販路を使い分けることが一般的です。各販路の売上を1つのアプリに集約し、販路ごとの手数料や送料の違いを考慮した利益計算ができるかどうかは、製品を選ぶうえで重要なポイントになります。
💰販売手数料・送料の自動反映
販路ごとに異なる販売手数料率や送料を、売上入力時に自動で差し引いて純利益を計算する機能です。手数料率をあらかじめ登録しておけば入力の手間が省けます。FitGapとしては、手入力のミスを減らし正確な利益把握につながるため、選定時に必ず確認すべき機能と考えます。
📊売上・利益のグラフ表示
月別の売上推移や利益率の変化をグラフやチャートで可視化する機能です。数字の羅列だけでは気づきにくい傾向を直感的に把握でき、次に力を入れるべき商品や販路の判断材料になります。対応の深さは製品ごとに差が大きいため、見たいデータが表示できるか事前に確認することをおすすめします。
🧾確定申告・会計ソフトとの連携
ハンドメイド活動で一定の所得がある場合、確定申告が必要になります。売上データをCSVで出力したり、freeeや弥生などの会計ソフトに直接連携できる機能があると、申告時の作業負担を減らせます。FitGapでは、副業・専業を問わず将来の申告を見据えてチェックしておくべき要件と位置付けています。
一部の企業で必須
📦材料在庫の管理・アラート
パーツやビーズなどの材料在庫を数量で管理し、一定数を下回った際に通知する機能です。多品種の材料を扱う作家や、まとめ買いで仕入れコストを抑えたい方には有用ですが、受注販売メインで在庫を持たない方には不要な場合もあります。
📋注文・受注ステータス管理
受注から制作・発送・完了までの進捗をステータスで管理する機能です。オーダーメイド対応や同時に複数の注文を受ける作家には役立ちますが、既製品を出品するだけの場合は優先度が下がります。
👤顧客情報の管理
購入者の名前・住所・購入履歴を記録し、リピーター把握や宛名印刷に活用できる機能です。イベント出店や自社サイト販売でリピーターを増やしたい方には便利ですが、プラットフォーム経由の匿名取引が中心の場合はあまり使わないこともあります。
🔄ECプラットフォームとのAPI連携
minneやCreema、楽天市場などから売上データを自動取得する機能です。取引件数が多い作家にとっては手入力の手間を大きく減らせますが、月間の販売件数が少ない段階では手入力でも十分対応できます。
ほぼ全製品が対応
✏️売上データの手動入力
商品名・販売価格・販売日などの基本情報を手入力で登録する機能です。ほぼすべての売上管理アプリが備えている基本機能のため、製品間の差はほとんどありません。
💾データのバックアップ・書き出し
登録した売上データをCSVやExcelで書き出したり、クラウドにバックアップする機能です。機種変更時のデータ移行や外部ツールへの連携に使います。多くの製品が標準で対応しています。
📅月次・期間別の売上集計
月ごとや任意の期間で売上合計・利益合計を集計する機能です。確定申告の準備や月次の振り返りに必要となる基本的な集計機能で、大半の製品に搭載されています。
優先度が低い
📱SNS連携・集客支援
InstagramなどのSNSへの投稿連携や、集客に関するアドバイスを提供する機能です。売上管理アプリの本来の役割からは外れるため、FitGapでは選定時に重視する必要はないと考えます。SNS運用は専用ツールで行うほうが効率的です。
🌐多言語・海外販売対応
海外向け販売に対応した多通貨管理や多言語表示の機能です。Etsyなどで海外販売を行う一部の作家には必要ですが、国内販売が中心の大多数のハンドメイド作家にとっては優先度が低い要件です。
ハンドメイドの売上管理アプリの選び方
1.販路の数と月間注文件数で、必要なタイプを絞り込む
最初に確認すべきは「自分が何か所で販売しているか」と「月にどれくらい注文があるか」の2点です。minne・Creema・メルカリなど3つ以上の販路を使い、月間注文が30件を超えているなら「複数ECサイト一括管理タイプ(ネクストエンジン、GoQSystemなど)」が第一候補になります。販路が1〜2か所で月間注文も少なめだが、材料費や手数料を細かく管理したい場合は「ノーコード設計タイプ(楽楽販売、freee販売など)」が向いています。すでに卸売やBtoB取引が発生している方は「本格販売管理タイプ(弥生販売、商蔵奉行クラウドなど)」を検討してください。FitGapでは、この最初の振り分けを間違えると後から乗り換えコストが大きくなるため、現在の販売規模だけでなく半年〜1年後の見通しも含めて判断することをおすすめしています。
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